Front Office Sekretariatstelle im öffentlichen Dienst

Vor 2 Tagen


Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Lörrach Vollzeit

Ein erfüllendes Berufsfeld im öffentlichen Dienst bietet sich bei der Stelle des Front Office Sekretariats an. Hier können Sie Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation nutzen, um das Unternehmen erfolgreich zu unterstützen.

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Gehalt: Das Gehalt liegt in der Entgeltgruppe EG 6 TVöD, was einem jährlichen Nettoeinkommen von etwa 52.000 - 60.000 Euro entspricht.

Beschreibung der Aufgaben:

  • Die Hauptaufgabe besteht darin, die allgemeine Verwaltung zu unterstützen sowie bei internen Organisations- und Koordinationsaufgaben zu helfen.
  • Es wird auch erwartet, dass Sie den Schriftverkehr bearbeiten, Serienbriefe, Vermerke und andere Schriftstücke erstellen.
  • Bei Kundenanfragen werden abfallwirtschaftliche Fragen und Gebührenveranlagungen beantwortet.
  • Des Weiteren müssen Daten in der Veranlagungsdatenbank/Behälterdatenbank erfasst und gepflegt werden.

Anforderungen und Qualifikationen:

  • Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
  • Erhaltene Erfahrungen in der Datenerfassung und Datenpflege sowie Kenntnisse von Softwareprogrammen wie Athos New Line und SAP R/3 (FiCa) sind von Vorteil.
  • Ebenso benötigen wir ein gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen sowie ein sicheres Auftreten.
  • Zusätzlich sollte man Teamfähigkeit, Organisationstalent und Engagement nachweisen können.

Vorteile:

  • Wir bieten einen abwechslungsreichen und zukunftssicheren Job mit einer sinnstiftenden Tätigkeit.
  • Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe EG 6 TVöD.
  • Es besteht die Möglichkeit zum flexiblen und mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Weitere Benefits sind moderne Fortbildungsmöglichkeiten und ein aktives Gesundheitsmanagement.
  • Zusätzlich erhalten Sie noch weitere Vorteile wie einen Zuschuss zum Jobticket oder die Möglichkeit eines Sabbaticals.


  • Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Lörrach Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Finanzexperte/-in im öffentlichen Dienst bei dem Landratsamt Lörrach sind Sie für die Erstellung des produktorientierten Haushaltsplans mit Leistungs- und Finanzzielen sowie Kennzahlen verantwortlich. Sie überwachen die Haushaltsentwicklung, auswerten Budgetberichte und abstimmen von...


  • Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Lörrach Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsbewusste und kundenorientierte Fachkraft für das Forderungsmanagement im Landkreis Lörrach.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von Mahn- und VollstreckungsaufträgenErmittlungen zu wirtschaftlichen und persönlichen Verhältnissen von SchuldnernDurchführung von Maßnahmen zur Erfüllung von Geldforderungen in enger...


  • Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland SV SparkassenVersicherung Vollzeit

    Schadenregulierer:in für unser Unternehmen SV SparkassenVersicherungUnsere Firma mit rund 5.000 Mitarbeitenden bietet verschiedene Versicherungsangebote und ist Teil der Spar- und Kreditbanken-Finanzgruppe.Unser Unternehmenszweck liegt in der Bereitstellung innovativer Finanzlösungen für unsere Kunden.Wir suchen einen Schadenregulierer:in, der sich auf...


  • Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    JobbeschreibungFür die Stadt Lörrach suchen wir einen erfahrenen Bauingenieur, der sich auf Städtebau spezialisiert hat. Der Fokus liegt dabei auf der Projektleitung von kleineren Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen für städtische Objekte.AufgabenProjektleitung für Dachsanierungen, Umbauarbeiten und BrandschutzmaßnahmenBetreuung diverser...


  • Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Lörrach Vollzeit

    Beschreibung der StelleBei uns erwarten Sie eine abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit im öffentlichen Dienst. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie eine offene und faire Organisationskultur mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und einer hohen Gestaltungsmöglichkeit.Was wir anbietenAbwechslungsreiche Aufgaben in einem...


  • Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Lörrach Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, um in unserem Eigenbetrieb Abfallwirtschaft zu unterstützen. Als Techniker/in für den Deponiebetrieb werden Sie Teil eines engagierten Teams und sorgen für eine geordnete Abfallbewirtschaftung im Landkreis Lörrach.ZuständigkeitenAnnahme, Sortierung, Umschlag und Aufbereitung von Materialien nach...


  • Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    Karrierechancen im öffentlichen DienstBei der Stadt Lörrach haben wir ein dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität setzt. Wir suchen einen Studenten im Studiengang B. A. Public Management, der sich für den gehobenen Verwaltungsdienst qualifiziert.Einblick in die SchwerpunktbereicheIm Rahmen des Studiums werden Sie in drei Monaten Praktika in den...


  • Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen eine motivierte Person, die sich für die Betreuung und Förderung von Kindern einsetzen möchte. Die Position ist ideal für Einzelpersonen, die Spaß am Aufbau von Beziehungen zu Kindern haben und Verantwortung übernehmen möchten.Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Förderung der persönlichen und sozialen Entwicklung der...


  • Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    Wir suchen Sie als Sachverständigen für die Immobilienbewertung und –marktanalysen in der Geschäftsstelle des Gutachterausschusses der Stadt Lörrach. Als Teil unseres Teams werden Sie ein wesentlicher Beitrag leisten, um unsere Kommune weiter zu stärken.Beschreibung der Stelle:Verkehrswertgutachten erstellen: Beschließen Sie fachlich fundierte...


  • Lörrach, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Lörrach Vollzeit

    Überblick">Das Landratsamt Lörrach sucht eine/n Waldnaturschutzexperten/in (m/w/d), um als zentraler Ansprechpartner/in für den Naturschutz im Wald tätig zu sein. In diesem herausfordernden Job werden wir Sie gerne unterstützen, um Ihren beruflichen Werdegang erfolgreich zu gestalten.Löhne und Benefits">Die Vergütung erfolgt gemäß EG 10 TVöD / A 11...


  • 79539 Lörrach, Deutschland Landratsamt Lörrach Vollzeit

    Der Eigenbetrieb Abfallwirtschaft ist ein wirtschaftlich selbständiges kommunales Unternehmen, das im Landkreis Lörrach für die Durchführung einer geordneten Abfallbewirtschaftung verantwortlich ist. **Sachbearbeiter/-in Sekretariat und Team Front Office **(m/w/d)**: **befristet | Vollzeit | EG 6 TVöD** **Warum wir?** - Ein abwechslungsreicher und...

  • Architekt/ Ingenieur

    vor 2 Monaten


    Lörrach, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    Informationen zum JobAls Architekt/ Ingenieur (m/w/d) im Team Bauunterhalt werden Sie im Wesentlichen mit der Projektleitung von kleineren Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen für städtische Objekte betraut, so beispielsweise mit Dachsanierungen, Umbauarbeiten, Brandschutzmaßnahmen. Zudem betreuen Sie diverse Gebäude und Nutzergruppen. So sind Sie...

  • Architekt/ Ingenieur

    vor 2 Monaten


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  • Architekten/ Ingenieure

    vor 2 Monaten


    Lörrach, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    Informationen zum JobAls Architekt/Ingenieur – Projektleitung/Projektentwicklung (m/w/d) im Team Hochbauprojekte übernehmen Sie im Wesentlichen das Projektmanagement städtischer Bauprojekte einschließlich Projektvorbereitung, Planung, Baudurchführung und Inbetriebnahme. Dies schließt auch die Rolle der Bauherrenvertretung sowie die Projektsteuerung...


  • Lörrach, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    Informationen zum JobIhr Aufgabengebiet als Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Öffentliche Sicherheit und Ordnung umfasst im Wesentlichen die Aufgabengebiete des Waffen- und Sprengstoffrechts und Prüfung und Erteilung von Aufenthalts- und Betretungsverboten, sowie anhand des Psychisch-Kranken-Hilfe-Gesetzes. Tätigkeiten hierbei sind beispielsweise...


  • Lörrach, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

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  • Initiativbewerbung

    vor 3 Monaten


    Lörrach, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    Informationen zum JobWas Sie mitbringen solltenSenden Sie uns gerne Ihre vollständige Bewerbungsmappe inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Schul- beziehungsweise Arbeitszeugnisse.Das bieten wir IhnenFür Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei...

  • Initiativbewerbung

    vor 3 Monaten


    Lörrach, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

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  • Lörrach, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    Informationen zum JobBürgerservice und Öffentliche Sicherheit mit den Schwerpunkten Ausländerrecht oder Öffentliche Sicherheit und Ordnung Finanzen mit dem Schwerpunkt Steuern und Beteiligungen Zentrale Dienste und Ratsarbeit mit dem Schwerpunkt Ratsarbeit und WahlenWas Sie mitbringen solltenSie sind gerade dabei Ihr Studium Bachelor of Arts - Public...


  • 79539 Lörrach, Deutschland Landratsamt Lörrach Vollzeit

    **Verwaltungs - / Bürofachkraft (m/w/d)**: (PDF) Für den **Ambulanten Dienst Schloss Rheinweiler in Bad Bellingen** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Verwaltungs - / Bürofachkraft** **(m/w/d) **in Teilzeit (50%)**: **idealerweise mit Kenntnissen/Erfahrung im Gesundheitswesen** **Ihr Profil** - Sie verfügen über eine abgeschlossene...


  • Lörrach, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    Informationen zum JobAls Technischer Mitarbeiter (m/w/d) umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen: Technische Bearbeitung und Koordination im Bereich Immobilien und im Anlagenbereich des ÖPNV-Betriebs der Stadtwerke Technische Bearbeitung der Betriebsführerschaften Strom, Wärme, WasserÜbernahme bzw. Mitarbeit bei wechselnden Projekten Kaufmännische...


  • Lörrach, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    Informationen zum JobIm Rahmen unserer ausgeschriebenen Stelle umfasst Ihr Aufgabengebiet somit neben der Leitung der Geschäftsstelle und der Führung von vier Mitarbeitenden im Wesentlichen die: konzeptionelle Weiterentwicklung der GeschäftsstelleAufbau des gemeinsamen Gutachterausschusses „Lörrach-Wiesental“ mit 20 Kommunen innerhalb des...


  • Lörrach, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

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  • Lörrach, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    Informationen zum JobAls Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Zentrale Vergabestelle umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen: Vorbereitung, Planung und rechtliche Prüfung von sämtlichen nationalen und europaweiten VergabenAnsprechperson für die Beratung der Fachbereiche und Eigenbetriebe bei der Erstellung der Vergabeunterlagen sowie für alle...


  • Lörrach, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    Informationen zum JobAls Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Stadtkasse und SAP umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen: Vertretung der KassenleitungGeschäftspartner-Buchhaltung der Stadt Lörrach, der Gemeinde Inzlingen sowie der Eigenbetriebe, Zweckverbände und StiftungenSAP-Tätigkeiten wie Betreuung von Schnittstellen externer Vorverfahren incl....


  • Lörrach, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    Informationen zum JobAls Projektcontroller (m/w/d) für Hochbauprojekte umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen: Controlling laufender und geplanter Hochbauprojekte zur Sicherstellung der Projektziele Anwendung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Konzepten, Methoden und Tools der Budgetplanung und des KostencontrollingsMitwirkung bei der...


  • Lörrach, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    Informationen zum JobAls Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Zentrale Vergabestelle umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen: Vorbereitung, Planung und rechtliche Prüfung von sämtlichen nationalen und europaweiten VergabenAnsprechperson für die Beratung der Fachbereiche und Eigenbetriebe bei der Erstellung der Vergabeunterlagen sowie für alle...


  • Lörrach, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    Informationen zum JobAls Hauptamtlicher Feuerwehrmann (m/w/d) umfasst ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen: Einsatzdienst während der ArbeitszeitWartung, Instandhaltung, Pflege und Prüfung von feuerwehrtechnischem Gerät Wartung, Instandhaltung, Pflege und Prüfung von FeuerwehrfahrzeugenUnterstützung bei Arbeitsspitzen in anderen Sachgebietenbefristete...


  • Lörrach, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    Informationen zum JobAls Streetworker (m/w/d) umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen: Aufsuchende Beratung, Begleitung und Information von erwachsenen Menschen in Hotspots im öffentlichen RaumBetreuung von Wohnprojekten und BeiratsgremienKooperations- und Vernetzungsarbeit, sowie Aufbau und Nutzung von Synergien mit Verwaltung, Institutionen und...


  • Lörrach, Deutschland Stadt Lörrach Vollzeit

    Informationen zum JobAls Streetworker (m/w/d) umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen: Aufsuchende Beratung, Begleitung und Information von erwachsenen Menschen in Hotspots im öffentlichen RaumBetreuung von Wohnprojekten und BeiratsgremienKooperations- und Vernetzungsarbeit, sowie Aufbau und Nutzung von Synergien mit Verwaltung, Institutionen und...