Verwaltungskraft für Bürokommunikation

Wir suchen eine Verwaltungskraft für das Bereich der Bürokommunikation im Bundesverwaltungsamt.

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Scangutvorbereitung, einschließlich des Öffnens, Sichtens und Vorsortierens der Beihilfeeingangspost.
• Aufbereitung (Clearing) der einzuscannenden Dokumente, um die Beihilfefestsetzung zu ermöglichen.
• Prüfung der Vorgangs- und Dokumentenbildung/-trennung sowie der Seitenreihenfolge und ggf. Korrektur.
• Aussondern von unleserlich eingescannten Dokumenten, unklassifizierbaren Eingangsdokumenten und von Belegen ohne Antrag.
• Scangutnachbereitung, einschließlich Überwachung der Aufbewahrungsdauer und Aussonderung und Vernichtung der Dokumente nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

• Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann oder sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann.
• Ideeale Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung bzw. im Clearing.
• Arbeitssicherheit und -qualität sind uns wichtig.

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z.B. keine Kernarbeitszeiten, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical).
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten.
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z.B. Sportgruppen).
• Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze.
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen.
• Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich.

• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche statt.