Die Hypoport hub SE ist ein innovatives Unternehmen, das die zentralen Funktionen für das Hypoport Netzwerk bündelt. Unsere Abteilungen, von Finanzen über IT bis hin zu Personal und Marketing, bieten den operativen Unternehmen maßgeschneiderte Dienstleistungen und Produkte, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Wir arbeiten leidenschaftlich daran, Synergien zu schaffen und das Wachstum der gesamten Hypoport-Gruppe zu fördern.

Wenn du ein Allround-Talent im Empfangsbereich bist, das Teamarbeit, Organisation und Kommunikation schätzt, dann könnte diese Position für dich interessant sein. Unser Workplace Team sucht eine:n Front Office Manager:in, um das Büro zu unterstützen.

Deine Aufgaben in dieser Rolle:

Als Empfangsprofi:

• Du bist das freundliche Gesicht und die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, externe Gäste und Dienstleister.
• Du verwaltest Post und Pakete und bestellst Büromaterialien effizient.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro.

Als Netzwerk-Architekt:in:

• Du baust starke Beziehungen innerhalb des Netzwerks auf und förderst den Austausch zwischen Teams und Standorten.
• Deine Kommunikationsfähigkeiten sind dabei von großer Bedeutung.

Als Unterstützungsprofi:

• Du findest stets individuelle Lösungen und unterstützt bei Besprechungen und Workshops.
• Deine organisatorischen Fähigkeiten tragen zum reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen bei.

Als Visionär:in:

• Du arbeitest im Team an zukunftsorientierten Projekten, die die Servicequalität kontinuierlich verbessern.

Was wir von dir erwarten:

• Eine Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich mit Erfahrung im Empfangsbereich.
• Kundenorientierung, Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise.
• Strukturiertes Arbeiten und Deutschkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau.

Was wir bieten:

• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Projekte eigenverantwortlich voranzutreiben.
• Vielfältige Benefits wie gefüllte Kühlschränke, flexible Urlaubsplanung und ein starkes Teamgefühl.