Sachbearbeiterin (m/w/d) für digitale Transformation/ KI / elektronische Aktenführung

vor 4 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) für digitale Transformation, KI und elektronische Aktenführung für unsere Abteilung Digitalisierung und Prozessmanagement.

Aufgaben
  • Elektronische Aktenführung/DMS: Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Bereich Dokumentenmanagement, digitaler Aktenführung/e-Akte Projekten sowie Vorgangsbearbeitung
  • Leitung und übergreifende Steuerung von e-Akte Projekten
  • Digitale Transformation/KI: aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation der HfMT, insbesondere bei der Umsetzung von OZG und EGovG Projekten (darin auch Themen wie z. B. ePayment, Barrierefreiheit etc.)
  • Projektkoordination und -controlling
  • Beratung zum Thema Digitalisierung
  • Bewertung von Technologien, Tools und Plattformen für Automatisierung und KI
  • Begleitung von Einführungsprojekten von KI Tools
  • Veränderungsmanagement im Zusammenhang mit Prozessveränderungen durch Automation und KI
  • Prozessmanagement und Formularwesen: Unterstützung Prozessmanagement, Modellierung von IST- und SOLL-Prozessen in der Modellierungssprache BPMN 2.0 in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
  • Erarbeitung von Prozessoptimierungen auch im Hinblick auf Digitalisierungsvorhaben
  • Nutzerschulungen
  • Unterstützung im Formularwesen
  • Erstellung/Verbesserung von pdf Formularen
  • Umsetzung von Formularen und Prozessen in einer Formular-/Workflowsoftware
  • Anwenderschulungen
Anforderungen
  • erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium, idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eines verwandten Studiengangs
  • Interesse am Einsatz neuer Technologien und Arbeitsformen
  • Berufserfahrung im Rahmen von IT- oder Digitalisierungsprojekten, idealerweise im Hochschulumfeld
  • Kenntnisse im Projekt-, Prozess- und Changemanagement
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Eigenverantwortung und Improvisationsgeschick mit hoher Lösungsorientierung
  • Kommunikationsstärke, Team-, Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
  • analytisches Denken, konzeptionelle Fähigkeiten und strategische Kompetenz
  • ausgeprägtes Interesse an der Digitalisierung von Prozessen sowie der Beratung von Fachabteilungen und Mitarbeitenden
  • sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Arbeitsbedingungen

Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet und in Vollzeit. Die Eingruppierung erfolgt bis zu Entgeltgruppe 12 TV-L. Die HfMT Köln bietet ein vielfältiges und weltoffenes Arbeitsumfeld, in dem sich alle Bewerber*innen willkommen fühlen können. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Die HfMT Köln ist eine internationale und weltoffene Einrichtung, die sich für eine chancengerechte und diskriminierungsfreie Lern-, Lehr- und Arbeitsumgebung einsetzt. Wir bieten unseren Beschäftigten eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, wie z.B. gleitende Arbeitszeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit und Sozialleistungen.

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) für digitale Transformation/ KI / elektronische Aktenführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) für digitale Transformation, KI und elektronische Aktenführung, um unsere Abteilung Digitalisierung und Prozessmanagement zu unterstützen.AufgabenElektronische Aktenführung/DMS: Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Bereich Dokumentenmanagement, digitale Aktenführung/e-Akte...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) für digitale Transformation/ KI / elektronische Aktenführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln Vollzeit

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  • Sachbearbeiterin (m/w/d) für digitale Transformation/ KI / elektronische Aktenführung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) für digitale Transformation, KI und elektronische Aktenführung, um unsere Prozesse zu optimieren und unsere digitale Zukunft zu gestalten.AufgabenElektronische Aktenführung/DMS: Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Bereich Dokumentenmanagement, digitaler Aktenführung/e-Akte...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) für digitale Transformation/ KI / elektronische Aktenführung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) für digitale Transformation, KI und elektronische Aktenführung, um unsere Prozesse zu optimieren und unsere digitale Zukunft zu gestalten.AufgabenElektronische Aktenführung/DMS: Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Bereich Dokumentenmanagement, digitaler Aktenführung/e-Akte...

  • Digitale Transformation-Experte

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln Karriere Vollzeit

    Über die Hochschule für Musik und Tanz KölnDie Hochschule für Musik und Tanz Köln ist eine der führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen weltweit. Mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen ist sie eine der größten Musikhochschulen Europas. Über 540 Lehrende prägen die Hochschule, darunter eine Vielzahl von Experten in ihren...

  • Digitale Transformation-Experte

    vor 3 Wochen

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  • Sachbearbeiterin (m/w/d) für digitale Transformation/ KI / elektronische Aktenführung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln Vollzeit

    Hochschule für Musik und Tanz Köln sucht eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für digitale Transformation/ KI / elektronische Aktenführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet. Die Stelle ist Teil des Dezernats 4 Finanzen und Digitalisierung in der Abteilung Digitalisierung und Prozessmanagement.Aufgaben:• Planung, Steuerung und...

  • Koordinationsstelle "KI in der Hochschulverwaltung"

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Die digitale Transformation verändert die administrativen Prozesse an Hochschulen grundlegend. Wir suchen eine*n Koordinationsstelle "KI in der Hochschulverwaltung" (m/w/d) zum befristeten Einsatz in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %).Aufgaben: Die Koordinierungsstelle "KI in der Hochschulverwaltung" wird die digitale Transformation an der Hochschule...

  • Sachbearbeiter für digitale Transformation

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln Vollzeit

    Hochschule für Musik und Tanz Köln sucht für das Dezernat 4 Finanzen und Digitalisierung in der Abteilung Digitalisierung und Prozessmanagement einen Sachbearbeiter für digitale Transformation.Aufgaben:Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Bereich Dokumentenmanagement, digitaler Aktenführung und VorgangsbearbeitungLeitung und übergreifende...

  • Digital Transformation Consultant

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Struktur Management Partner Vollzeit

    Über unsStruktur Management Partner ist ein führender Beratungshaus für den gehobenen Mittelstand. Wir setzen Standards auf den Gebieten der wirksamen Transformation, Resilienz und des wachstumsbasierten Turnaround-Managements.Deine RolleAls Teilprojektleiter wirst du die digitale Performance von Unternehmen im gehobenen Mittelstand steigern und dabei...

  • Digital Transformation Consultant

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Struktur Management Partner Vollzeit

    Über unsStruktur Management Partner ist ein führender Beratungshaus für den gehobenen Mittelstand. Wir setzen Standards auf den Gebieten der wirksamen Transformation, Resilienz und des wachstumsbasierten Turnaround-Managements.Deine RolleAls Teilprojektleiter wirst du die digitale Performance von Unternehmen im gehobenen Mittelstand steigern und dabei...

  • Digital Transformation Consultant

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Struktur Management Partner Vollzeit

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  • Digital Transformation Consultant

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Struktur Management Partner Vollzeit

    Über unsStruktur Management Partner ist ein führender Beratungshaus für den gehobenen Mittelstand. Wir setzen Standards auf den Gebieten der wirksamen Transformation, Resilienz und des wachstumsbasierten Turnaround-Managements.Deine RolleAls Teilprojektleiter wirst du die digitale Performance von Unternehmen im gehobenen Mittelstand steigern und dabei...

  • Digital Transformation Consultant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Struktur Management Partner Vollzeit

    Über unsStruktur Management Partner ist ein führender Beratungshaus für den gehobenen Mittelstand. Mit über 40 Jahren Erfahrung in Turnaround-Managements und einer starken Expertise in der Digitalisierung unterstützen wir unsere Kunden bei der Sicherung ihrer Zukunftsfähigkeit.Deine RolleAls Teilprojektleiter wirst du die digitale Performance von...

  • Digital Transformation Consultant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Struktur Management Partner Vollzeit

    Über unsStruktur Management Partner ist ein führender Beratungshaus für den gehobenen Mittelstand. Mit über 40 Jahren Erfahrung in Turnaround-Managements und einer starken Expertise in der Digitalisierung unterstützen wir unsere Kunden bei der Sicherung ihrer Zukunftsfähigkeit.Deine RolleAls Teilprojektleiter wirst du die digitale Performance von...

  • Digitale Transformation Berater

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Struktur Management Partner Vollzeit

    Über unsStruktur Management Partner ist ein renommierter Beratungshaus für den gehobenen Mittelstand. Mit über 40 Jahren Erfahrung in Turnaround-Managements und einer starken Expertise in der digitalen Transformation unterstützen wir unsere Kunden bei der Sicherung ihrer Zukunftsfähigkeit.Deine RolleAls Teilprojektleiter wirst du die digitale...

  • Digitale Transformation Berater

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Struktur Management Partner Vollzeit

    Über unsStruktur Management Partner ist ein renommierter Beratungshaus für den gehobenen Mittelstand. Mit über 40 Jahren Erfahrung in Turnaround-Managements und einer starken Expertise in der digitalen Transformation unterstützen wir unsere Kunden bei der Sicherung ihrer Zukunftsfähigkeit.Deine RolleAls Teilprojektleiter wirst du die digitale...

  • Digitale Transformation Berater

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Struktur Management Partner Vollzeit

    Über unsStruktur Management Partner ist ein renommierter Beratungshaus für den gehobenen Mittelstand. Mit über 40 Jahren Erfahrung in Turnaround-Managements und einer starken Expertise in der digitalen Transformation unterstützen wir unsere Kunden bei der Sicherung ihrer Zukunftsfähigkeit.Deine RolleAls Teilprojektleiter wirst du die digitale...

  • Digitale Transformation Berater

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Struktur Management Partner Vollzeit

    Über unsStruktur Management Partner ist ein renommierter Beratungshaus für den gehobenen Mittelstand. Mit über 40 Jahren Erfahrung in Turnaround-Managements und einer starken Expertise in der digitalen Transformation unterstützen wir unsere Kunden bei der Sicherung ihrer Zukunftsfähigkeit.Deine RolleAls Teilprojektleiter wirst du die digitale...

  • Consultant Digital Transformation

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Consultant Digital Transformation (m/w/d) für Organisations- und IT-ProjekteWir suchen einen erfahrenen Consultant Digital Transformation (m/w/d) für unsere Organisation. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung digitaler Kunden-, Produktions-, Logistik- und Serviceprozesse sowie der Aufbau von Digitalkompetenz in der Organisation unserer Kunden...