Mitarbeiter Verwaltung

Vor 5 Tagen


Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland interaktiv e. V. Verein für Schule, Sport und Freizeit Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Mitarbeiter, der sich in der Verwaltung von Kundenanfragen und -daten auskennt. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation mit unseren Kunden spielen.

Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung von Kundenanfragen: Du wirst im direkten Kontakt mit unseren Kunden stehen und ihre Anfragen per Telefon oder E-Mail bearbeiten.
  • Beschwerdemanagement: Du wirst souverän mit Beschwerden umgehen und nach Lösungen suchen, um sicherzustellen, dass alle Anliegen professionell und freundlich bearbeitet werden.
  • Mahnwesen: Du wirst das Mahnwesen übernehmen und eng mit der Creditreform zusammenarbeiten, um offene Forderungen zu überwachen und zu klären.
  • Datenpflege: Du wirst unsere Datenbanken sorgfältig pflegen, Elternverträge bearbeiten, Vertragseingaben und -anpassungen durchführen und dich um Kündigungen kümmern.
  • Bildung und Teilhabe (BuT): Du wirst BuT-Anträge bearbeiten, dich um Bewilligungen kümmern und in Kontakt mit den zuständigen Ämtern stehen, um die bestmögliche Unterstützung für unsere Familien sicherzustellen.
Qualifikationen
  • Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Bereich.
  • Erste Erfahrungen im o.g. Aufgabenprofil und idealerweise in der Verwaltung oder Finanzbuchhaltung (Debitoren), vorzugsweise in einem sozialen oder gemeinnützigen Umfeld.
  • Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Flexibilität: Du wirst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen umgehen, flexibel sein und souverän auf wechselnde Anforderungen reagieren.
  • Serviceorientierte Arbeitsweise: Du wirst stets freundlich und hilfsbereit sein und den Servicegedanken in den Mittelpunkt deiner Arbeit stellen.
  • Kommunikationsfähigkeit: Du wirst dich klar und professionell ausdrücken, sowohl im direkten Gespräch als auch schriftlich.
  • Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen: Word, Outlook und Co sind für dich keine Fremdwörter und du bringst insbesondere in Excel und MS Dynamics gute Kenntnisse mit.
  • Belastbarkeit und Genauigkeit: Auch in hektischen Zeiten wirst du den Überblick behalten und genau und gewissenhaft arbeiten.
Über uns

Wir als interaktiv e. V. Verein für Schule, Sport und Freizeit sind eine sich dynamisch entwickelnde, familiengeführte Unternehmensgruppe im Sozialsektor. Wir bieten Kindern und Jugendlichen eine Perspektive und unseren Mitarbeitenden individuelle und passgenaue Entwicklungsmöglichkeiten mit spannender Perspektive. Unsere offene Kommunikationskultur sorgt dafür, dass jede Stimme gehört wird, und wir schätzen es, wenn Mitarbeitende aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirken.


  • Mitarbeiter Verwaltung

    vor 2 Wochen


    Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland interaktiv e. V. Verein für Schule, Sport und Freizeit Vollzeit

    JobbeschreibungArbeitsumfeld: Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du als Teil unseres Teams aktiv zur Gestaltung der Zukunft beitragen kannst. Unsere offene Kommunikationskultur sorgt dafür, dass jede Stimme gehört wird, und wir schätzen es, wenn Mitarbeitende aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens...

  • Empfang und Verwaltung

    vor 2 Wochen


    Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MD7 Vollzeit

    Über MD7 MD7 ist ein Unternehmen mit über 400 Mitarbeitenden weltweit, das auf dem besten Weg ist, von einem kleinen-großen zu einem großen-kleinen Unternehmen zu wachsen. In Europa findest Du uns in unseren Niederlassungen in Irland, Deutschland, Spanien und den Niederlanden. Als führende Experten für digitale Infrastrukturlösungen unterstützen wir...


  • Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. med. dent. Norbert Gülden Vollzeit

    Wir von der kieferorthopädischen Praxis Dr. med. dent. Norbert Gülden suchen eine motivierte und freundliche Fachkraft für unseren Empfang und die Verwaltung. Als erste Anlaufstelle für unsere Patienten und Kunden sollst du ein professionelles und freundliches Gesicht sein.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Patientenbetreuung**: Du bist die erste...


  • Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. med. dent. Norbert Gülden Vollzeit

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  • Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. med. dent. Norbert Gülden Vollzeit

    Über unsWir sind eine moderne und dynamische Praxis für Kieferorthopädie in Ratingen. Unsere Praxis ist bekannt für ihre hohe Qualität und ihre freundliche Atmosphäre.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fachkraft für Empfang und Verwaltung bist du die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und Mitarbeiter.Deine Aufgaben umfassen die Terminvergabe,...


  • Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. med. dent. Norbert Gülden Vollzeit

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  • Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Back-Office-Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Vertragliche Abteilung.Als Vertraglicher Mitarbeiter bist du für die vertraglichen Angelegenheiten unseres Unternehmens verantwortlich. Du wirst uns bei der Verwaltung von Verträgen und der Koordinierung von Projekten unterstützen.Wir bieten dir eine chancenreiche...


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  • Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PACO cembo Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unseren Kunden im Großraum Düsseldorf eine/n Mitarbeiter Anfragebearbeitung (m/w/d) in der Arbeitnehmerüberlassung mit der Zielsetzung der Übernahme in die Stammbelegschaft.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTelefonische und schriftliche Bearbeitung von Anliegen von Kunden oder Interessenten, die von A bis Z...


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  • Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADC Blackfire Entertainment GmbH Vollzeit

    ADC Blackfire Entertainment GmbH – ein Unternehmen mit einer langen Geschichte im Bereich des Vertriebs von Trading Card Games und anderen Unterhaltungsartikeln. Wir sind Teil der Asmodee Group, einer internationalen Gruppe mit Niederlassungen in Europa, den USA und China. Als Teil unseres Teams arbeitest du an der Beschaffungs- und Vertriebsarbeit, vom...


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  • Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Mitarbeiter Commercial Backoffice für unseren Kunden in der Konsumgüterindustrie.Ihre Aufgaben:Beantwortung von Anfragen von Bankenpartnern und internen Mitarbeitern zum Status von Änderungen, zu laufenden Aktionen und zur Durchführung von Aufträgen.Bearbeitung und Abwicklung von Handels- und Geschäftsvorgängen im...


  • Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

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  • Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mission Freight Germany GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Mission Freight Germany GmbH!Wir sind auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern für unsere Lagerlogistik.Die Aufgaben umfassen die typischen Tätigkeiten in der Lagerhaltung, die Ihnen bekannt sein dürften.Ihre Aufgaben- Kommissionierung von Waren- Scannen der Produkte- Verwaltung des Lagerbestands- Be- und Entladung von LieferungenIhr...


  • Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mission Freight Germany GmbH Vollzeit

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  • Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft NRW mbH Vollzeit

    Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Betreuung der Telefonzentrale mit festgelegten ArbeitszeitenOrganisation des Sekretariats sowie die Bearbeitung der KorrespondenzKoordination und Abwicklung von administrativen AufgabenFührung und Pflege von AkquiselistenVerwaltung der ein- und ausgehenden PostKoordination von Lieferanten und Bestellung von...


  • Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    ÜberblickAdecco bietet Ihnen interessante Möglichkeiten in renommierten Unternehmen aus verschiedenen Branchen. Wenn Sie an einer beruflichen Veränderung interessiert sind, sind Sie hier genau richtig.PositionWir suchen für einen Kunden aus der Medizintechnik einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter.AufgabenbereichBearbeitung von Ausschreibungen und...


  • Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Handelsassistenten für unser Team bei der Jobactive GmbH in Ratingen. Als Geschäftskoordinator werden Sie sich um die Abwicklung von Handels- und Geschäftsvorgängen im Backoffice kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBeantwortung von Anfragen: Sie werden die telefonischen Anfragen von...


  • Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Handelsassistenten für unser Team bei der Jobactive GmbH in Ratingen. Als Geschäftskoordinator werden Sie sich um die Abwicklung von Handels- und Geschäftsvorgängen im Backoffice kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBeantwortung von Anfragen: Sie werden die telefonischen Anfragen von...