Führungskraft im Rechnungswesen

Die SERVICE CONCEPT FM GmbH ist ein namhafter Anbieter für nachhaltiges Gebäudemanagement in Deutschland. Mit über 600 Mitarbeitern bieten wir eine Vielzahl von Dienstleistungen an und genießen die Vertrauenswürdigkeit zahlreicher führender Unternehmen.

Wir bieten attraktive Bezahlbedingungen, die sich aus einer guten Gesamtbezüge-Struktur, unbegrenztem Urlaub (bis zu 30 Tage pro Jahr) und unseren Corporate Benefits zusammensetzen.

Aufgrund unserer stetigen Wachstumsphase suchen wir einen erfahrenen Führungskraft im Rechnungswesen, der unsere Liquidität durch korrekte und zeitnahe Fakturierung und effizientes Forderungsmanagement sicherstellen kann.

• Sie sind Ansprechpartner/in für ihr Team, Kunden, Auftragnehmer und interne Fachabteilungen zu allen Themen der Rechnungserstellung und verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams im Rechnungswesen sowie die operative Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Sie übernehmen die korrekte und zeitnahe Zusammenstellung der Kundenabrechnungen und deren Fakturierung, die monatlichen Meldungen der noch nicht fakturierten Kundenabrechnungsbeträge, die Erstellung von Reklamationsbelegen sowie die Erfassung von Stamm- und Vertragsdaten in unseren Abrechnungssystemen.
• Sie haben die Einholung und Bearbeitung fehlender oder überfälliger Belege, Leistungsnachweise und Verträge stets im Blick und setzen sich mit diesen Problemen aktiv auseinander.
• Die korrekte Durchführung des Forderungsmanagements, einschließlich der Verfolgung offener Posten, Überwachung von Fristen, Einleitung von Inkassoaufträgen und deren Abwicklung, liegt ebenfalls in Ihrer Verantwortung.
• Sie analysieren, entwickeln und optimieren operative Prozesse und deren Dokumentationen und sorgen für die Aufstellung und Durchsetzung ordnungsgemäßer Abrechnungsmethoden, -richtlinien und -vorgaben.
• Sie berichten regelmäßig an die kaufmännische Leitung, erstellen Auswertungen und unterstützen als Ansprechpartner/in externe und interne Schnittstellen.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Ein ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis gepaart mit analytischem Denkvermögen.
• Auf Ihre Sorgfalt, Genauigkeit und Termintreue kann stets Verlass gelegt werden.
• Ihr Auftreten gegenüber Ansprechpartnern verschiedener Ebenen ist souverän und professionell.
• Der Umgang mit MS-Office ist selbstverständlich, ebenso wie die Arbeit in einem Abrechnungssystem.
• Es erwartet sich von Ihnen auch sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und eine B2-Kenntnis des Englischen.

Mit uns gewinnen Sie eine berufliche Familie, bei der alle Mitarbeiter geschätzt und gefördert werden. Wir bieten regelmäßige Weiterbildungen an und schließen uns auf Teamevents zusammen, um gemeinsam spannende Momente zu erleben.