Büromanagement-Spezialist/in

vor 1 Monat

Oberursel, Hessen, Deutschland CareDox GmbH Vollzeit

Die CareDox GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen, das sich auf die Bereitstellung von hochqualifiziertem Pflegepersonal mit umfangreicher Berufserfahrung spezialisiert hat. Unser Team setzt sich aus motivierten Fachkräften zusammen, die über fundierte Kenntnisse in verschiedenen medizinischen Disziplinen verfügen.

Aufgabenbereich
  • Planung und Koordination: Organisation der Einsätze des medizinischen Personals in unterschiedlichen Einrichtungen, einschließlich Krankenhäusern und Pflegeheimen.
  • Personalverwaltung: Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterunterlagen, wie Arbeitsverträge, Zeiterfassungen und Urlaubsanträge.
  • Kommunikation: Abstimmung und Austausch mit Kunden und Mitarbeitern zur Planung der Einsatzzeiten.
  • Abrechnung: Erstellung von Abrechnungen für die geleisteten Stunden des Personals sowie Überwachung der Zahlungseingänge.
  • Datenmanagement: Pflege von Datenbanken mit relevanten Informationen zu Mitarbeitern, Kunden und Einsätzen.
Qualifikationen
  • Abgeschlossene Schulausbildung
  • Strukturierte Denkweise und Handlungsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen in einem unterstützenden Team
  • Interesse an Zahlen und Rechnungswesen
  • Eigeninitiative, Neugier und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Erfahrung in der Zeiterfassung
  • Fähigkeit zur präzisen Rechnungsstellung
  • Organisationstalent und Detailgenauigkeit
Vorteile
  • Sodexo Gutscheinkarte nach der Probezeit (bezuschusst bis zu 50,00 €)
  • Übernahme der privaten Handykosten nach der Probezeit (bezuschusst bis zu 50,00 €)
  • Vermögenswirksame Leistungen nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit (bezuschusst bis zu 40,00 €)
  • Übernahme der Kosten für das Bahnticket
  • Firmenwagen und Tankkarte bei Beförderungen möglich
  • 200 € Netto Prämie bei 6 Monaten ohne Arbeitsausfall
  • Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen für die Position als Kaufmann/-frau für Büromanagement in unserem Unternehmen. Sie erwartet ein engagiertes Team, interessante Projekte und die Möglichkeit, Ihre berufliche Entwicklung voranzutreiben.