Persönliche Referentin

Jobbeschreibung:

Wir suchen eine Persönliche Referentin für unsere Präsidentin. Als Persönliche Referentin werden Sie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen der Präsidentin durchführen. Sie werden Analysen und Recherchen zu aktuellen hochschulpolitischen Themen durchführen und Entscheidungsvorlagen erstellen. Sie werden die inhaltliche Begleitung von Veranstaltungen der Präsidentin und die Betreuung von Gästen und Besuchsdelegationen übernehmen. Sie werden die Begleitung der Präsidentin zu internen/externen Terminen und die Begleitung einzelner Projekte der Universität durchführen. Sie werden Texte verfassen und redigieren und Anfragen beantworten. Sie werden Grußworte, Reden und Präsentationen vorbereiten und die Geschäftsführung des Hochschulrats wahrnehmen. Sie werden die Schnittstellen zu LRK und HRK wahrnehmen.

Ihre Aufgaben:

• inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen der Präsidentin
• Durchführung von Analysen und Recherchen zu aktuellen hochschulpolitischen Themen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• inhaltliche Begleitung von Veranstaltungen der Präsidentin und Betreuung von Gästen und Besuchsdelegationen
• Begleitung der Präsidentin zu internen/externen Terminen
• Begleitung einzelner Projekte der Universität
• Verfassen und Redigieren von Texten
• Beantwortung von Anfragen
• Vorbereitung von Grußworten, Reden und Präsentationen
• Geschäftsführung des Hochschulrats
• Schnittstellen zu LRK und HRK

Ihr Profil:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig)
• erste Berufserfahrung an einer Universität oder einer anderen Wissenschaftseinrichtung
• sehr gute Kenntnisse der Organisation und Struktur von Hochschulen und der Hochschullandschaft
• Kompetenzen und Erfahrungen im selbstständigen Erstellen von Texten und Analysen
• sehr gute organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (Niveau C2) und Englisch (Niveau B2)
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
• sicheres und verbindliches Auftreten

Wir bieten:

• Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
• sichere Vergütung nach Tarif
• Flexible Arbeitszeiten inkl. mobilem Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Möglichkeit zu fachlichen Fortbildungen
• freie Teilnahme an Sprachkursen an der EUF
• Nutzung des Sportzentrums der EUF zu vergünstigten Konditionen
• Ticketermäßigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)