Assistent (m/w/x) - Organisation und Administration

vor 3 Wochen


Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Assistenten, der sich auf Organisation und Administration spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat sollte routiniert mit MS-Office-Programmen und SAP umgehen können und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzen.

Aufgaben
  • Verantworten der Organisation des Sekretariats, einschließlich Koordinieren und Überwachen der Abläufe
  • Unterstützen der Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Verwalten und Beschaffen von Büromaterialien sowie Organisieren von Umzügen oder innerbetrieblichen Transporten
  • Bearbeiten von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Abrechnungen
  • Administratives Vorbereiten und Planen von Konferenzen, Workshops und Besprechungen, einschließlich des Organisierens von Reisen im In- und Ausland
  • Erstellen von Präsentationen, Berichten und Übersichten gemäß Vorgaben
  • Bearbeiten anfallender Korrespondenz, Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten sowie Sichten und Aufbereiten der E-Mails und Post
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • Routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenständiges Arbeiten und flexible Art als kaufmännischer Mitarbeiter
  • Motivierter Teamplayer mit aufgeschlossenem und verantwortungsbewusstem Wesen
Was wir bieten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Work-Life-Balance durch Gleitzeitkontos
  • Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, etc.
  • Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
  • Fachspezifische Weiterbildungen
  • Bezuschussung von Fahrtkosten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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