Fachkraft für Büroverwaltung

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

Als Fachkraft für Büroverwaltung bei medneo GmbH in Berlin-Mitte erwarten Dich eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten.

Aufgaben

Deine Hauptaufgaben werden die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags, die Bearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit Versand, Lieferungen und Bestellungen, die Administration des Reiseportals und die Unterstützung bei Reisebuchungen umfassen. Des Weiteren wirst Du für das Fuhrparkmanagement verantwortlich sein und Dokumenten- und Vertragsmanagement sowie Eingangspost bearbeiten.

  • Facharbeit und Organisation
  • Kommunikation und Kundenorientierung

Es ist außerdem dein Ziel, ein professionelles Empfangs- und Konferenzraummanagement zu betreiben und Meetings vorzubereiten. Hierzu arbeitest Du mit modernsten Softwareprodukten, einem Schwerpunkt in der Microsoft Office Welt.

Qualifikation

Um erfolgreich an diesem Projekt teilzunehmen, benötigst Du:

  • Abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung im Office Management
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Kunden- und Serviceorientierung
  • Professionelles Auftreten und situationsgerechte Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Große Sorgfalt und Eigenständigkeit in der Erledigung der Aufgaben
  • Gute kommunikative Begabung und ausgeprägte Teamorientierung
  • Fundierte Kenntnisse in der Microsoft Office-Suite und Affinität für digitale Office-Lösungen

Durch Deine Arbeit trägst Du dazu bei, dass medneo GmbH als zukunftsorientiertes Unternehmen einen sicheren Arbeitsplatz bietet. Eine unbefristete Festanstellung und eine attraktive Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge sind Teil unseres Angebots. Ein offen-kollegiales Team unterstützt Dich in Deinen Aufgaben und steht Dir auch über die Einarbeitungsphase hinaus zur Verfügung. Alle Möglichkeiten einer flexiblen Arbeitszeit- und mitarbeitergerechten Arbeitsplatzgestaltung stehen uns zur Verfügung. Wir bieten zudem einen Zuschuss zum ÖPNV-Ticket von bis zu 50€ pro Monat und 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr.



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