Assistent der Geschäftsführung, Büroleitung in Teilzeit

Vor 4 Tagen


Deutschland Metallbau Hirschhäuser GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, Büroleitung in Teilzeit (20-25 Stunden pro Woche) für unser Unternehmen Metallbau Hirschhäuser GmbH.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Reibungslose Organisation der Büroabläufe
  • Administrative Aufgaben wie Angebote und Rechnungen schreiben, Postein- und -ausgang bearbeiten, Personaldokumente verwalten und Bestellungen ausführen
  • Bürokorrespondenz und Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Buchhalterische Aufgaben wie Mahnwesen und Prüfung der Kontoauszüge
  • Planung von Veranstaltungen, Erstellung von Präsentationen und Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Unterstützung von Bauprojekten, Erstellung und Bearbeitung von Baustellenkorrespondenz, Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen
Qualifikationen
  • Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kenntnisse von MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
  • Technikaffin und schnell in neue Programme einarbeiten
  • Organisationstalent und Überblick bei parallel laufenden Aufgaben
  • Ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Was wir bieten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre und dynamisches Team
  • Sicherer Arbeitsplatz, langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten


  • Deutschland JobGet Vollzeit

    **Über uns**FC Moto GmbH & Co. KG ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Motorradbranche, das seit 1996 besteht und zu den größten fünf Unternehmen seiner Sparte gehört. Wir bieten eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen für Motorradfahrer an und sind erfolgreich als Einzel-, Online- und Großhandelsunternehmen.**Unser Team**Wir suchen...


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  • Deutschland tobspr Games Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches Indie Game Studio, das sich auf die Entwicklung von innovativen Spielen konzentriert. Unsere Firma, tobspr Games, ist bekannt für unser Franchise "shapez", ein beliebtes Fabrik- und Automatisierungsspiel auf Steam.Wir suchen nach einer Person, die unsere Geschäftsführung in verschiedenen organisatorischen Aufgaben unterstützen...


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  • Deutschland JobGet Vollzeit

    Beschreibung der Position:Als Assistent der Geschäftsführung bei JobGet unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Bewältigung organisatorischer und administrativer Aufgaben. Dazu gehören:Terminplanung und -organisation: Sie koordinieren und planen Terminen und Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung und Nachbereitung.Reiseplanung und...


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  • Deutschland JobGet Vollzeit

    Über unsDas Kernspinzentrum Hamburg ist ein führendes medizinisches Zentrum in Hamburg, das sich auf exzellente Patientenservice und breit gefächerte medizinische Diagnostik spezialisiert hat. Wir bieten unseren Mitarbeitern ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe.Die StelleWir suchen einen/eine...


  • Deutschland JobGet Vollzeit

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  • Deutschland JobGet Vollzeit

    Über unsKG ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Motorradbranche, das seit 1996 besteht und zu den größten fünf Unternehmen seiner Sparte gehört. Wir bieten eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen für Motorradfahrer an.Die StelleWir suchen eine/n Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, der/die folgende Aufgaben...


  • Deutschland JobGet Vollzeit

    Über unsKG ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Motorradbranche, das seit 1996 besteht und zu den größten fünf Unternehmen seiner Sparte gehört. Wir bieten eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen an, darunter Bekleidung und Zubehör für Motorradfahrer.Die StelleWir suchen eine/n Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit,...


  • Deutschland JobGet Vollzeit

    ÜberblickAls Assistent/in der Geschäftsführung bei JobGet bieten wir Ihnen eine herausfordernde und vielseitige Position in einem dynamischen Team. Wir suchen eine empathische, interessierte und ausgeglichene Persönlichkeit, die sich für administrative Tätigkeiten begeistert und hohe Affinität für Softwareanwendungen...


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  • Deutschland JobGet Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Terminplanung, Reiseorganisation und Dokumentenverwaltung unterstützen.Verantwortlichkeiten:Terminplanung und -organisationReiseorganisation und -planungDokumentenverwaltung und...


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  • Deutschland JobGet Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Person, die sich in der Bauprojektsteuerung auskennt und sich für die Unterstützung unserer Geschäftsführung interessiert.AufgabenbereichOrganisation von BürotätigkeitenTerminmanagementOrganisation von privaten Angelegenheiten der GeschäftsführungBuchführung und...


  • Deutschland JobGet Vollzeit

    Deine Zukunft als Profi-Metall-Head Technischer AssistentWir suchen einen motivierten und engagierten Technischen Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Geschäftsprozesse unterstützen.Dein Profi-Metall-Head LifestyleTop-Gehalt und faire BezahlungFlexible Arbeitszeiten und...


  • Deutschland JobGet Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und engagierten Finanzbuchhaltungs-Assistenten, der aktiv die kaufmännische Steuerung der JobGet GmbH unterstützt. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Erstellung der monatlichen Buchhaltung nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften. Du bist Ansprechpartner für die Geschäftsführung in...


  • Deutschland JobGet Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und engagierten Finanzbuchhaltungs-Assistenten, der aktiv die kaufmännische Steuerung der JobGet GmbH unterstützt. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Erstellung der monatlichen Buchhaltung nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften. Du bist Ansprechpartner für die Geschäftsführung in...


  • Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. Vollzeit

    Sekretariatsleitung der Geschäftsführung (w/m/d)In Vollzeit (40h/Woche) für eine zentrale Geschäftsstelle.Verantwortung für das Sekretariat der Geschäftsführung, einschließlich der Planung von Terminen und Reisen;Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Gremien;Unterstützung bei Projekten, Großveranstaltungen und Messeauftritten;Pflege des...