Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistentin (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement - Köln, Nordrhein-Westfalen - Herrmann Personaldienste GmbH

  • Teamassistentin (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) für unser Team im Facilitymanagement.Als Teamassistentin (m/w/d) werden Sie aktiv an der Erreichung unserer Unternehmensziele beteiligt sein. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Angeboten, die Bearbeitung von Aufträgen im System und die Sicherstellung, dass alle Prozesse...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Karriereförderung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistentin (m/w/d) für unsere Niederlassung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung unserer Geschäftsprozesse mitwirken und wichtige Aufgaben übernehmen.TätigkeitsschwerpunkteAls Teamassistentin (m/w/d) werden Sie insbesondere folgende Aufgaben übernehmen:Die Betreuung eines eigenen...

  • Fachkraft für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen eine Fachkraft für Büromanagement, die in der Post-Abteilung tätig ist und unterschiedliche Kunden- bzw. Kooperationsfachstellen betreut.AufgabenDas Medienarchivwesen und die Datenpflege übernehmenDas Zeiterfassungs-Management beauftragenDer geschäftliche Schriftverkehr und die Tageszielvorgaben verantwortenDie Koordination der...

  • Fachkraft für Büromanagement

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RIW Personalservice GmbH Vollzeit

    Fachkraft für BüromanagementWir suchen eine Fachkraft für Büromanagement, um unsere Kunden zu unterstützen. In dieser Rolle wirst du wichtige Aufgaben wie Besucherempfang, Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Vorbereitung von Konferenzräumen übernehmen.Als Fachkraft für Büromanagement bist du ein Teil unseres Teams und arbeitest eng mit...

  • Teamassistent (m/w/d) für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Teamassistenten (m/w/d) für unsere Büromanagement-Abteilung.Als Teamassistent (m/w/d) sind Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Erledigung von Aufgaben.Die Aufgaben umfassen:Die Telefonzentrale zu...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach engagierten Fachkräften für verschiedene Stellen als Sachbearbeiter, um unsere Kunden aus Köln zu unterstützen.Deine Aufgaben umfassen die selbstständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben, die Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und...

  • Leitende Unternehmensberaterin/Fachkraft für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionDie ausgewählte Person ist eine Leitungspersönlichkeit im Bereich des operativen Geschäfts. Sie verantwortet die Post-Abteilung und betreut unterschiedliche Kunden- bzw. Kooperationsfachstellen.Zuständigkeiten:Verwaltung des Medienarchivs und DatenpflegeZeiterfassungsmanagementGeschäftlicher Schriftverkehr und...

  • Fachkraft für gastronomische Operationsmanagement

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland a&o Hostels Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen in der A&O Hostels Holding GmbH & Co. KG, wo wir ständig auf der Suche nach engagierten Fachkräften sind, um unsere Gastfreundschaft und Servicequalität zu verbessern.Beruf: TeamassistentIn in Vollzeit-FestanstellungÜber uns:Unsere A&O Hostels sind beliebte Treffpunkte für Reisende und Partygäste. Wir bieten nicht nur eine gute Unterkunft,...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach engagierten Fachkräften für verschiedene Stellen als Sachbearbeiter, die sich auf die selbstständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben spezialisieren.Deine Aufgaben umfassen die Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten, die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen...

  • Büroassistentin (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungUnser Kunde ist ein Konzern aus der Petrochemie mit weltweit ca. Mitarbeitern. Es erwartet Sie ein anspruchsvolles, hochinteressantes und sehr abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem dynamischen Unternehmen, das sehr gut aufgestellt ist und erfolgreich im Markt agiert.Wir bieten Ihnen:Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen, suchen wir einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d)Wir sind ein dynamisches Team der AlphaConsult Premium KG und suchen nach einem engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d), der unsere Kunden unterstützt und unsere Büroorganisation optimiert.Ihre AufgabenVerantwortungsvolles Sekretariats- und...

  • Ausbildungsplatz im Büromanagement

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für das Bistum Aachen e. V. Vollzeit

    Der Caritasverband für das Bistum Aachen e. V. ist ein Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche im Bistum Aachen. Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege unterstützt, berät und vertritt er die ihm angeschlossenen Einrichtungen und Verbände. Wir suchen für unsere Geschäftsstelle einen Ausbildungsplatz zur/zum Kauffrau/Kaufmann für...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei der ETL-Gruppe übernimmst du organisatorische und administrative Themen. Du bist die Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und unterstützt in der kaufmännischen Sachbearbeitung. Du erledigst anfallenden Schriftverkehr, erstellst Präsentationen und betreust das...

  • Büroassistentin (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungUnser Kunde ist ein erfolgreicher Konzern aus der Petrochemie mit einer starken Präsenz auf dem Weltmarkt. Wir suchen eine motivierte und engagierte Büroassistentin (m/w/d) für unsere zentrale Verwaltung.Ihre AufgabenDie Organisation und Koordination von Büromanagement-AufgabenDie Bearbeitung und Abwicklung von schriftlichen...

  • Bürokauffrau (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Über unsHerrmann Personaldienste GmbH ist ein spezialisiertes Unternehmen für die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich.Wir bieten Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.Ihre AufgabenBearbeitung von Sachverhalten im Rahmen der allgemeinen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach engagierten Fachkräften für verschiedene Stellen als Sachbearbeiter, die sich auf die selbstständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben spezialisieren.Deine Aufgaben umfassen die Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten, die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen...

  • Sekretär/Teamassistenz (m/w/d) bei ETL-Gruppe

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Sekretariat & TeamassistenzWir suchen eine Sekretärin/Teamassistentin (m/w/d) für unser Sekretariat in der ETL-Gruppe. Als Teil unseres Teams werden Sie unsere Mandanten und Besucher bei der Bedienung der Telefonzentrale und dem Bearbeiten des Posteingangs unterstützen. Zudem werden Sie unsere Korrespondenz mit Mandanten und Behörden nach Diktat als auch...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung: Fachkraft für Auftragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung bei DIS AG übernimmst du eine wichtige Rolle in unserem Team. Deine Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Abwicklung von Aufträgen von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung. Du wirst eng mit Kunden und internen Abteilungen zusammenarbeiten, um Auftragsdetails...

  • Büromanagement-Allrounder (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kruck Schlemmer Service GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine engagierte und flexible Büromanagement-Allrounderin (m/w/d) für unsere Zentrale in Köln-Merkenich. Als Teilzeitmitarbeiterin (ab 4 Stunden/Tag) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Zentrale in den Bereichen Buchhaltung, Verwaltung und Organisation.Was Sie erwarten:Unbefristetes Arbeitsverhältnis...

  • Köln: Fachkraft für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DA Service GmbH Vollzeit

    Über uns:Die DA Service GmbH ist eine Tochtergesellschaft des Deutschen Abbruchverbandes e.V. (DA) mit Sitz in Köln. Als wirtschaftliche Ausrichtung des DA ermöglicht uns dies, unsere Aktivitäten effizient und zielorientiert zu gestalten.Löhne und Gehälter:Das Gehalt für die Stelle einer Teamassistenz (m/w/d) bei der DA Service GmbH in Köln liegt bei...

Teamassistentin (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement

vor 1 Monat

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit
Unser Angebot

Wir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistentin (m/w/d) für unsere Abteilung Facility Management. Als Fachkraft für Büromanagement werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Erstellung von Angeboten und der Bearbeitung von Aufträgen.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Angeboten und aktive Mitarbeit zur Erreichung der Unternehmensziele
  • Bearbeitung von Aufträgen im System und Sicherstellung eines korrekten und termingerechten Ablaufs der Prozesse
  • Pflege von Stammdaten
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten
  • Betreuung des Bestellwesens und Koordination der pünktlichen Bereitstellung von Materialien
  • Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken
  • Übernahme zusätzlicher administrativer Aufgaben und Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung der Abläufe

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel zum Kaufmann für Büromanagement / zur Kauffrau für Büromanagement, zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Bürokommunikation, zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau oder vergleichbares
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, insbesondere in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie in der Betreuung des Bestellwesens
  • Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und idealerweise MS Dynamics Navision
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Ausgeprägtes technisches Verständnis
  • Organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Warum bei uns?

Wir bieten eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags, erstklassige Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung und viele weitere Vorteile.