Persönlicher Assistent für Unternehmensentwicklung

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS GmbH Vollzeit
Unsere Stelle

Sie suchen nach einer Herausforderung, bei der Sie Ihre Fähigkeiten in der HR-Arbeit einsetzen können und gleichzeitig zur Weiterentwicklung unseres Unternehmen beitragen? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Persönlicher Assistent für Unternehmensentwicklung bei ORENDT STUDIOS GmbH zu arbeiten.

Ihre Aufgaben
  • Sachbearbeitung im Bereich Personal: Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen sowie Bescheinigungen. Einpflegen von Änderungen und Stammdaten in das Personalsystem (Personio).
  • Employee Life Cycle: Begleitung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis Austritt. Überwachung von Aufgaben und Terminvorgängen wie On- und Offboarding, Jubiläen, Geburtstage, Schulungen u.a.
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Zusammenarbeit mit unserem Dienstleistungsunternehmen zur Vorbereitung der Lohnbuchhaltung. Kontrolle von Probeabrechnungen.
  • Anlaufstelle rund um das Thema Personal: Ansprechperson für die Mitarbeitenden in allen administrativen Belangen vom Eintritt bis zum Austritt. Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte bei Fragen und Anliegen.
  • Strukturen und Prozesse: Sicherstellung, dass Prozesse eingehalten werden. Gestaltung der Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden und neuen HR-Prozesse und Strategien.
  • Recruiting: Organisation und Betreuung des Recruiting für verschiedene Standorte. Erstellung von Stellenbeschreibungen, Durchführung von Interviews und Unterstützung der Fach- und Führungskräfte bei der Auswahl der Bewerbenden.
  • Mitarbeit in HR-Projekten: Unterstützung des Head of HR bei allen kleinen und größeren Herausforderungen auf Projektebene.
Ihr Profil
  • Erste Erfahrungen in der HR-Arbeit
  • Gute Kenntnisse in allen relevanten administrativen und operativen HR-Bereichen sowie im Recruiting-Bereich
  • Hands-on-Mentalität und eine hohe Eigenmotivation, um die Weiterentwicklung unseres Unternehmens aus HR-Sicht mitzugestalten
  • Lösungsorientiert, belastbar und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Hohe soziale Kompetenz sowie ein Gespür für den Umgang mit Menschen auf allen Hierarchieebenen
  • Nice to have:
  • Erfahrungen mit der HR-Software Personio
  • Erste Kenntnisse in arbeitsrechtlichen, lohnsteuer- und sozialversicherungs-relevanten Themen sowie Grundkenntnisse im Personalcontrolling
  • Erfahrungen im Umgang mit Change Prozessen, bestenfalls in einem Start-Up oder Agentur-Umfeld
Ihr Umfeld
  • Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben für namenhafte Kunden
  • Offene und motivierende Atmosphäre mit Raum für eigene Ideen und Freude an der Arbeit - Duz-Kultur und möglichst flache Hierarchien
  • Spannende Zukunftsperspektiven: Wir sind offen für Weiterbildung und individuelle Karrieremöglichkeiten
  • Attraktives Gesamtpaket inklusive gestaffelter Urlaubsanspruch bis zu 30 Tagen
  • Unsere Basics: Angebot zum Bike-Leasing und Swapfiets, moderne IT-Ausstattung mit neuster Apple-Technik, kostenlose Getränke wie Kaffee/Tee und Wasser sowie Obst und Müsli, Team und Company Events, Corporate Benefits, Musik am Arbeitsplatz ggf. erlaubt sowie kostenlose Parkplätze vor Ort


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 45.000 € - 65.000 €

    Die beBee Professionals suchen einen engagierten und innovativen Fachmann, der sich für die Entwicklung unseres Unternehmens einsetzt. Als Experte für Unternehmensentwicklung werden Sie Teil unseres Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Ideen und Talente einzubringen.Wir bieten eine attraktive Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten an. Als...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen Persönlichen Assistenten, der sich auf das Management von Personalprozessen spezialisiert hat. Der Kandidat wird Vertragsanpassungen und Zeugniserstellungen übernehmen, Gehaltsabrechnungen für den Mitarbeiterkreis vorbereiten und als Ansprechperson für Bewerbermanagement, Versicherungstechnik und Steuern...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Persönlichen Assistenten (m/w/d), der sich auf die Personalsachbearbeitung spezialisiert hat. Die Position bietet eine großartige Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und unsere Kunden bei ihren Personaladministrations-Angeboten zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ICL Ingenieur Consult GmbH Vollzeit

    Projektmanagement-AssistentWir suchen einen erfahrenen Projektmanagement-Assistenten, der sich in die Projektleitung von ICL Ingenieur Consult GmbH einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Sicherstellung der Vertragserfüllung betreuter Projekte konzentrieren und Projekte aller Projektbeteiligten strukturieren und organisieren.Als...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Auszubildender im Personalwesen bei PlantaCorp GmbH wirst du Teil eines dynamischen und innovativen Teams sein. Deine Aufgaben werden sich auf die Betreuung unserer Mitarbeiter, die Unterstützung bei Recruiting-Aktivitäten und die Verwaltung von Personalangelegenheiten konzentrieren.Einige der wichtigsten Aufgaben...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland MVZ für Laboratoriumsmedizin und Humangenetik Hamburg GmbH Vollzeit

    Wir suchen in unserem Team in Hamburg einen Laboratoriumsmedizinischen Assistenten (m/w/d) für das Auftragszentrum.Laboratoriumsmedizinischer Assistent (m/w/d) für das AuftragszentrumDie Aufgaben:Die eigenverantwortliche Vorbereitung und Verarbeitung von Proben sowie die Überprüfung von Patientendaten/LaboraufträgenDie Erfassung von Analyseverfahren zur...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit

    Assistent im Kanzleiumfeld (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktive Gehaltsstruktur- Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office-Möglichkeit- 30 Tage Jahresurlaub- Monatliche Sodexo-Gutscheine- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge- Sehr moderne Büroausstattung- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten- Team-, Sommer- und Weihnachtsevents-...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Übernahme einer wichtigen Rolle als Assistent für den Store ManagerWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten für unseren Store Manager, um unsere Filiale in Hamburg erfolgreich zu führen. Als Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Store Manager bei der täglichen Geschäftsführung.Deine Aufgaben:Unterstützung des...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland iperdi MED GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Operationstechnischer Assistent bei iperdi MED GmbH wirst du Teil eines interdisziplinären Teams und unterstützt bei der Instrumentierung in verschiedenen operativen Fachgebieten.Deine AufgabenInstrumentierung in verschiedenen operativen FachgebietenVor- und Nachbereitung der OperationseinheitGeräte- und InstrumentenpflegeZusammenarbeit im...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Deine Rolle bei ONLY StoresWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für unseren Shopleiter, der sich in der kaufmännischen Seite des Geschäfts auskennt und ein gutes Verständnis für Mode und Trends hat.Als Assistent für den Shopleiter bist du für die täglichen Abläufe im Shop verantwortlich und arbeitest eng mit dem Shopleiter...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland G&S Gesundheit und Sicherheit für Betriebe GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Medizinischen Assistenten, der sich für die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter*innen einsetzt.Als Teil unseres Teams bei der G&S Gesundheit und Sicherheit für Betriebe GmbH werden Sie an der Umsetzung unserer Strategie zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen und der Gesundheit unserer...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Shop Studio Vollzeit

    AufgabenWir suchen nach einem motivierten Vertriebs-Assistenten, der Kundenanfragen auf eine effiziente und freundliche Weise beantworten und bestehende Leads kontaktieren kann.Als Teil unseres Teams wirst du Kundenbeziehungen aufbauen und intensivieren, indem du die Bedürfnisse unserer Kunden verstehst und ihnen persönliche Lösungen anbietest.Deine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Unique Personalservice Medicum Vollzeit

    Über unsUnique Personalservice Medicum ist ein stark wachsender Personaldienstleister mit Schwerpunkt im Bereich Bildung & Soziales.Deine AufgabenUnterstützung bei der Entwicklung der Niederlassung Hamburg zum erfolgreichsten Standort in DeutschlandBewerbermanagement, Rekrutierung & Einstellen von pädagogischen FachkräftenMitarbeiterbetreuung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Bahntechnik-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und körperlich fiten Bahntechnik-Assistenten (m/w/d) für unsere Kunden, ein weltweit führendes Bahntechnik-Unternehmen. Als Bahntechnik-Assistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Verladung und Sicherung von Bahnschienen spezialisieren.Ihre Aufgaben:Reinigung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Deine Rolle bei ONLY StoresWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für unseren Store Manager, der sich in der kaufmännischen Seite des Geschäfts auskennt und sich für die Entwicklung unserer Kunden interessiert.Als Assistent für den Store Manager bist du für die täglichen Abläufe im Shop verantwortlich und arbeitest eng mit dem Team...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Sternglas GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsleitung übernehmen Sie die Planung und Organisation von Team-Events sowie die Auswahl und Besorgung von Mitarbeitergeschenken.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist der Einkauf von technischer Ausstattung wie Laptops, Handys und Monitoren sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Pluspunkt Apotheke in den Welau-Arcarden Vollzeit

    Wir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in für unsere Apotheke in den Welau-Arcaden in Wedel.Das erwartet Sie bei uns:Als Pharmazeutisch-technische/r Assistenten/in sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams. Im Handverkauf stehen Sie unseren Kunden mit Rat und Tat zur Seite, dabei können Sie sich jederzeit auf die Unterstützung des Teams...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    HR Assistent mit Front Office (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Manpower Experts GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben in der AnästhesiepflegeAls Anästhesietechnische(r) Assistent(in) (w/m/d) bei Manpower Medical übernehmen Sie die pflegerische Versorgung und Überwachung von schwerstkranken Patienten. Sie übernehmen das gesamte Tätigkeitsspektrum der Anästhesiepflege vor, während und nach operativen Eingriffen, inklusive der Teilnahme an der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) in der Werksversorgung Innendienst für die AIRBUS Logistik GmbHAls Logistik-Assistent bei der Orizon GmbH, Unit Aviation, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich der operativen Kontraktlogistik einzusetzen.Unser Angebot:Aktuelle und spannende Jobs in interessanten Branchen wie Luftfahrt und RaumfahrtAttraktive...