Geschäftsführungs-Assistent (m/w/d)

vor 3 Wochen


Weimar, Thüringen, Deutschland Talentim GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine kaufmännische Assistenz für die Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben unterstützen.

Aufgaben
  • Übernahme aller administrativen Tätigkeiten wie Büroorganisation, Korrespondenz, Fristenmanagement und Angebote einholen
  • Schnittstelle zu allen verschiedenen Abteilungen, Mietern und/oder Dienstleistern
  • Vorbereiten von Meetings sowie Teilnahme an diesen
  • Erstellen von Berichten und Reports sowie eigenständige Aktualisierung
  • Mithilfe beim Umsetzen von Neuerungen
  • Übernahme und Mithilfe von div. Projekten oder Sonderaufgaben der Geschäftsführung wie z. B. Informationsrecherchen
Voraussetzungen
  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie z. B. Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement
  • Erste Berufserfahrung im o. g. Berufsfeld wünschenswert
  • Schnittstelle zu allen Abteilungen und Erfüllung div. operativer Aufgaben
  • Organisationsstärke und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen (vor allem MS Excel)
  • Sprachkenntnisse Englisch wäre wünschenswert, Deutsch sehr gut
  • Führerschein und PKW zum Erreichen der Arbeitsstätte
Wir bieten
  • Arbeitsvertrag in Festanstellung
  • Flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben
  • Persönliches Onboarding und regelmäßige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Innovatives Firmengebäude und moderne Technik
  • Familienunternehmen & kurze Entscheidungswege
  • Internationales Arbeitsumfeld
  • Monetäre Zusatzleistungen (freiwillige Prämien oder Zuschüsse, Altersvorsorge, Sodexo-Schecks, Mitarbeiter-Rabatte, Privatnutzung MS Office)
  • Ergonomische Büroausstattung, Vergünstigungen für eine Mitgliedschaft eines Partnerfitnessstudios, Gesundheitstage im Unternehmen
  • Kostenfreie Parkplätze
  • Teamgeist & Events (z. B. mittwochs Kuchentag, Teilnahme am Unternehmerlauf uvm.)


  • Weimar, Thüringen, Deutschland Talentim GmbH Vollzeit

    Übernahme der Geschäftsführungs-AssistentenrolleWir suchen eine kaufmännische Assistenz für die Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit im Rahmen der Direktvermittlung. Die Aufgaben umfassen die Übernahme aller administrativen Tätigkeiten wie Büroorganisation, Korrespondenz, Fristenmanagement und die Schnittstelle zu allen verschiedenen...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland Talentim GmbH Vollzeit

    Übernahme einer kaufmännischen Assistenz der GeschäftsführungWir suchen für unseren Kunden aus dem Immobiliensektor im Großraum Weimar eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) im Rahmen der Direktvermittlung.Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie:Arbeitsvertrag in FestanstellungFlexible...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland Talentim GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine kaufmännische Assistenz für die Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit. Die Position ist Teil des Direktvermittlungsprozesses.VerantwortlichkeitenÜbernahme aller administrativen Tätigkeiten wie Büroorganisation, Korrespondenz, Fristenmanagement und Angebote einholenSchnittstelle zu allen verschiedenen...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland Talentim GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Wir suchen eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) für unseren Kunden aus dem Immobiliensektor im Großraum Weimar.Die Hauptaufgaben:Übernahme aller administrativen Tätigkeiten wie Büroorganisation, Korrespondenz, Fristenmanagement, Angebote einholen, Erstellung...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland electrotherm GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Physiklaborant (m/w/d) / Technischer Assistent (m/w/d) MesstechnikWir suchen einen erfahrenen Physiklaboranten (m/w/d) / Technischen Assistenten (m/w/d) Messtechnik, der sich in der Betreuung von Temperaturmesseinrichtungen / Messplätzen auskennt und in der Kalibrierung von Berührungsthermometern erfahren ist.Die Aufgaben umfassen die...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland Saller Unternehmensgruppe Vollzeit

    Über unsDie Saller Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Immobilienbevollmächtigter mit über 30 Jahren Erfahrung in der Entwicklung, Errichtung und Vermietung von Gewerbeimmobilien wie Shopping-Centern und Fachmarktzentren.Dein JobAls Büromanagement-Assistent unterstützt du unsere Fachabteilungen bei der erfolgreichen Arbeit im Backoffice....


  • Weimar, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. Wir bringen Unternehmen und Fachkräfte zusammen, indem wir umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung anbieten.JobbeschreibungWir suchen einen...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. Wir bringen Unternehmen und Fachkräfte zusammen, indem wir ganzheitliche Lösungskonzepte und umfassende Personalberatung anbieten.Wir suchen in Weimar einen Chemielaboranten (m/w/d) für...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland work inTime Group GmbH Vollzeit

    Kundenkontakt und TeamarbeitAls Büro-Assistent (m/w/d) bei der work InTime Group GmbH in Weimar bist Du an der Schnittstelle zwischen Kunden und Team. Du bist für den telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Neukunden und Bestandskunden verantwortlich und führst Schriftverkehr von verschiedenen Bereichen. Deine Aufgabe ist es, Kunden zu beraten, zu...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein akademisches Lehrkrankenhaus, sucht zum nächsten möglichen Zeitpunkt einen Assistenzarzt (m/w/d) in Weimar.Wir bieten eine vielfältige Tätigkeit als Assistenzarzt (m/w/d) in Psychiatrie und Psychotherapie an.Das Angebot:Breit aufgestelltes Leistungsangebot im Rahmen stationärer, tagesklinischer sowie ambulanter Behandlung von u.a....

  • Psychiatrie-Assistent

    vor 4 Wochen


    Weimar, Thüringen, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein akademisches Lehrkrankenhaus, sucht zum nächsten möglichen Zeitpunkt einen Assistenzarzt Psychiatrie (m/w/d) im Großraum Weimar.Das Angebot:Attraktive Tätigkeit als Assistenzarzt (m/w/d) in einer modern ausgestatteten Klinik mit umfangreichen EntwicklungsmöglichkeitenBreit aufgestelltes Leistungsangebot im Rahmen stationärer,...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland thomas gruppe (thomas beteiligungen GmbH) Vollzeit

    Die thomas gruppe ist eine erfolgreiche, familiengeführte und mittelständische Unternehmensgruppe der Baustoffbranche mit Standorten in ganz Deutschland. Im Rahmen der Expansion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Betonbauteile-Verantwortlichen (m/w/d) für die zentrale Personalverwaltung.Unsere Kompetenz, Erfahrung und unser Engagement machen...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland Multipoint GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Leitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere medizinischen Versorgungszentren. Als Kaufmännische Leitung werden Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung und Optimierung der Standorte beitragen.Die Position bietet eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit einem hohen Grad an Verantwortung....


  • Weimar, Thüringen, Deutschland thomas gruppe (thomas beteiligungen GmbH) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Leiter Personalverwaltung (m/w/d) für unsere zentrale Personalverwaltung in Weimar. Als Teil der thomas gruppe, einer erfolgreichen Unternehmensgruppe der Baustoffbranche, werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein.AufgabenSicherstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 1.200 Mitarbeiter in...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Psychiatrie- und Psychotherapiefacharzt (m/w/d) für eine vielfältige Tätigkeit in unserem akademischen Lehrkrankenhaus. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Behandlung von schizophrenen Psychosen, akuten Belastungsstörungen sowie Suchterkrankungen konzentrieren.Das Angebot umfasst:Breit aufgestelltes...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland thomas gruppe (thomas beteiligungen GmbH) Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen Leiter Personalverwaltung (m/w/d) für unsere zentrale Personalverwaltung in Weimar. Die thomas gruppe ist eine familiengeführte und mittelständische Unternehmensgruppe der Baustoffbranche mit Standorten in ganz Deutschland. Unsere drei Geschäftsfelder sind Betonbauteile, Beton und Zement. Wir bieten eine...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland Multipoint GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Leitung (m/w/d) im MVZWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere medizinischen Versorgungszentren erfolgreich leitet.Als Kaufmännische Leitung werden Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer Standorte beitragen. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung und operative Unterstützung der medizinischen...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland Multipoint GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Leitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere medizinischen Versorgungszentren in Weimar. Als Kaufmännische Leitung werden Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung und Optimierung der Standorte beitragen.Die Position bietet eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit einem hohen Grad an...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Personalreferenten (m/w/d) für unseren Standort in Weimar.Ihre AufgabenBetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten AngelegenheitenSelbstständige Durchführung von Rekrutierungsprozessen, inklusive Stellenanzeigen, Bewerbermanagement und VorstellungsgesprächenBearbeitung von...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Fachmann/Frau für die Position des Personalreferenten (m/w/d) für unseren Standort in Weimar.Die AufgabenBetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten AngelegenheitenDurchführung von Rekrutierungsprozessen, inklusive Stellenanzeigen, Bewerbermanagement und...