Verwaltungskoordinator Energiehandel

Überblick

Die E.ON Energy Markets GmbH ist eine Tochtergesellschaft des E.ON-Konzerns mit Sitz in Essen. Unsere Hauptaufgabe besteht darin, den Zugang zu den Handelsmärkten für unsere regionalen Geschäftseinheiten zu koordinieren, die damit verbundenen Chancen und Risiken zu bündeln sowie innovative Dienstleistungen bereitzustellen. Unsere Kernkompetenzen umfassen Portfoliostrategien, Risikomanagement und Datenverarbeitung. Mit Präsenz in verschiedenen europäischen Ländern gestalten wir die Zukunft der Energie.

Deine Rolle

Als Büroleiter Energiehandel bist du verantwortlich für die Unterstützung der Teammitglieder und Führungskräfte bei der Organisation des Büroalltags. Du wirst Büromaterial, IT-Equipment und sonstige benötigte Dienstleistungen beschaffen. Deine Aufgaben umfassen auch die Übernahme von administrativen Aufgaben wie der Betreuung der notwendigen Bestellprozesse, der Unterstützung bei Standortfragen und der Übernahme des On- und Offboarding aller Mitarbeitenden als Single Point of Contact. Du wirst auch verantwortlich für die Terminierung und Handhabung verschiedener Kalender, die Aufbereitung von Dokumenten für Unterschriften und Bewilligungen sowie die Handhabung von Prioritäten und eingehender Korrespondenz sein.

Deine Qualifikationen

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigst du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und/oder eine vergleichbare Berufserfahrung als Team- oder persönlicher Assistent. Du solltest sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung in der Handhabung der internen Prozesssysteme haben. Fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch sind erforderlich, Kenntnisse in anderen Sprachen sind ein Plus. Du solltest überzeugende Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten besitzen und sicher auftreten gegenüber unseren Stakeholdern. Exzellente administrative Fähigkeiten mit Detailtreue sowie die Fähigkeit, zu priorisieren und Aufgaben innerhalb vorgegebener Zeiträume zu erledigen, sind ebenfalls erforderlich. Positive Einstellung, Hilfsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Arbeiten sind unerlässlich.

Was wir bieten

Wir bieten dir eine Vielzahl von Vorteilen, um deine Karriere und dein Wohlbefinden zu fördern. Dazu gehören:

• Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, Sabbatical oder zusätzliche Urlaubsmöglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Arbeiten aus dem Ausland: bis zu 20 Tage im Europäischen Wirtschaftsraum
• Flache Hierarchien: interdisziplinäre und sehr kooperative Arbeitsweise mit Raum für eigene Ideen
• Moderne Arbeitswelt: Arbeitsplatz nach digitalen und ergonomischen Standards
• Persönliches Wachstum: lebenslanges, selbstständiges Lernen unter Nutzung einer breiten Palette von Möglichkeiten in der Arbeit mit der neuesten Technologie und modernsten Trainings
• Family Service Support: Leistungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Ferienbetreuung, Pflegehilfe oder Alltagshilfe
• Ernährung & Gesundheit: große Auswahl an frischen Speisen und Getränken in unserem subventionierten Bistro und Kantine sowie diverse Gesundheitsangebote (z.B. Physiotherapie, Grippeimpfungen, psychische Gesundheit)
• Corporate Benefits: Mitarbeiteraktienprogramm, E.ON-Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Sonderversicherungen (uvm.)
• Zentrale Lage: sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenlose Parkplätze und Ladestationen für E-Fahrzeuge
• Individuelle Mobilität: privates Auto- und Fahrradleasing und bezuschusstes DeutschlandTicket

Wenn du noch Fragen hast

Für weitere Informationen wende dich bitte an Stefan Kampshoff. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und zu erfahren, warum du dich für diese Rolle interessierst.