Leitende Büromanagerin gesucht im Herzen Berlins

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit
Über das Unternehmen

Der FreiZeitHaus e.V. ist ein gemeinnütziger Träger, der seit über 30 Jahren gemeinwesenorientierte Stadtteilarbeit sowie professionelle Begleitung von Familien und Menschen jeden Alters in verschiedensten Lebensabschnitten leistet.

Uns sind das Miteinander und die Begegnung unterschiedlicher Menschen, Generationen und Perspektiven im Kiez wichtig. Wir fördern Teilhabe aller am Leben im Stadtteil, Räume zur Selbstorganisation und Strukturen für Selbsthilfe sowie bürgerschaftliches Engagement.

Löhne und Gehälter

Wir bieten eine angemessene Bezahlung entlang TV-L Berlin an.

Beschreibung der Position

Büromanagement

  • Empfang und Anlaufstelle für Gäste und Nutzer:innen des Hauses
  • Übernahme des Telefondienstes und der Bürosprechzeiten
  • Eigenständige Korrespondenz mit Gästen und Kursleiter*innen
  • Erstellung von Auswertungen und Dokumentation von Prozessen
  • Führung der Kasse und Abrechnung
  • Unterstützung der Einrichtungsleitung

Kurs- und Veranstaltungsmanagement

  • Organisation der Vermietungen inklusive Verträge und Raumplanung
  • Steuerung des Vertragswesens mit Dienstleister*innen

Vereinsarbeit

  • Verwaltung der Mitgliedsdaten und allgemeine Korrespondenz
  • Organisation der jährlichen Mitgliederversammlung
Anforderungen und Qualifikationen

Wir suchen nach jemandem, der:

  • Berufserfahrung im Bereich Büro- oder Officemanagement hat
  • Ausgebildete Sekretärin oder Fachangestellte für Medien und Kommunikation ist
  • Sich gerne mit verschiedenen Personengruppen auseinandersetzt
  • Eine hohe Serviceorientierung aufweist
  • Eine strukturierte Arbeitsweise hat
  • Sich sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen auskennt
Vorteile
  • Eine offene, partizipative und wertschätzende Unternehmenskultur bietet
  • Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld in Pankow-Weißensee ermöglicht
  • 30 Tage Urlaub und bezahlte Feiertage angeboten werden
  • Möglichkeiten der Weiterbildung geboten werden

Die entsprechende Stelle ist mindestens €45.000,- pro Jahr netto zuzüglich Zuschuss zum Sozialabgabebescheid (10 %). Die Überprüfung ob der Betrag richtig wäre würde einige weitere Informationen benötigen.


  • Büromanagerin

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Pfando´s cash & drive GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagerin, die sich für die Verwaltung von Dokumenten, Reisen und Büromaterialien begeistert. Als Teil unseres dynamischen Teams bei der Pfando's cash & drive GmbH werden Sie sich um die effiziente Organisation unseres Büros kümmern und dabei Ihre kaufmännische Ausbildung und Ihre Erfahrung im Umgang mit...

  • Büromanagerin

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Jobimpulse Nord Vollzeit

    Büromanagerin für BüroorganisationWir suchen eine erfahrene Büromanagerin für unsere Kunden in Berlin. Als Teil des JobImpulse-Teams werden Sie Teil eines internationalen Personaldienstleisters mit einer außergewöhnlichen Erfolgsgeschichte.Ihre Aufgaben:Bearbeitung von EingangsrechnungenVorbereitung von Kundenbesuchen und MeetingsVor- und...

  • Büromanagerin

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Pfando´s cash & drive GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Büromanagerin für unser Team. Als Verwaltungskoordinatorin werden Sie Teil unseres dynamischen und innovativen Unternehmens und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Büroorganisation und Dokumentenverwaltung.AufgabenUnterstützung bei der Büroorganisation und DokumentenverwaltungDokumentenmanagement und...

  • Büromanagerin

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Pfando´s cash & drive GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagerin, die sich für die Verwaltung von Büroprozessen und -prozessabläufen begeistert. AufgabenVerwaltung von Büroprozessen und -prozessabläufen Dokumentenmanagement und -verwaltung Reiseorganisation und -koordination Datenverwaltung und -analyse Büromaterialverwaltung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MediosApotheke Vollzeit

    Über unsMediosApotheke ist eine der größten Apotheken in Berlin. Wir suchen Mitarbeiter*innen, die sich gemeinsam mit uns für unser Unternehmen engagieren wollen.Ihre AufgabenWir stellen regelmäßig Apotheker*innen, PTAs, PKAs und Pharmaziepraktikant*innen ein (m/w/d). Als Teil unseres Teams werden Sie Verantwortung für Ihre individuellen Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Johanniter GmbH Johanniter-Stift Berlin Lichterfelde Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine zukunftssichere Perspektive bei fairer Bezahlung mit einer attraktiven Vergütung von 13 Monatsgehalt, um Ihre beruflichen Pläne zu sichern.Das Johanniter-Stift Berlin-Lichterfelde sucht ab sofort eine Leitende Pflegefachkraft (m/w/d) als stellvertretende Wohnbereichsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Beratung und Planung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Lion Umzüge Berlin Vollzeit

    Als Experte für Möbeltransporte suchen wir eine leitende Bürokraft in Voll- oder Teilzeit für unsere Niederlassung in Berlin.Aufgaben und ZuständigkeitenUnser idealer Kandidat ist verantwortlich für die administrative Leitung unseres Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Organisation von Umzügen und Logistikleistungen. Wir erwarten:eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HK24 GmbH Ambulanter Pflegedienst Karriere Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Leitende Pflegedienstleitung für unsere ambulante Intensivpflege in Berlin.Als Leitende Pflegedienstleitung sind Sie verantwortlich für die Führung unseres Teams und die Gewährleistung einer hohen Pflegequalität.Unser Team arbeitet eng zusammen, um unseren Patienten die beste mögliche Pflege zu bieten.Wir bieten Ihnen eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HK24 GmbH Ambulanter Pflegedienst Vollzeit

    Unser Team ist auf der Suche nach einer Leitenden Pflegedienstleitung für 28 ambulante Intensivpflegeplätze in Berlin-Pankow. Als Leitende Pflegedienstleitung bei der HK24 GmbH in Berlin-Pankow erhalten Sie die Möglichkeit, ein starkes Team zu leiten und die notwendigen Freiräume für Ihre Arbeit zu schaffen. Wir bieten Ihnen eine sichere und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HK24 GmbH Ambulanter Pflegedienst Karriere Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Leitende Pflegedienstleitung für unsere ambulante Intensivpflegeplätze in Berlin.Als Leitende Pflegedienstleitung sind Sie verantwortlich für die Führung unseres Teams und die Gewährleistung einer hohen Pflegequalität.Unser Team arbeitet eng zusammen, um unseren Patienten die beste mögliche Pflege zu bieten.Wir bieten eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HK24 GmbH Ambulanter Pflegedienst Karriere Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Leitende Pflegedienstleitung für unsere ambulante Intensivpflege in Berlin.Als Leitende Pflegedienstleitung sind Sie verantwortlich für die Führung unseres Teams und die Gewährleistung einer hohen Pflegequalität.Unser Team arbeitet eng zusammen, um unseren Patienten die beste mögliche Pflege zu bieten.Wir bieten eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HK24 GmbH Vollzeit

    Begleiten, leiten, führen mit HerzWir suchen eine Leitende Pflegedienstleitung für 28 ambulante Intensivpflegeplätze in Berlin-Pankow (m/w/d) – VollzeitAttraktives Gehalt, 30 Arbeitstage Urlaub, Weihnachtsgeld und TOP-MitarbeitervorteileAls Leitende Pflegedienstleitung bei der HK24 GmbH in Berlin-Pankow werden Sie Teil eines starken Teams, das sich auf...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HK24 GmbH Vollzeit

    Begleiten, leiten, führen mit HerzWir suchen eine Leitende Pflegedienstleitung für 28 ambulante Intensivpflegeplätze in Berlin-Pankow (m/w/d) – VollzeitAttraktives Gehalt, 30 Arbeitstage Urlaub, Weihnachtsgeld und TOP-MitarbeitervorteileAls Leitende Pflegedienstleitung bei HK24 GmbH in Berlin-Pankow werden Sie den nötigen Freiraum haben, um Ihre Arbeit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Medatio Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Klinikum der Schwerpunktversorgung in Berlin einen Leitenden Gynäkologen. BeschreibungAls Facharzt für Gynäkologie und Geburtshilfe wird Sie unsere stationäre Abteilung leiten. Ihre Aufgaben umfassen die fachgerechte Behandlung von Frauen mit gynäkologischen Erkrankungen, die Betreuung von Schwangeren und die Durchführung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    BerufsbeschreibungAls Leitende Kinder- und Jugendärztin/Arzt im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin arbeiten Sie am Herzen der Gesundheitssysteme. In einer Vielzahl von Einrichtungen stehen Sie für die Gesundheit und das Wohlbefinden von Kindern und Jugendlichen ein.Ihre Aufgaben:Säuglinge, Kleinkinder und Schülerinnen/Schüler untersuchen und betreuen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BETREUT Vollzeit

    Haushaltshilfe gesucht in BerlinWir suchen eine verantwortungsvolle Haushaltshilfe für unsere Familie in Berlin. Die idealen Kandidaten haben Erfahrung in der Teppichreinigung und Bodenpflege. Wir bieten eine faire Bezahlung und eine gute Arbeitsumgebung.Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung.


  • Berlin, Berlin, Deutschland BETREUT Vollzeit

    Nachhilfe in Berlin gesuchtHallo, ich bin Pavlovska und suche einen engagierten Tutor oder Tutorin in Berlin. Ich benötige Unterstützung in Mathematik. Erfahrung und Referenzen sind von Vorteil. Wenn Sie helfen können, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website.


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Über unsWir sind die Berliner Aufsichtsbehörde für den betrieblichen Arbeitsschutz und eine Genehmigungs- und Überwachungsbehörde für die technische Sicherheit von Anlagen, Produkten, Chemikalien und Strahlen. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass jeder Arbeitgeber die Arbeit für seine Beschäftigten so organisiert, dass diese ihre Arbeit im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Betreut Vollzeit

    Haushaltshilfe in Berlin gesuchtBei Betreut suchen wir eine zuverlässige und gründliche Haushaltshilfe für unsere Familie in Berlin. Unsere Anforderungen:Vertrauenswürdigkeit und ZuverlässigkeitGründliche ArbeitsweiseErfahrungen in der HaushaltsführungWenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, gerne kontaktieren Sie uns.


  • Berlin, Berlin, Deutschland BETREUT Vollzeit

    Hausmeisterin gesucht in BerlinWir suchen eine zuverlässige und gründliche Hausmeisterin für unsere Wohnung in Berlin. Die Aufgaben umfassen Bügeln, Bettwäsche wechseln und Wandreinigung. Erfahrungen und Referenzen sind von Vorteil. Bitte seien Sie bereit, im persönlichen Gespräch alle Details zu besprechen. Wenn Sie Interesse haben, schicken Sie uns...