Bürokauffrau (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement

vor 4 Wochen


Nürnberg, Bayern, Deutschland Helmi Göttler GmbH Vollzeit
Bürokauffrau (m/w/d) - Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für unsere Niederlassung in Nürnberg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Stammdatenpflege, Vertragsprüfung und Archivierung kümmern. Darüber hinaus werden Sie Rechnungen bearbeiten, Mahnwesen durchführen und den Zahlungsverkehr überwachen. Ihre Aufgaben umfassen auch die Kundenbetreuung, die Erstellung von Faktura und Mahnlisten sowie die Verfolgung von offenen Posten. Als Bürokauffrau (m/w/d) bei Helmi Göttler GmbH werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams sein und sich auf Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven freuen können.

Ihre Aufgaben
  • Stammdatenpflege und Vertragsprüfung
  • Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Kundenbetreuung
  • Erstellung von Faktura und Mahnlisten
  • Verfolgung von offenen Posten
  • Nachverfolgung von Protokollen
  • Prüfung der Abrechnungsunterlagen
  • Reklamationsmanagement
  • Auftragscontrolling
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement / Administration
  • Erste praktische Berufserfahrung
  • Kommunikative Persönlichkeit und sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Lösungsorientiertes und eigenständiges Arbeiten
Klingt gut für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe unserer Kennziffer, Lebenslauf, allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen und Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt.



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    Ihre AufgabenAls Fachkraft für Büromanagement unterstützen Sie das Team bei den täglichen Aufgaben und erledigen eigenverantwortlich anfallende Korrespondenz in deutscher Sprache.Sie koordinieren Termine sowie Planung und Organisation von Besprechungen intern und extern.Selbstständiges und proaktives Büromanagement, wie das Buchen von Dienstreisen für...


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    Ihre AufgabenAls Fachkraft für Büromanagement sind Sie für die Erledigung von Korrespondenz, Terminplanung und Organisation von Besprechungen verantwortlich.Sie unterstützen Ihre Kollegen bei der Planung und Organisation von Dienstreisen und bearbeiten Fragen rund um die Reisekostenabrechnung.Selbstständiges und proaktives Büromanagement ist Ihr...


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    Ihre AufgabenAls Fachkraft für Büromanagement sind Sie für die operative Unterstützung unseres Teams verantwortlich.Sie erledigen eigenverantwortlich anfallende Korrespondenz in deutscher Sprache und koordinieren Termine sowie Planung und Organisation von Besprechungen intern und extern.Sie buchen Dienstreisen für Ihre Kollegen und unterstützen bei...


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    Ihre AufgabenAls Fachkraft für Büromanagement unterstützen Sie das gesamte Team bei der Erledigung von Aufgaben und der Organisation von Prozessen.Sie erledigen eigenverantwortlich anfallende Korrespondenz in deutscher Sprache und sind Ansprechpartner/in für interne und externe Belange.Sie buchen Dienstreisen für Ihre Kollegen und unterstützen bei...


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