Verwaltungsassistentin mit Organisationsstärke

Als Verwaltungsassistentin bei der Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation (AVM) werden Sie Teil eines motivierten Teams, das seit über 25 Jahren Psychologische Psychotherapeut*innen und Kinder-und Jugendlichen-Psychotherapeut*innen ausbildet.

Wir suchen ab sofort eine neue Mitarbeiterin/einen neuen Mitarbeiter für das Verwaltungsteam in unserer Münchner Ausbildungsambulanz. Die Stelle ist befristet auf 20 Stunden/Woche (Teil- oder Vollzeit; Tagschicht bis ca. 15 Uhr bzw. Nachmittagsschicht ab ca. 15 Uhr).

Als Kontaktstelle und Ansprechpartner*in sind Sie verantwortlich für die Kommunikation mit Therapeut*innen, Patient*nnen und externen Dozent*innen.

Sie bearbeiten den Posteingang und –ausgang sowie alle Sekretariatsarbeiten im Allgemeinen (Bestellungen, Telefon etc.).

Die strukturierte Organisation des Tagesablaufs innerhalb der Ambulanz liegt in Ihren Händen.

Wir erwarten von Ihnen eine hohe Einsatzbereitschaft, ein großes Organisationstalent sowie Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Um erfolgreich zu sein, benötigen Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Sekretariat (o.ä.).

Eine schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit zur Aufgabenstrukturierung sind ebenfalls erforderlich.

Zudem sollten Sie technisches Grundverständnis für Laptops, Webcams, Beamer und Whiteboards besitzen.

Wir setzen auf Ihr freundliches und kundenorientiertes Verhalten gegenüber Patient*innen, Angehörigen und Besucher*nnen.

Freuen Sie sich auf:

eine faire Bezahlung nach Durchschnittsdeutschland von 40.000 € - 50.000 € pro Jahr, Einteilung und Koordination der Arbeitszeiten.

Auf die Integration in ein motiviertes Team, ein angenehmes Arbeitsklima und die sorgfältige Einarbeitung und Anleitung.

Mitten in Schwabing wartet ein sehr angenehmes Umfeld und ein sympathisches Team auf Sie.