Leiterin der Gebäudemanagement-Abteilung

Vor 4 Tagen

Arnstadt, Thüringen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

Ein Unternehmen, das sich auf die Instandhaltung und Reparatur von Triebwerken spezialisiert hat, sucht eine kaufmännische Leitung für seine Gebäudemanagement-Abteilung. Werde Teil des Teams und bringe deine Karriere auf Flughöhe.

Ihre Aufgaben:
  • Koordinierung und Abnahme von infrastrukturellen Maßnahmen und Dienstleistungen (z. B. Hausmeisterservices, Gebäudereinigung, Pflege von Außenanlagen/Grünflächen, Werksicherheit, Catering)
  • Entwicklung und Auswertung von Qualitätsstandards für interne und externe Dienstleistungen sowie Erarbeitung von Anpassungsvorschlägen bei Abweichungen
  • Überwachung und Optimierung der Abläufe der infrastrukturellen Dienstleistungen
  • Führen von Nachweisen und Erstellung von Statistiken zu den Dienstleistungen
  • Sicherstellung von Garantie- und Gewährleistungsansprüchen
  • Beschwerdemanagement und Mängelbearbeitung
  • Dokumentenpflege und Aktualisierung (z. B. im CAFM-System) sowie Layoutanpassungen in CAD
  • Planung und Koordination von Umbau- und Umzugsmaßnahmen
  • Erstellung von Ausschreibungen und Angebotsanalysen
  • Projektmanagement für Infrastrukturprojekte
  • Unterstützung bei der Budgetplanung sowie Rechnungs- und Budgetkontrolle
  • Erkennen von Optimierungspotentialen und Ableitung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Infrastrukturdienstleistungen
  • Durchführung von Kostenanalysen wie Lebenszykluskostenberechnungen und Return-on-Investment (ROI)
  • Anpassung und Optimierung des CAFM-Systems in Bezug auf Geschäftsprozesse (z. B. Identity Management, Flächenmanagement, KPI-Ermittlung, Inventarverwaltung, Schlüsselverwaltung)
Ihre Qualifikation:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung im Umgang mit CAFM-Software und CAD-Programmen
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke
  • Organisationsgeschick sowie eine systematische, konzeptionelle und zielorientierte Arbeitsweise
  • Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Teamfähigkeit
Ihr Vorteil:
  • Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Übertarifliche Bezahlung (ca. 45.000€ pro Jahr)
  • Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
  • Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Angedachte Übernahme durch Ihr Einsatzunternehmen