Dienstreisemanagement- und Personalregistratoren

vor 2 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für die Stelle im Referat "Personal und Personalentwicklung des Ministeriums, Ordensangelegenheiten".

Aufgaben
  • Die Bearbeitung von Fragen aus den Rechtsgebieten Reisekosten, Umzugskosten und Trennungsgeld für das Ministerium und den weiteren Geschäftsbereich.
  • Die Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich der Buchung und Abrechnung von Fahrscheinen, der Bezahlung von Rechnungen über das digitale Haushaltsmanagement (RePro) und der Verwaltung der dienstlichen Kreditkarten der Amtsspitze.
  • Die Verantwortung für die Personalregistratur des Ministeriums und die Führung der Personalakten in elektronischer Form.
  • Die Registrierung aller Sachakten, die Personalvorgänge betreffen, und die Erfassung dieser anhand des Aktenplans in der elektronischen Akte.
  • Die Prüfung der Fahrtenbücher der persönlichen Fahrer der Amtsspitze unter arbeitszeit- und steuerlichen Aspekten.
Voraussetzungen
  • Eine Ausbildung für den mittleren Dienst oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten.
  • Berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung und insbesondere auch in einer Registratur.
  • Eine Bereitschaft, sich auch in rechtliche Fragestellungen einzuarbeiten.
  • Eigeninitiative und Selbstständigkeit bei der Arbeit sowie Teamfähigkeit.
  • Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise auch bereits in SAP und RePro.
Wir bieten
  • Eine Einstellung in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit im mittleren Dienst, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
  • Einen spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich innerhalb eines aufgeschlossenen und leistungsbereiten Teams.
  • Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
  • Die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
  • Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
  • Die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike-BW.
  • Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
  • Ein vielfältiges Fortbildungsangebot.


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für die Stelle im Referat "Personal und Personalentwicklung des Ministeriums, Ordensangelegenheiten".Ihre Aufgaben:Sie bearbeiten Fragen aus den Rechtsgebieten Reisekosten, Umzugskosten und Trennungsgeld sowohl für das Ministerium als auch den weiteren Geschäftsbereich.Im...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für die Stelle im Referat "Personal und Personalentwicklung des Ministeriums, Ordensangelegenheiten".Ihre Aufgaben:Sie bearbeiten Fragen aus den Rechtsgebieten Reisekosten, Umzugskosten und Trennungsgeld sowohl für das Ministerium als auch den weiteren Geschäftsbereich.Im...


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    Mitarbeiterin/Mitarbeiter für Dienstreisemanagement und Personalregistratur (w/m/d)Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) sucht eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für die Stelle des Dienstreisemanagements und der Personalregistratur.Aufgaben:Bearbeitung von Fragen aus den Rechtsgebieten Reisekosten, Umzugskosten und...


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    Mitarbeiterin/Mitarbeiter für Dienstreisemanagement und Personalregistratur (w/m/d)Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) sucht eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für die Stelle des Dienstreisemanagements und der Personalregistratur.Aufgaben:Bearbeitung von Fragen aus den Rechtsgebieten Reisekosten, Umzugskosten und...


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    Mitarbeiterin/Mitarbeiter Dienstreisemanagement und Personalregistratur (w/m/d)Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) sucht eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für die Stelle im Referat "Personal und Personalentwicklung des Ministeriums, Ordensangelegenheiten".Ihre Aufgaben:Sie bearbeiten Fragen aus den...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) Vollzeit

    Mitarbeiterin/Mitarbeiter Dienstreisemanagement und Personalregistratur (w/m/d)Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) sucht eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für die Stelle im Referat "Personal und Personalentwicklung des Ministeriums, Ordensangelegenheiten".Ihre Aufgaben:Sie bearbeiten Fragen aus den...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) sucht eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter für die Stelle des Dienstreisemanagements und der Personalregistratur.Aufgaben und VerantwortlichkeitenReisekosten, Umzugskosten und Trennungsgeld für das Ministerium und den weiteren...


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    Beschreibung der StelleDas Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) sucht eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter für die Stelle des Dienstreisemanagements und der Personalregistratur.Aufgaben und VerantwortlichkeitenReisekosten, Umzugskosten und Trennungsgeld für das Ministerium und den weiteren...


  • Stuttgart, Deutschland Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) Vollzeit

    Das** Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg** ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit...


  • Stuttgart, Deutschland Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung B.-W. Vollzeit

    Az.: LGL11-0305.3-24/53 Stuttgart, 27.09.2024 **S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g** Das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung sucht für das Referat 17 - Landeskontrollteam Lebensmittelsicherheit (LKL BW) - am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen **Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)** **im Bereich allgemeine...