Empfänger:in für effiziente Frontoffice-Prozesse

vor 23 Stunden


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BRP Renaud und Partner mbB Vollzeit
Bewerbung zum Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Unser Unternehmen BRP Renaud und Partner mbB, ein renommierter Anwaltsteam mit Hauptsitz in Stuttgart und Frankfurt am Main, sucht zur Verstärkung unseres Teams einen motivierten und zuverlässigen Empfangsmitarbeiter:in.

Als Teil unseres Frontoffices sind Sie an der ersten Ansprechstelle unserer Kunden und Mandanten. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Empfangsablauf sicherzustellen. Dazu gehören die aktive Mitarbeit im Empfangsteam zur Gewährleistung eines professionellen und gut organisierten Empfangs zwischen 8.00 Uhr und 18.00 Uhr. Als Gäste- und Mandantenbetreuer/in begrüßen, betreuen und bewirten Sie unsere Gäste und Mandanten, um eine angenehme Atmosphäre zu schaffen. Darüber hinaus sind Telefonanrufe entgegenzunehmen, weiterzuleiten oder ggf. zu bearbeiten. Die eingehende und ausgehende Post, sowohl in Papierform als auch digital, wird von Ihnen sortiert, zugeordnet und weitergeleitet. Der digitale Umgang mit Akten unter Einhaltung hoher Qualitätsstandards gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Sie planen und organisieren Besprechungen sowie unterstützen bei der Durchführung interner Veranstaltungen.

Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der gehobenen Hotellerie
  • Gepflegtes und sicheres Auftreten, ausgeprägtes Servicebewusstsein und sehr gute Umgangsformen
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Engagement, Vertrauenswürdigkeit, Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, um den eigenen Bereich souverän zu managen
Voraussetzungen
  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
  • Gutes soziales Engagement
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Knowledge in Microsoft Office
Nutzen Sie die Chance

Bei unserem Unternehmen erhalten Sie:

  • Eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Attraktives Gehalt auf Basis von 30 Stunden/Woche (entspricht einem Bruttojahresgehalt von ca. 40.000 Euro)
  • Weihnachtsgeld und vermögenswirksame Leistungen
  • Flache Hierarchien und ein starker Zusammenhalt im Team
  • Dort finden Sie modern ausgestattete Arbeitsplätze in einem klimatisierten Gebäude, nur 10 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit

    Beschreibung der StelleSie arbeiten als ERP-Administrator/in im Zentralbereich Finanzen, IT, Personal & Recht (Z) in Stuttgart.Wir suchen für unser Team Controlling, ERP & BI eine engagierte Person, die unsere ERP-Systeme effizient und sicher betreibt, um unsere Geschäftsprozesse zu optimieren und die Entscheidungsfindung zu unterstützen.Administration...


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    Das Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) ist ein führendes Institut für angewandte Forschung in den Bereichen Energiewende, Energieeffizienz und nachhaltige Entwicklung. Unsere Mission besteht darin, Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft zu entwickeln und umzusetzen.Als ERP-Systemadministrator bei ZSW...