Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent(in) für Management und Verwaltung - Hamburg, Hamburg - Glomin GmbH

  • Assistent(in) für Management und Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Glomin GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine hochqualifizierte Assistenzkraft, die sich auf Verwaltung und Organisation spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin sollte über ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten verfügen, um den Terminkalender des Managements zu verwalten und Aufgaben effektiv zu priorisieren.Hauptrollen und...

  • Finanz-Assistent: Organisation und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Deine Aufgaben:Wir suchen einen Finanz-Assistenten, der sich in der Organisation und Verwaltung von Finanzprozessen auskennt. Du wirst dem Finance & Controlling Team bei allen administrativen und organisatorischen Themen unterstützen.Unsere Anforderungen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung2 Jahre Berufserfahrung im...

  • Rechts-Assistent mit Mehrwerten für internationale Telekommunikation

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Telio Management GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen motivierten Rechts-Assistenten, der sich in unserer dynamischen und internationalen Unternehmensgruppe von Telio Management GmbH einbringen möchte. In dieser Position hast du die Möglichkeit, dich intensiv mit rechtlichen Fragestellungen im Kontext der Telekommunikation zu beschäftigen und deine Fähigkeiten in einer...

  • Internationaler Management-Assistent

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd AG Vollzeit

    Ausbildung bei Hapag-Lloyd AGAls Internationaler Management-Assistent bist Du ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt unsere Fachabteilungen bei der Geschäftssteuerung. Du wirst das Beste aus Deiner 3-jährigen Ausbildung herauskitzeln: Praxis bei uns im Unternehmen und Theorie an der Hamburg School of Business Administration (HSBA)Deine...

  • Assistent/in für Recruiting und Office-Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland YOYABA GmbH Vollzeit

    Unsere Stelle: Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistent/in für unser Team bei YOYABA GmbH. Als Recruiting- und Office-Assistent/in bist du an allen Seiten unseres Unternehmens angesiedelt und unterstützt uns bei der Fülle unserer Stellen und der Sicherstellung, dass unser Office reibungslos läuft.Deine Aufgaben:Recruiting: Du bist für die...

  • Assistent/in Property Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DRG Deutsche Realitäten GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir, die DRG Deutsche Realitäten GmbH, suchen eine engagierte und selbstständige Assistentin/Assistent für unser Team in Hamburg. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Aufgabe im kaufmännischen Property Management übernehmen und uns bei der Betreuung von Grundstücken und Gebäuden unterstützen.Ihre AufgabenÜbernahme von...

  • Office-Management-Assistent mit internationalem Fokus

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Internationale Karrierechance im Office ManagementBei Page Personnel suchen wir einen ambitionierten Office-Management-Assistenten (m/w/d), der die Herausforderung eines international tätigen Unternehmens aufgreifen möchte. Das Unternehmen investiert in umweltfreundliche Projekte und trägt dazu bei, die Energiewende aktiv zu gestalten.Aufgaben und...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd AG Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Hamburger Niederlassung. Als Teil unseres Teams wirst du in der Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten unterstützt und wirst dich mit verschiedenen Aufgaben auseinandersetzen.Deine Aufgaben:Unterstützung in der Verwaltung und...

  • Büromanagement-Assistent/in

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Allgemeiner Deutscher Tanzlehrerverband e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle eines Büromanagement-Assistenten/in bei unserem Verband. Als Mitglied unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und motivierten Gruppe sein, die sich für die Förderung des Tanzes einsetzt.Als Büromanagement-Assistent/in sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder und...

  • Büro-Assistent (m/w/d) in Hamburg

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für die Position Office Management bei unserem Partner FS Dynamics in Hamburg. Als Büro-Assistent (m/w/d) wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kollegen bei der Verwaltung von E-Mails, der Bestellung von Hardware und der Planung von Geschäftsreisen.Deine AufgabenVerwaltung...

  • Immobilienmanager (m/w/d) in einer dynamischen Umgebung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Property Management GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobangebotsDie HAMBURG TEAM Property Management GmbH sucht nach einem engagierten Immobilien-Assistenten (m/w/d), der sich in der kaufmännischen und technischen Verwaltung von Immobilien auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von kaufmännischen und technischen Vorgängen beteiligt.Ihre...

  • Marketing- und Merchandising-Assistent

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland FC Teutonia 05 Vollzeit

    Der FC Teutonia 05 ist ein traditionsreicher Verein mit einer großen Fangemeinde in Hamburg. Als Marketing- und Merchandising-Assistent wirst du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt die erfolgreiche Entwicklung des Clubs.AufgabenBetreuung des Online-Shops, Kunden- und ServicewegesLogistik und Versand von ProduktenVerwaltung der...

  • Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen motivierten und flexiblen Büromanagement- und Veranstaltungs-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie der Administration unseres Büros beteiligt sein.AufgabenAls Büromanagement- und...

  • Finanz-Assistent bei JACK WOLFSKIN

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland JACK WOLFSKIN Vollzeit

    Karriere bei JACK WOLFSKINWir suchen dich als Finanz-Assistenten für unser Zentrallager in Neu Wulmstorf.Deine Aufgaben• Empfang und Betreuung von Besuchern inklusive Sicherheitsunterweisung• Überwachung von Beständen und Beschaffung von Verbrauchsmaterial• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kostenkontrolle• Unterstützung bei der...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED | Stylogy GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent/in der Geschäftsführung bei TWEED | Stylogy GmbH wirst Du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen. Deine Aufgaben umfassen:Vorbereitende Buchhaltung mithilfe von LexwareNachbereitung von Terminen und ProtokollierungVorbereitung von Präsentationen und MeetingsKoordination von Geschäftsreisen und...

  • Vertragsmanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IGOS GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Über IGOS GmbH & Co. KG**IGOS ist ein gründergeführtes Unternehmen mit Sitz in Hamburg und Buxtehude. Unsere Mission besteht darin, Unternehmen aller Größen zu unterstützen. Ob Print, Scan, Netzwerke, Sicherheitslösungen oder DMS - mit IGOS als Partner stellen wir Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung zur Verfügung, die Ihr Unternehmen vorantreibt...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Hamburg

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GROUP7 AG Vollzeit

    Büromanagement-AssistentSie suchen nach einer Herausforderung im Büromanagement? Wir bieten eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit an, die Sie zum Erfolg bringen wird.Der Job:Beschreibung:Die Verwaltung von Post und Korrespondenz sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungen sind Ihre Aufgaben als Büromanagement-Assistent.Planen,...

  • Controller-Assistent

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von Finanzprognosen, Budgetplanungen und Abweichungsanalysen sowie Ad-hoc-AuswertungenErmittlung wichtiger Kennzahlen und Ableitung gezielter Handlungsempfehlungen zur Entscheidungsunterstützung für das ManagementMitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenWeiterentwicklung und...

  • Finanz-Assistent mit Organisationstalent gesucht

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Über die alstria office REIT-AGDie alstria office REIT-AG ist ein führender Anbieter von Büroimmobilien in Deutschland. Mit einem exklusiven Portfolio an Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin bietet sie erste Klasse Arbeitsplätze.Monatliches Gehalt: € 4.200 bis € 5.400 brutto (pro Monat)Aufgaben des...

  • WEG-Management-Abteilungsleiter/in

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Frank Vollzeit

    WEG-Verwaltung und -ManagementBei FRANK entwickeln wir innovative und ökologisch wegweisende Immobilien und Quartiere, in denen Menschen wohnen und arbeiten. Als Abteilungsleiter/in im WEG-Management übernimmst du eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften.Deine AufgabenFührung eines größeren...

Assistent(in) für Management und Verwaltung

vor 1 Monat

Hamburg, Hamburg, Deutschland Glomin GmbH Vollzeit

Glomin GmbH ist ein Import-/Exportunternehmen, das sich auf medizinische Produkte und Chemikalien spezialisiert hat. Mit einer Verpflichtung zu Exzellenz und einem Fokus auf Kundenzufriedenheit, streben wir danach, unseren Kunden weltweit außergewöhnlichen Service und Produkte zu bieten.

Verantwortlichkeiten

Die folgenden Aufgaben sind für diese Position vorgesehen:

  • Kontaktaufnahme mit deutschen Behörden für amtliche und behördliche Formalitäten
  • Verwaltung und Organisation des Terminkalenders des Managements, einschließlich der Planung von Meetings, Terminen und Reisen
  • Koordination und Organisation der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mails, Telefonanrufen und schriftlicher Korrespondenz
  • Vorbereitung und Verteilung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen für Meetings und Konferenzen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Tagesordnungen und Materialien für Meetings sowie Protokollführung bei Bedarf
  • Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung von Daten, um Entscheidungsprozesse zu unterstützen
  • Behandlung vertraulicher Informationen mit Diskretion und Professionalität
  • Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Ablage, Kopieren und Dateneingabe
  • Erstellung von verkaufsrelevanten Dokumenten (z.B. Proforma, Rechnung, Packliste etc.) und Organisation des Versands der Waren
  • Vorbereiten der Exportdokumente
  • Suchen und Finden der verschiedenen Lieferanten
Anforderungen

Um erfolgreich in dieser Position zu sein, sollten Sie:

  • Nachgewiesene Erfahrung als Assistenzkraft, Sekretär/in oder in einer vergleichbaren Position haben
  • Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich - Deutsch und Englisch
  • Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderen relevanten Softwareanwendungen
  • Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und gut unter Druck in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten
Vorteile

Wir bieten:

  • Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Weiterentwicklung
  • Dynamisches und kooperatives Arbeitsumfeld
  • Sehr angenehme, entspannte Arbeitsatmosphäre
  • Zentral gelegenes Büro, perfekte Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Glomin GmbH ist ein Unternehmen, das sich für Vielfalt und Inklusion einsetzt. Wir ermutigen qualifizierte Kandidaten aus allen Hintergründen zur Bewerbung.