Internationale Veranstaltungsverwalter

vor 3 Wochen


Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland PM-International AG Vollzeit

Über PM-International AG

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Als Familienunternehmen mit 31-jährigem Erfolg im Vertrieb hochwertiger Produkte für Gesundheit, Fitness und Schönheit ist die PM-International Gruppe ein internationaler Player auf dem Markt. Mit unseren selbst entwickelten Nahrungsergänzungs- und Kosmetikprodukten der Marke FitLine setzen wir bewusst auf das Premium-Segment sowie auf innovative Produktkonzepte.

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Aufgrund unserer Expansion suchen wir daher ab sofort eine Vollzeitkraft als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung International Participant Management an unserem Standort Speyer.

Ihre Hauptaufgaben:

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  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen im administrativen Bereich, einschließlich Einladungsmanagement, Teilnehmerhandling, Registrierung und Akkreditierung;
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  • Einhaltung von Angeboten von externen Dienstleistern (z.B. Hotels) und deren weitere Bearbeitung;
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  • Ansprechpartner für Teilnehmer bei Fragen und Anliegen;
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  • Führung und Verwaltung von Teilnehmerlisten;
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  • Rechnungskontrolle und -abwicklung;
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten;
  • Rechercheaufgaben und Reiseplanung für Veranstaltungen;
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  • Zusammenarbeit und Informationskoordination mit verschiedenen Abteilungen.
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Ihr Profil:
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  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Tourismuskauffrau/-mann;
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  • Sie sind kreativ, offen im Umgang mit Menschen und haben ein selbstbewusstes Auftreten;
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  • In stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf, sind proaktiv und lösungsorientiert;
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  • Sie besitzen eine hohe Kontakt- und Kommunikationsstärke;
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  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office;
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  • Sie arbeiten gerne im Team, das Erreichen von gemeinsamen Zielen ist Ihnen wichtig und man kann sich auf Sie verlassen;
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  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
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  • Ihre Reisebereitschaft im In- und Ausland (PKW-Führerschein erforderlich) runden Ihr Profil ab.
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Ihre Verdienste:


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Kontakt:
Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten.