Büroleiterin

vor 3 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit
Büroleiterin (m/w/d) - Eine Herausforderung für erfahrene Fachkräfte

Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens in Deutschland suchen wir zur direkten Vermittlung eine Büroleiterin (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
  • Verwaltung von Rechnungen, die Buchhaltung
  • Erstellen von Budgets, Finanzberichten sowie Kommunikation mit dem Steuerberater und Cash Management
  • Organisation und Etablierung dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
  • Bestellwesen von Büro und Verbrauchsmaterialien
  • Erstellen von Berichten, Verfassen von Korrespondenzen
  • Organisieren und Archivieren von Dokumenten und Dateien
  • Unterstützung bei der Koordination von Terminen, Buchung und der Organisation von Geschäftsreisen für das Management
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
  • Beantworten von Telefonanrufen als erste Kontaktperson
  • Unterstützung in operativen und strategischen Themen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt BWL oder Vergleichbares
  • Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Buchhalterische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
  • Eigenverantwortlicher Arbeitsstil, Kommunikationsfähigkeit (deutsch wie englisch) und ein gutes Zeitmanagement
Ihre Vorteile:
  • Ihr Entgelt wird je nach Berufserfahrung und Qualifikation festgesetzt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebsarzt
  • Psychotherapeutische Ansprechpartnerin für individuelle Krisensituationen
  • Aktive Gesundheitsmaßnahmen wie z.B. Sportmitgliedschaft oder Dienstrad
  • Flexible Arbeitszeitmodelle möglich
  • 30 Urlaubstage
  • Aktive Karriereplanung & individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Prämien bei Projektgewinnung oder Mitarbeiterempfehlungen
  • 10 zusätzliche Urlaubstage jährlich bei Krankheit von Kindern unter 12 Jahren pro Kind
  • Individuelle Gehaltsbestandteile wie z.B. Zuschuss zur Kinderbetreuung, Mobilität, Erholungsbeihilfe
  • Regelmäßige Firmenfeiern & Social Events
  • Mitarbeiterangebote zu vergünstigten Konditionen
  • Packstation - Bestelle deine Pakete direkt zu Deinem Arbeitsplatz


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und freundliche Büroleiterin/Büroleiter, die sich für die Betreuung unserer Kunden und Mitarbeiter begeistern kann.HauptraumfelderKundenbetreuungDer Büroleiter/Büroleiterin ist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sorgt für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.Er/Sie ist erster...

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    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Büroleiterin (m/w/d) - Eine Herausforderung für erfahrene Fachkräfte Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens in Deutschland suchen wir zur direkten Vermittlung eine Büroleiterin (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:Verwaltung von Rechnungen, die BuchhaltungErstellen von Budgets, Finanzberichten sowie Kommunikation...

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    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Büroleiterin (m/w/d) - Eine Herausforderung für erfahrene Fachkräfte Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens in Deutschland suchen wir zur direkten Vermittlung eine Büroleiterin (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:Verwaltung von Rechnungen, die BuchhaltungErstellen von Budgets, Finanzberichten sowie Kommunikation...

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    vor 1 Monat


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Position: Büroleiterin (m/w/d)Für ein angesehenes Unternehmen in Düsseldorf suchen wir eine erfahrene Büroleiterin oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Aufgabenbereich:Rechnungsverwaltung: Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen sowie Unterstützung in der Buchhaltung.Finanzmanagement: Erstellung von Budgets und Finanzberichten, Kommunikation...

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    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Büroleiterin (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben und Perspektiven Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens in Düsseldorf suchen wir eine erfahrene Büroleiterin (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sich für eine Herausfordernde Aufgaben und Perspektiven begeistern kann.Ihre Aufgaben:Verwaltung von Rechnungen und...

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    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Büroleiterin (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben und Perspektiven Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens in Düsseldorf suchen wir eine erfahrene Büroleiterin (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sich für eine Herausfordernde Aufgaben und Perspektiven begeistern kann.Ihre Aufgaben:Verwaltung von Rechnungen und...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und freundliche Büroleiterin/Büroleiter, die sich für die Betreuung unserer Kunden und Mitarbeiter begeistern kann.Hauptraumfelder:Kundenbetreuung: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.Telefonzentrale: Sie betreuen die Telefonzentrale...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und freundliche Büroleiterin/Büroleiter, die sich für die Betreuung unserer Kunden und Mitarbeiter begeistern kann.Hauptraumfelder:Kundenbetreuung: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.Telefonzentrale: Sie betreuen die Telefonzentrale...

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    vor 1 Woche


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Büroleiterin (m/w/d) Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens in Düsseldorf suchen wir zur direkten Vermittlung einen Büroleiter (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:Verwaltung von Rechnungen, die BuchhaltungErstellen von Budgets, Finanzberichten sowie Kommunikation mit dem Steuerberater und Cash...

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    vor 1 Woche


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Büroleiterin (m/w/d) Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens in Düsseldorf suchen wir zur direkten Vermittlung einen Büroleiter (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:Verwaltung von Rechnungen, die BuchhaltungErstellen von Budgets, Finanzberichten sowie Kommunikation mit dem Steuerberater und Cash...

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    vor 1 Monat


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungPosition: Büro Managerin (m/w/d)Für ein angesehenes Unternehmen in Düsseldorf suchen wir eine erfahrene Büro Managerin oder Assistenz der Geschäftsführung.Aufgabenbereich:Verwaltung und Kontrolle von Rechnungen sowie der BuchhaltungsprozesseErstellung von Finanzplänen und Berichten, inklusive der Kommunikation mit externen...

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    vor 1 Monat


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Position: Büroorganisation und ManagementFür ein angesehenes Unternehmen suchen wir eine engagierte Büroorganisation und Managementkraft (m/w/d).Aufgabenbereich:Verwaltung und Bearbeitung von Rechnungen sowie BuchhaltungsaufgabenErstellung von Finanzplänen und Berichten, inklusive der Kommunikation mit externen FinanzberaternEntwicklung und...

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    vor 1 Monat


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Position: Büro-Management (m/w/d)Für ein angesehenes Unternehmen suchen wir eine engagierte Büro-Managerin (m/w/d), die für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros verantwortlich ist.Aufgabenbereich:Rechnungsverwaltung: Überwachung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung der Buchhaltung.Finanzmanagement: Erstellung von Budgets...

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    vor 1 Monat


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Position: Office Managerin (m/w/d)Unternehmen: START NRW GmbHAufgabenbereich:Verwaltung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung in der BuchhaltungErstellung von Finanzplänen und Berichten, inklusive Kommunikation mit externen FinanzberaternEntwicklung und Implementierung effizienter Büroabläufe und RoutinenBestellung und Verwaltung von Büro-...

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    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forderungsfuchs GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unseren Geschäftsführer, die sich auf die Unterstützung bei der Bearbeitung von schriftlichen Büro- und Kundenkommunikation spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroadministration und Organisation von DokumentenVerfassen von Briefen und E-Mails in...

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    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forderungsfuchs GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unseren Geschäftsführer, die sich auf die Unterstützung bei der Bearbeitung von schriftlichen Büro- und Kundenkommunikation spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroadministration und Organisation von DokumentenVerfassen von Briefen und E-Mails in...

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    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forderungsfuchs GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unseren Geschäftsführer, die sich auf die Unterstützung bei der Bearbeitung von schriftlichen Büro- und Kundenkommunikation spezialisiert hat.AufgabenBüroadministration und Organisation von VerwaltungstätigkeitenVerfassen von Briefen und Dokumenten in WordKommunikation mit Anwalt...

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    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forderungsfuchs GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unseren Geschäftsführer, die sich auf die Unterstützung bei der Bearbeitung von schriftlichen Büro- und Kundenkommunikation spezialisiert hat.AufgabenBüroadministration und Organisation von VerwaltungstätigkeitenVerfassen von Briefen und Dokumenten in WordKommunikation mit Anwalt...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) für intern. KanzleiAls Office Manager (m/w/d) koordinieren Sie intern geplante Termine, Meetings und Events zuverlässig. Sie sind für das Reisemanagement der Partner (m/w/d) verantwortlich und übernehmen die Koordination von Reisen und Terminen. Um diese Aufgaben erfolgreich zu erledigen, bringen Sie bereits eine abgeschlossene,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle: Als Allrounderin sind Sie für die Überwachung und Lösung von Problemen verantwortlich. Übernehmen Sie allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie unterstützen Sie bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben der Bereichsleitung GL sowie ausgewählter Abteilungsleitungen im Bereich GL. Kommunizieren und...