Die Universität Bayreuth ist eine der größten Arbeitgeber der Region und bietet eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld an.

Ihr Aufgabengebiet:

• Administrative und organisatorische Unterstützung beim Forschungsverbund FORAnGen
• Mithilfe bei der Öffentlichkeitsdarstellung, Organisation von Tagungen, Workshops und Industriekolloquien im Rahmen des Forschungsverbundes
• Allgemeine projektbezogene Sekretariatsaufgaben (z.B. Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der eingehenden Post, Büromaterialbestellungen)
• Handreichung bei der Erstellung von Berichtsbänden an die Bayerische Forschungsstiftung
• Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
• Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Beschaffung)
• Erledigung der Korrespondenz und Terminplanungen; Vor- und Nachbereitung von Terminen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
• Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Organisationsgeschick, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Was Sie erwarten können:

• Vergütung nach E6 TV-L, Vorzüge des Öffentlichen Dienstes
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote