Front Desk Manager

vor 2 Wochen

Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit
Position

Wir suchen einen Front Desk Manager, der unsere Büroleitung unterstützt und sich in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten einbringt. Deine Schlüsselrolle trägt maßgeblich zur Sicherstellung eines effizienten Managements und damit zur Erreichung unserer Geschäftsziele bei.

Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen:

  • Planung, Organisation und Koordination des Frontdesks
  • Terminkoordinierung für den Geschäftsführer
  • Verantwortliche Mitarbeit bei den Verwaltungsaufgaben des Geschäftsführers
  • Sonderaufgaben
  • selbstständige Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Präsentationen
  • Empfang und Besuchermanagement
  • Planung und Organisation interner und externer Meetings und Veranstaltungen
  • Schnittstellenfunktionen zwischen Geschäftsführer und externen Dienstleistern (IT-Berater, Facility Management, etc.)
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Büroausstattung
Qualifikation

Um erfolgreich bei uns zu sein, benötigst du:

  • Mehrjährige Erfahrungen in einer Assistenztätigkeit im C-Level-Bereich
  • Exzellente Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten sowie eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • absolute Kommunikationsstärke an diverse Schnittstellen
  • Teamfähigkeit und Hands-on Mentalität
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office inklusive PowerPoint
  • Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Motivation, Leistungsorientierung und jede Menge Spaß an der Arbeit
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit, dich selbst und andere zu organisieren
Benefits

Wir bieten Dir:

  • Attraktives Gehaltspaket mit 13.Gehalt sowie Quartals- und Jahresprämien
  • Nettogehaltsoptimierung, wie z.B. Fahrtkostenzuschüsse, Zuschuss Internet-Nutzung, 50€-Sachbezugsgutschein
  • Arbeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien
  • viel Raum für Eigeninitiative und Kreativität
  • Entwicklungsperspektiven unter Berücksichtigung deiner Stärken
  • Gesundheitsangebote wie Job-Rad-Leasing sowie Betriebsmedizin für Deine physische Gesundheit
  • Intensives und individuelles Onboarding

Was für uns selbstverständlich ist:

  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • abwechslungsreiche Mitarbeiterevents
  • kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor dem Büro
  • Kaffeespezialitäten
  • ein hundefreundliches Büro

Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Unternehmen aus verschiedenen Branchen unterstützt. Wir bieten unsere Mandanten Leistungen, die weit über das "Standard-Leistungspaket" hinausgehen, wie z.B. das internationale Steuerrecht. Uns ist bewusst, dass wir nur so gut sind, wie sich unsere Mitarbeiter bei uns wohlfühlen. Daher liegt uns eine wertschätzende, offene und bedürfnisorientierte Kommunikation sehr am Herzen, sowie flach gelebte Hierarchien.

Wenn Du Dich nun vorstellen kannst, unser Team mit Deiner Erfahrung zu bereichern und zu ergänzen, freuen wir uns über Deine Bewerbungsunterlagen.

  • Front Desk Manager

    vor 2 Monaten

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Front Desk Manager, der unsere Bürogemeinschaft unterstützt und unsere Geschäftsziele erreichen hilft.AufgabenAls Front Desk Manager bist du verantwortlich für die Planung, Organisation und Koordination des Frontdesks. Du unterstützt den Geschäftsführer in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Monaten

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Front Desk Manager, der unsere Bürogemeinschaft unterstützt und unsere Geschäftsziele erreichen hilft.AufgabenAls Front Desk Manager bist du verantwortlich für die Planung, Organisation und Koordination des Frontdesks. Du unterstützt den Geschäftsführer in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Monat

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Front Desk Manager, der unsere Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du maßgeblich an der Sicherstellung eines effizienten Managements und der Erreichung unserer Geschäftsziele beteiligt.AufgabenPlanung, Organisation und Koordination...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Monat

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Front Desk Manager, der unsere Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du maßgeblich an der Sicherstellung eines effizienten Managements und der Erreichung unserer Geschäftsziele beteiligt.AufgabenPlanung, Organisation und Koordination...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Monat

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten im C-Level-Bereich, der sich auf die Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Als Front Desk Manager bist du das erste Gesicht, das jeder Besucher im Büro sieht, und unterstützt uns in allen Belangen des Büros.AufgabenDeine Hauptaufgaben...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Monat

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten im C-Level-Bereich, der sich auf die Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten spezialisiert hat. Als Front Desk Manager bist du das erste Gesicht, das jeder Besucher im Office sieht und unterstützt uns in allen Belangen des Büros.AufgabenDeine Aufgaben...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Monat

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten im C-Level-Bereich, der sich auf die Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Als Front Desk Manager bist du das erste Gesicht, das jeder Besucher im Büro sieht, und unterstützt uns in allen Belangen des Büros.AufgabenDeine Hauptaufgaben...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Monat

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten im C-Level-Bereich, der sich auf die Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten spezialisiert hat. Als Front Desk Manager bist du das erste Gesicht, das jeder Besucher im Office sieht und unterstützt uns in allen Belangen des Büros.AufgabenDeine Aufgaben...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Front Desk Manager, die unsere Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams trägt dieser Mitarbeiter maßgeblich zur Sicherstellung eines effizienten Managements und damit zur Erreichung unserer Geschäftsziele bei.AufgabenPlanung,...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Monaten

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Front Desk Manager unterstützt Du den Geschäftsführer in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Deine Schlüsselrolle trägt dazu bei, dass das Unternehmen effizient geführt wird und die Geschäftsziele erreicht werden.VerantwortlichkeitenPlanung und Organisation des FrontdesksTerminkoordinierung für...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Monaten

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Front Desk Manager unterstützt Du den Geschäftsführer in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Deine Schlüsselrolle trägt dazu bei, dass das Unternehmen effizient geführt wird und die Geschäftsziele erreicht werden.VerantwortlichkeitenPlanung und Organisation des FrontdesksTerminkoordinierung für...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionIn dieser Rolle unterstützt Du den Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Deine Schlüsselrolle trägt maßgeblich zur Sicherstellung eines effizienten Managements und damit zur Erreichung der Geschäftsziele bei.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDas erwartet Dich:Planung und Organisation im Front...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H4 Hotel Münster Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Office Manager bist du verantwortlich für die Führung und Motivation deines Teams. Du unterstützt dein Team im operativen Geschäft und übernimmst die Dienstplan- und Urlaubsgestaltung sowie MOD-Dienste.Dein ProfilWir suchen nach einem Hotelhelden mit abgeschlossener Ausbildung im Hotelfach und mehrjähriger Berufserfahrung am...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Best Western Premier Seehotel Krautkrämer Münster Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Hotel in Münster. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich für die Leitung der Rezeption und die Koordination von Reservierungen.VerantwortlichkeitenTeamführung für einen reibungslosen Arbeitsablauf an der RezeptionReservierung: Annahme, Bearbeitung & Kontrolle von...

  • stellv. Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Best Western Premier Seehotel Krautkrämer Münster Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Position als stellv. Front Office Manager bei Best Western Premier Seehotel Krautkrämer Münster an. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung unserer Vision teilhaben und Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen.VerantwortlichkeitenTeamführung für einen reibungslosen...

  • stellv. Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Best Western Premier Seehotel Krautkrämer Münster Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Position als stellv. Front Office Manager bei Best Western Premier Seehotel Krautkrämer Münster an. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung unserer Vision teilhaben und Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen.VerantwortlichkeitenTeamführung für einen reibungslosen...

  • stellv. Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Best Western Premier Seehotel Krautkrämer Münster Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Hotellerie-Führungskraft für unsere Rezeption. Als stellv. Front Office Manager werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Front Office Manager bei der Führung des Teams und der Administration der Rezeption.VerantwortlichkeitenTeamführung und -entwicklungAdministrative Aufgaben wie Gestaltung der...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H4 Hotel Münster Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Hotel in Münster.Aufgaben und VerantwortungenFührung und Motivation des Front Office TeamsOperative GeschäftsführungVerantwortung für die Dienstplan- und UrlaubsgestaltungAnforderungenAbgeschlossene Ausbildung im HotelfachMehrjährige Berufserfahrung am EmpfangErste...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H4 Hotel Münster Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Hotel in Münster.Aufgaben und VerantwortungenFührung und Motivation des Front Office TeamsOperative GeschäftsführungVerantwortung für die Dienstplan- und UrlaubsgestaltungAnforderungenAbgeschlossene Ausbildung im HotelfachMehrjährige Berufserfahrung am EmpfangErste...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H4 Hotel Münster Vollzeit

    Deine RolleAls Front Office Manager bist du verantwortlich für die Führung und Motivation deines Teams. Du unterstützt dein Team im operativen Geschäft und übernimmst die Dienstplan- und Urlaubsgestaltung sowie MOD-Dienste.Deine AufgabenWissensgeber: Du bist mitverantwortlich für die Führung und Motivation des Front Office TeamsEmpfangsmensch: Du...