Büromanagement-Assistent/in

Büromanagement-Assistent/in

Wir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/in für unseren Bereich Büromanagement in Vollzeit. Du unterstützt uns bei der Organisation und Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Strukturen und Abläufen im Büro.

Deine Aufgaben:

• Ausführung klassischer organisatorischer und kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Büromaterial beschaffen, Belege erfassen usw.
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Unterstützung bei Events, Organisation von Reisen und Seminaren

BAUMDICK GmbH - Über uns:

Wir sind eine schnell wachsende Unternehmensberatung in Deutschland mit über 2.400 zufriedenen Kunden und einem Gesamtumsatz von mehr als 13 Millionen Euro. Wir unterstützen E-Commerce Händler durch digitale Trainings und persönliche Beratung beim Wachstum.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jeder neue Mitarbeiter soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei 96%.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Backoffice ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern.
• Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen.

Das solltest Du für die Stelle mitbringen:

1. Hohe Disziplin im Alltag
2. Schnelle Auffassungsgabe
3. Ordnungstalent und strukturiert
4. Schneller Umgang mit dem PC und Internet
5. Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL Studium