Büroleiterin Teilzeit

Unser Kundenunternehmen ist eine Wohnungsgesellschaft mit Sitz in Hürth. Seit über 80 Jahren ist die Gesellschaft mit der Errichtung, Betreuung, Bewirtschaftung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten betraut. Gesellschafter sind u. a. die Städte Frechen, Pulheim, Köln, die Stadtwerke Hürth und Wesseling sowie die Kreissparkasse Köln. Wir unterstützen unseren Kunden bei der erfolgreichen Stellenbesetzung.

• Verwaltung im Logistikzentrum unseres Kundenunternehmens
• Korrespondenz, Terminkoordination und Wiedervorlagenmanagement
• Büroorganisation, Bestellwesen und Ansprechpartner für Dienstleister und technische Mitarbeiter
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Bewirtung
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten im ERP-System und Erfassung und Kontrolle von Aufträgen und Rechnungen
• Abteilungsübergreifende Koordinationsaufgaben und reibungslose Abläufe
• Formular- und Vertragsmanagement sowie Materialbeschaffung

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. zur Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen bereits Berufserfahrung als Assistentin, gerne im Bereich der Immobilien- oder Baubranche mit
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Tools
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
• Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude
• Arbeiten strukturiert und teamorientiert
• Motiviert und flexibel, neue Herausforderungen anzunehmen

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