Wir suchen für die Abteilung Zentrale Dienste einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) als stellvertretender Abteilungsleiter zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

• Zentrale Vergabestelle: Eigenständige Beratung zum Vergabeprozess und Durchführung von Vergaben aller Art in Absprache mit den Kollegen der Fachabteilung.
• Aufbau und Weiterentwicklung des Wissensmanagements: Unterstützung der Fachämter bei der Digitalisierung der Aktenführung.
• Versicherungsmanagement.
• Kaufmännisches Fuhrparkmanagement der Stadt Waldkirch.
• Datenschutzkoordination.

• Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt (FH) (m/w/d), Bachelor of Arts Public Management, Bachelor of Arts Digitales Verwaltungsmanagement, die Befähigung zum kommunalen, gehobenen Verwaltungsdienst, Bachelor of Laws (Angewandtes Wirtschaftsrecht), Bachelor of Science (Software & KI oder Wirtschaftsinformatik) oder ein ähnliches, förderliches Studium inkl. entsprechender Erfahrungen in einer Verwaltung.
• Führerscheinklasse B bzw. gleichwertig notwendig sowie A und C1 wünschenswert.
• Mindestens Verwaltungs- oder Berufserfahrung im Vergabebereich und/oder Kenntnisse im Versicherungswesen.
• Freude am Umgang mit neuen Software-, EDV-Produkten und KI.
• Erfahrungen mit Wissensmanagement und Archivwesen.
• Gutes analytisches Verständnis von Prozessen.

• Faire Besoldung bis nach A11 LBesO bzw. Vergütung bis nach Entgeltgruppe 10 TVöD sowie weitere tarifliche Vorteile.
• Unbefristete Beschäftigung bis in Vollzeit möglich.
• Umfassende, fachliche Einarbeitung in die Aufgabenstellungen sowie zielgerichtete und fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten.
• Motiviertes, engagiertes Team und die Möglichkeit, als stellvertretender Abteilungsleiter (m/w/d) in Führungsaufgaben hineinzuschnuppern.
• Betriebliche Gesundheitsprävention (z. B. Hansefit) und eine betriebliche Sozialberatung.
• Zuschuss zum JobTicket und Fahrradkauf.