Projekt- und Teamkoordinator

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISiCO Datenschutz GmbH Vollzeit
JobbeschreibungAllgemeine Informationen

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit begeistern kann. Als Projekt- und Teamkoordinator unterstützt du unsere Berater bei unseren kurz- und langfristigen Beratungsprojekten. Du bist mittendrin statt nur dabei und hast den Überblick über Projektpläne, Fristen und Budgets. Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Stakeholdern.

Deine Aufgaben
  • Du unterstützt unsere Berater im operativen Tagesgeschäft sowie das gesamte Team bei allgemeinen Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten.
  • Du erstellst Angebote und Verträge für neue und bestehende Kunden und begleitest Ausschreibungen.
  • Du behältst immer den Überblick über den zeitlichen Ablauf und Budgets unserer Beratungsprojekte.
  • Du managst Deadlines und hast dabei immer alle Fristen im Blick.
  • Du koordinierst verschiedene Stakeholder und stehst im regelmäßigen Austausch mit unseren Kunden.
  • Du pflegst Projektpläne, bereitest Kundenmeetings vor, nimmst an ihnen teil und kümmerst dich um die Nachbereitung.
  • Du prüfst die abrechenbaren Leistungen der Projekte und unterstützt bei der Rechnungslegung und -erstellung.
  • Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben für den Standort Köln und unterstützt bei der Planung von Teamevents.


Was wir von Dir erwarten
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder in einer vergleichbaren Studienrichtung.
  • Du hast Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement oder im Assistenzbereich.
  • Du verfügst über eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen.
  • Eigeninitiative und höchste Qualitätsansprüche sind für Dich Motor für Deine tägliche Arbeit.
  • Durch Dein kommunikatives Wesen fällt Dir die Pflege von Kundenbeziehungen leicht.
  • Du hast Routine im Umgang mit MS-Office und kannst Dich schnell in andere Anwendungen einarbeiten.
  • Du besitzt fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert.


Warum wir?
  • Top location Unser wunderschönes und hochwertig ausgestattetes Office befindet sich im Herzen Kölns.
  • New perspectives Wir bieten Dir die Option für das Arbeiten im Mobile Office sowie zum Arbeiten im europäischen Ausland bis zu 30 Tage pro Jahr.
  • Let's celebrate together Wir feiern gemeinsam jedes Ereignis, ob Frühlings- oder Sommerfest, Familienfeier oder festliche Weihnachtsevents.
  • We care Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge.
  • Stay active Wir bezuschussen Deine Urban Sports Club-Mitgliedschaft und haben zudem auch spannende Inhouse-Sportangebote.
  • Rail & Roll Wir machen Dir den Weg ins Office leicht und bezuschussen das Deutschlandticket Job und bieten das JobRad-Leasing an.
  • Save smart Im Corporate Benefits-Portal warten zahlreiche Rabatte auf Dich.

  • Projekt- und Teamkoordinator

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISiCO GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die als Projekt- und Teamkoordinator unsere Berater:innen bei unseren kurz- und langfristigen Beratungsprojekten unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du den Überblick über Projektpläne, Fristen und Budgets behalten und sicherstellen, dass alle Stakeholder reibungslos kommunizieren.Als Projekt- und...

  • Kaufmännische Teamkoordinator

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Group Karriere Vollzeit

    Über TÜV RheinlandWir sind ein global agierender Anbieter von Lösungen für die Zukunft. Mit über 20.000 Mitarbeitern weltweit teilen wir unsere Begeisterung für innovative Ideen und Lösungen. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei professionell weiterentwickeln.Aufgaben und HerausforderungenAls...

  • Kaufmännische Teamkoordinator

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    Aufgaben Als kaufmännische Teamkoordinator (w/m/d) bist du mit deinem Team für sämtliche kaufmännische Fragen und Themen Ansprechpartner*in. Du koordinierst und unterstützt das Team bei der Durchführung des Tagesgeschäftes. Du stellst sicher, dass alle kaufmännischen Tätigkeiten im zuständigen Verantwortungsbereich termin- und fristgerecht...

  • Teamleitung User- und Berechtigungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse KölnBonn Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unser Teamkoordinatoren-Team. Als Teamleitung User- und Berechtigungsmanagement bist du verantwortlich für die Leitung eines engagierten Teams, das sicherstellt, dass alle Mitarbeitenden die richtigen IT-Berechtigungen erhalten, die sie für ihre Arbeit brauchen. Du berätst Führungskräfte und...

  • Abteilungsleiter/in für Projekte und Querschnittsthemen

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Abteilungsleiter/in für Projekte und Querschnittsthemen, um unsere Forschung und Entwicklung in der Luftfahrt und Raumfahrt zu unterstützen.HauptraumfelderProjektmanagementUAS-ForschungLuftfahrt und RaumfahrtTechnologie- und InnovationsprojekteVerantwortlichkeitenLeitung der Abteilung Projekte und...

  • Abteilungsleiter/in für Projekte und Querschnittsthemen

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Abteilungsleiter/in für Projekte und Querschnittsthemen, um unsere Forschung und Entwicklung in der Luftfahrt und Raumfahrt zu unterstützen.HauptraumfelderProjektmanagementUAS-ForschungLuftfahrt und RaumfahrtTechnologie- und InnovationsprojekteVerantwortlichkeitenLeitung der Abteilung Projekte und...

  • Elektrotechniker/in oder Meister/in für innovative Projekte

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine qualifizierte Fachkraft Elektrotechnik, die sich in komplexen Bauprojekten beweisen kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten für die Bundeswehr, die Polizei, die Justiz und Hochschulen arbeiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErbringung selbständiger HOAI-Leistungen im Bereich...

  • Bauingenieurin/Architektin m/w/d für Gerichtsgebäude-Projekte

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine erfahrene Bauingenieurin/Architektin m/w/d für die Planung und Durchführung von Gerichtsgebäude-Projekten. Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) ist ein innovativer und dynamischer Arbeitgeber, der sich auf die Entwicklung und den Betrieb von Immobilien...

  • Risikomanagerin/Risikomanager (w/m/d) mit Schwerpunkt Baumaßnahmen und Projekte

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Risikomanagerin/Risikomanager (w/m/d) mit Schwerpunkt Baumaßnahmen und ProjekteWir suchen eine/n Risikomanagerin/n (w/m/d) mit Schwerpunkt Baumaßnahmen und Projekte für unsere Zentrale in Düsseldorf. Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen.Aufgaben und...

  • Risikomanagerin/Risikomanager (w/m/d) mit Schwerpunkt Baumaßnahmen und Projekte

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Risikomanagerin/Risikomanager (w/m/d) mit Schwerpunkt Baumaßnahmen und ProjekteWir suchen eine/n Risikomanagerin/n (w/m/d) mit Schwerpunkt Baumaßnahmen und Projekte für unsere Zentrale in Düsseldorf. Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen.Aufgaben und...

  • Projekt-/Bauleiter m/w/d: Führungskraft für Bauherren

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH Vollzeit

    Beschreibung: Wir suchen eine qualifizierte und motivierte Person als Bauleiter (m/w/d) für unsere Firma in Köln-Brück. Als Bauleiter (m/w/d) sind Sie für die Durchführung von Projekten in den Bereichen Industrie, Bildung/Forschung, Wohnen/Beherbergung sowie Gesundheitswesen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Erbringung aller...

  • Risikomanagerin / Risikomanager (w/m/d) mit Schwerpunkt Baumaßnahmen und Projekte: Strategische Risikosteuerung im Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW sucht eine Risikomanagerin / Risikomanager (w/m/d) mit Schwerpunkt Baumaßnahmen und Projekte. Als wichtiger Teil des Risikomanagementsystems identifizieren und bewerten Sie Risiken und entwickeln Strategien zur Risikosteuerung. Mit Ihrer Expertise unterstützen Sie die erfolgreiche Umsetzung von Baumaßnahmen und Projekten...

  • Bauingenieur (m/w/d) für komplexe Projekte

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen qualifizierten und motivierten Bauingenieur (m/w/d) für komplexe Projekte in unserem Team in Köln-Brück.Ihre AufgabenEigenständige und strukturierte Bearbeitung der Leistungsphasen 6-9 der HOAIVorbereitung und Mitwirkung bei der VergabeBauleitung von umfangreichen Neu- und Umbauprojekten mit viel EigenverantwortungIhre...

  • Bauingenieur (m/w/d) für komplexe Projekte

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen qualifizierten und motivierten Bauingenieur (m/w/d) für komplexe Projekte in unserem Team in Köln-Brück.Ihre AufgabenEigenständige und strukturierte Bearbeitung der Leistungsphasen 6-9 der HOAIVorbereitung und Mitwirkung bei der VergabeBauleitung von umfangreichen Neu- und Umbauprojekten mit viel EigenverantwortungIhre...

  • Baukoordinator (m/w/d) für umfangreiche Projekte

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen qualifizierten und motivierten Baukoordinator (m/w/d) für unsere Kölner Niederlassung. Als Teil unseres Teams in Köln-Brück werden Sie sich um die Planung und Durchführung von umfangreichen Bauvorhaben kümmern.Ihre Aufgaben:Die eigenständige Bearbeitung der Leistungsphasen 6-9 der HOAI in öffentlichen und gewerblichen...

  • Projekt-/Bauleiter m/w/d: Fachmann für Architektenleistungen

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Als fachkundiger Bauleiter (m/w/d) bei hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH übernehmen Sie die Verantwortung für die Durchführung von Bauvorhaben in den Bereichen Industrie und Gesundheitswesen.**Ihre Aufgaben:**- Eigenständige und strukturierte Bearbeitung der Leistungsphasen 6-9 der HOAI- Durchführung von Projekten als Generalplaner-...

  • Ingenieurinnen / Ingenieure (w/m/d) oder Architektinnen / Architekten (w/m/d) - Herausfordernde Projekte im Bundesbau

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb des Landes NRW Vollzeit

    Bundesbau-Expertinnen / Experten (w/m/d) oder Architektinnen / Architekten (w/m/d)Wir suchen engagierte Bundesbau-Expertinnen / Experten (w/m/d) oder Architektinnen / Architekten (w/m/d), die sich für herausfordernde Projekte im Bundesbau begeistern. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Umsetzung von einzigartigen Projekten wie Kasernen,...

  • Ingenieurinnen / Ingenieure (w/m/d) oder Architektinnen / Architekten (w/m/d) - Herausfordernde Projekte im Bundesbau

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb des Landes NRW Vollzeit

    Bundesbau-Expertinnen / Experten (w/m/d) oder Architektinnen / Architekten (w/m/d)Wir suchen engagierte Bundesbau-Expertinnen / Experten (w/m/d) oder Architektinnen / Architekten (w/m/d), die sich für herausfordernde Projekte im Bundesbau begeistern. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Umsetzung von einzigartigen Projekten wie Kasernen,...

  • Bauleiter im Technischen Innendienst: Herausfordernde Projekte und Begeisterung fürs Bauen

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bauleiter im Technischen InnendienstWir suchen einen erfahrenen Bauleiter, der sich auf Herausfordernde Projekte spezialisiert hat und Begeisterung fürs Bauen zeigt. Als Teil unseres Teams werden Sie projektspezifische Bauabläufe und Terminpläne entwickeln und die Baustelleneinrichtungs- und Logistikplanung erstellen. Sie werden auch die Unterstützung...

  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeitsleiter/in für die Skulptur Projekte

    vor 20 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL-Museum für Kunst und Kultur Münster Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Persönlichkeit, die unsere Kommunikationsstrategie erfolgreich umsetzt und unsere Positionierung in der nationalen und internationalen Medienlandschaft stärkt.Konzeption und Entwicklung der strategischen crossmedialen KommunikationIdentifikation von Wachstumsfeldern und Definition der relevanten ZielgruppeEntwicklung einer...