Fachangestellte/r für Rechts- und Notarsachen

Wir suchen eine Fachangestellte/r für Rechts- und Notarsachen, die sich auf die Unterstützung unserer Anwaltskanzlei spezialisiert hat.

Zuständigkeiten:

• Vorbereitung von Urkunden und Entwürfen: Unsere neue Kollegin oder unser neuer Kollege wird verantwortlich sein für die Vorbereitung von Urkunden und Entwürfen. Dazu gehört die sorgfältige Überprüfung aller Dokumente und die Erstellung von korrekten Texten.
• Ausfertigung der Urkunden: Nachdem unsere Fachangestellte/r die Urkunden vorbereitet hat, wird sie diese auch ausfertigen. Dies umfasst die handschriftliche Ausführung von Dokumenten sowie die Erfassung von Daten in unseren Systemen.
• Kostenrechnungen erstellen: Unser neuer Kollege oder unsere neue Kollegin wird zuständig sein für die Erstellung von Kostenrechnungen. Dazu gehört die Verarbeitung von Informationen über geleistete Arbeiten sowie die Berechnung der entsprechenden Gebühren.
• Weitere Abwicklung von Vorgängen durchführen: Unsere Fachangestellte/r wird weiterhin verantwortlich sein für die Abwicklung von Vorgängen. Dazu gehören Aufgaben wie das Einholen von Bescheinigungen, das Versenden von Mitteilungen an Kunden und das Bearbeiten von Anfragen.
• Korrespondenz mit Mandanten: Unsere Fachangestellte/r wird regelmäßig Kontakt zu unseren Mandanten halten. Dazu gehört das Antworten auf Fragen, das Weiterleiten von Informationen und das Erkennen von möglichen Problemen.
• Arbeit mit Software-Anwendungen: Wir nutzen verschiedene Software-Anwendungen, um unsere Arbeit effizienter zu gestalten. Unsere neue Kollegin oder unser neuer Kollege wird sich mit diesen Anwendungen vertraut machen müssen, um unsere Prozesse zu unterstützen.
• Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen: Wir bieten unseren Mitarbeitern einen modernen Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen an. Dies ermöglicht es ihnen, ihre Aufgaben effizienter zu erledigen und gleichzeitig den notwendigen Overhead zu reduzieren.

Gehalt: Das Gehalt liegt bei circa 45.000 € pro Jahr (brutto).
Lokalität: Die Stelle ist in Deutschland möglich.
Anforderungen: Für diese Position suchen wir eine engagierte Fachangestellte/r mit einer guten Schulbildung und einem starken Willen zur Lernen. Sie sollte sowohl kommunikativ als auch organisiert sein und fähig sein, komplexe Aufgaben zu bewältigen. Ideal sind solche Personen, die bereits Erfahrung im Bereich des Rechts- und Notarwesens haben. Sie sollten auch in der Lage sein, schnell zu lernen und sich an neue Situationen anzupassen.