Büromanagement-Assistent/in
vor 4 Wochen
Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland
BAUMDICK GmbH
Vollzeit
Büromanagement-Assistent/in
Wir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/in für unseren Bereich Büromanagement in Vollzeit. Du unterstützt uns bei der Organisation und Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Strukturen und Abläufen im Büro.
Deine Aufgaben:
- Ausführung klassischer organisatorischer und kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Büromaterial beschaffen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Unterstützung bei Events, Organisation von Reisen und Seminaren
BAUMDICK GmbH - Über uns:
Wir sind eine schnell wachsende Unternehmensberatung in Deutschland mit über 2.400 zufriedenen Kunden und einem Gesamtumsatz von mehr als 13 Millionen Euro. Wir unterstützen E-Commerce Händler durch digitale Trainings und persönliche Beratung beim Wachstum.
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: Jeder neue Mitarbeiter soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei 96%.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Backoffice ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern.
- Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen.
Das solltest Du für die Stelle mitbringen:
- Hohe Disziplin im Alltag
- Schnelle Auffassungsgabe
- Ordnungstalent und strukturiert
- Schneller Umgang mit dem PC und Internet
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL Studium
