Büro-Organisationsmanager

vor 4 Wochen


Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit
Beschreibung

Unser Unternehmen, Wolfgang Dittrich GmbH, bietet ein attraktives Angebot für erfahrene Assistenten im C-Level-Bereich. Wir suchen einen motivierten und organisierten Büro-Organisationsmanager, der unsere Geschäftsziele unterstützen möchte.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Büro-Organisationsmanager wirst du eine Schlüsselrolle in unserem Team spielen und folgende Aufgaben übernehmen:

  • Die Planung, Organisation und Koordination des Frontdesks sicherstellen
  • Termine für den Geschäftsführer koordinieren
  • Verantwortliche Mitarbeit bei den Verwaltungsaufgaben des Geschäftsführers leisten
  • Sonderaufgaben erledigen
  • Informationen aufbereiten und Präsentationen erstellen
  • Empfang und Besuchermanagement durchführen
  • Interne und externe Meetings und Veranstaltungen organisieren
  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführer und externen Dienstleistern übernehmen
  • Büromaterial und -ausstattung verwalten und beschaffen
Voraussetzungen

Um als erfolgreicher Büro-Organisationsmanager bei uns zu arbeiten, benötigst du:

  • Mehrjährige Erfahrungen in einer Assistententätigkeit im C-Level-Bereich
  • Exzellente Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Absolute Kommunikationsstärke an diverse Schnittstellen
  • Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office inklusive PowerPoint
  • Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Motivation, Leistungsorientierung und Spaß an der Arbeit
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit, dich selbst und andere zu organisieren
Löhne und Benefits

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehaltspaket mit 65.000 bis 80.000 € brutto jährlich abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung. Zusätzlich profitieren Sie von verschiedenen Benefits wie:

  • Attraktives Gehaltspaket
  • Nettogehaltsoptimierung
  • Arbeiten in einem dynamischen Team
  • Vielen Raum für Eigeninitiative und Kreativität
  • Entwicklungsperspektiven unter Berücksichtigung deiner Stärken
  • Gesundheitsangebote
  • Intensives Onboarding
Weitere Informationen

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren und Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen mit uns teilen möchten, freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbungsunterlagen zu erhalten.



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