Teamassistent (m/w/d) - Unterstützung für Projekt Execution

vor 3 Wochen

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tintschl AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Als Teamassistent (m/w/d) bei Tintschl AG unterstützen Sie das Projekt Execution-Team bei der Terminverwaltung, -koordination und der Organisation von internen/externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen. Dazu gehören die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokolle und deren Nachverfolgung, sowie die Buchung von Räumlichkeiten, Verpflegung und Terminmanagement.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft.
  • Die Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz und mündlichen Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Sie sind aktiv an der Erstellung und einfachen Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Abteilungen beteiligt.
  • Als Ansprechpartner innerhalb des Bereichs sind Sie für die allgemeine Büroorganisation und die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen zuständig.
  • Sie sind auch für die Visa-Beschaffung verantwortlich.
  • Zudem erledigen Sie allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, das Budgetmanagement und die Kontrolle, inklusive Prüfung von Rechnungen und deren Buchung.
Ihr Profil
  • Sie überzeugen mit mehrjähriger Berufserfahrung auf der Grundlage einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung.
  • Weitere Qualifikationen sind von Vorteil.
  • Sie haben bereits Erfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Konzernumfeld gesammelt.
  • Sie bringen profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Power Point, Word) mit, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie überzeugen durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement.
  • Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches, offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten aus.
  • Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets einen kühlen Kopf.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir Ihnen
  • Ein generell unbefristeter Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber.
  • Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen.
  • Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner.
  • Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre.
  • Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden.
  • Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto.
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Option auf Übernahme durch unseren Kunden.

  • Projektassistenzmitarbeiter (m/w/d) für Projekt Execution

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit

    Projektassistenzmitarbeiter (m/w/d) für Projekt ExecutionWir suchen einen erfahrenen Projektassistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Projekt Execution. Als Teil unseres globalen Teams unterstützen Sie unsere Kunden bei der Realisierung von Industrieprojekten.Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung bei der Terminverwaltung und...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent unterstützen Sie das Projektteam bei der Terminverwaltung, der Organisation von Meetings und der Erstellung von Dokumenten. Sie sind für die administrative Unterstützung des Bereichs Project Execution verantwortlich und übernehmen Aufgaben wie die Buchung von Räumlichkeiten, der Terminmanagement und die Erstellung von...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent unterstützen Sie das Projektteam bei der Terminverwaltung, der Organisation von Meetings und der Erstellung von Dokumenten. Sie sind für die administrative Unterstützung des Bereichs Project Execution verantwortlich und übernehmen Aufgaben wie die Buchung von Räumlichkeiten, der Terminmanagement und die Erstellung von...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent unterstützen Sie das Projektteam bei der Terminverwaltung, der Organisation von Meetings und der Erstellung von Dokumenten. Sie sind für die administrative Unterstützung des Bereichs Project Execution verantwortlich und übernehmen Aufgaben wie die Buchung von Räumlichkeiten, der Terminmanagement und die Erstellung von...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent unterstützen Sie das Projektteam bei der Terminverwaltung, der Organisation von Meetings und der Erstellung von Dokumenten. Sie sind für die administrative Unterstützung des Bereichs Project Execution verantwortlich und übernehmen Aufgaben wie die Buchung von Räumlichkeiten, der Terminmanagement und die Erstellung von...

  • Teamassistent (m/w/d) - Administrative Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei Tintschl AG unterstützen Sie das Bereich Project Execution bei der Terminverwaltung und -koordination sowie der Organisation von internen und externen Meetings, Reisen und Veranstaltungen. Sie übernehmen die Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft....

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RUHR24 GmbH Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungAls Teamassistent bei RUHR24 GmbH bist du maßgeblich für die Organisation und Verwaltung des Büros verantwortlich. Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten und übernimmst die Koordination von Terminen und Meetings.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDeine Aufgaben umfassen:Die...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RUHR24 GmbH Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungAls Teamassistent bei RUHR24 GmbH bist du maßgeblich für die Organisation und Verwaltung des Büros verantwortlich. Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten und übernimmst die Koordination von Terminen und Meetings.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDeine Aufgaben umfassen:Die...

  • Teamassistent (m/w/d) - Büroalltag gestalten

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Teamassistent (m/w/d)Als Teamassistent (m/w/d) bei KBS Group GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten. Ihre Aufgaben umfassen:Die selbstständige Erledigung von Bürotätigkeiten wie Schreiben, Telefonieren und E-Mail-VerwaltungDie Entgegennahme und...

  • Teamassistent (m/w/d) - Büroalltag gestalten

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Teamassistent (m/w/d)Als Teamassistent (m/w/d) bei KBS Group GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten. Ihre Aufgaben umfassen:Die selbstständige Erledigung von Bürotätigkeiten wie Schreiben, Telefonieren und E-Mail-VerwaltungDie Entgegennahme und...

  • Teamassistent (m/w/d) - Büroalltag gestalten

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Teamassistent (m/w/d)Als Teamassistent (m/w/d) bei KBS Group GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten. Ihre Aufgaben umfassen:Die selbstständige Erledigung von Bürotätigkeiten wie Schreiben, Telefonieren und E-Mail-VerwaltungDie Entgegennahme und...

  • Teamassistent (m/w/d) - Büroalltag gestalten

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Teamassistent (m/w/d)Als Teamassistent (m/w/d) bei KBS Group GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten. Ihre Aufgaben umfassen:Die selbstständige Erledigung von Bürotätigkeiten wie Schreiben, Telefonieren und E-Mail-VerwaltungDie Entgegennahme und...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RUHR24 GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei RUHR24 bist du für die Organisation und Abwicklung von Abläufen im Büro verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Interne und externe Korrespondenz: Du bearbeitest Post- und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst Termine.Office Management: Du bist für den Einkauf, die...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RUHR24 GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei RUHR24 bist du für die Organisation und Abwicklung von Abläufen im Büro verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Interne und externe Korrespondenz: Du bearbeitest Post- und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst Termine.Office Management: Du bist für den Einkauf, die...

  • Teamassistent (m/w/d) - Administrative Unterstützung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Teamassistenten, der unsere administrative Arbeit unterstützt.Die Organisation von Terminen, Meetings und Reisen ist ein wichtiger Teil Ihres Aufgabenbereichs.Die Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten und Präsentationsunterlagen ist eine weitere wichtige Aufgabe.Aktive...

  • Teamassistent (m/w/d) - Administrative Unterstützung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Teamassistenten, der unsere administrative Arbeit unterstützt.Die Organisation von Terminen, Meetings und Reisen ist ein wichtiger Teil Ihres Aufgabenbereichs.Die Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten und Präsentationsunterlagen ist eine weitere wichtige Aufgabe.Aktive...

  • Teamassistent - Marketing (m/w/d) ab sofort

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Marketing- und Verwaltungsteams. Als Teamassistent (m/w/d) sind Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Marketing- und Verwaltungskräfte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.AufgabenInternationale Gastempfang und BetreuungKaufmännisches...

  • Teamassistent - Marketing (m/w/d) ab sofort

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Marketing- und Verwaltungsteams. Als Teamassistent (m/w/d) sind Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Marketing- und Verwaltungskräfte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.AufgabenInternationale Gastempfang und BetreuungKaufmännisches...

  • Teamassistent - Marketing (m/w/d) ab sofort

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Teamassistenten (m/w/d) für unsere Marketing-Abteilung.Als Teamassistent (m/w/d) sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Internationaler Gastempfang und BetreuungKaufmännisches Tagesgeschäft, Büroorganisation, Postbearbeitung und...

  • Procurement Execution Specialist

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Wer sind wir?Ferchau GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Verbindung von Menschen und Technologien spezialisiert hat. Wir suchen nach ambitionierten Kollegen, die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchten.Unser AnspruchUnser Anspruch ist es, den perfekten Match für unsere Kunden zu gestalten. Wir suchen nach Experten, die wie wir...