Event Manager

vor 21 Stunden

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AVANTGARDE Talents GmbH Vollzeit
Event Coordinator Job Description

We are seeking a highly organized and detail-oriented Event Coordinator to join our team at AVANTGARDE Talents GmbH. As an Event Coordinator, you will be responsible for planning and executing internal events, as well as coordinating external events.

Key Responsibilities:
  • Event Planning: Plan and execute internal events such as Christmas parties, summer parties, and Oktoberfests, as well as coordinate external events.
  • Logistics and Budgeting: Support in budget planning, creation of purchase orders (POs), and management of orders with suppliers such as Amazon and Metro.
  • Communication and Collaboration: Manage communication platforms such as SharePoint, newsletters, Teams, and email correspondence.
  • Technical Support: Monitor the usage of event and registration apps, as well as escalate technical issues to IT support.
  • Client Relations: Main point of contact for the company to assist in coordinating on-site activities, including ERG programs.
Requirements:
  • Education: Bachelor's degree in Business Administration or a related field.
  • Experience: Initial experience in event management and first experience in a senior administrative position is an advantage.
  • Skills: Proficient use of Outlook, MS Teams, and Microsoft 365, as well as excellent communication skills in German and English, and professionalism in written correspondence.

We look forward to receiving your application including salary requirements and earliest starting date via our online portal.

  • Event Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INVERTO GmbH Vollzeit

    International Event ManagementWir suchen eine/n Event Manager für unsere internationale Event-Abteilung. Als Event Manager bist du für die Planung und operative Betreuung unserer internationalen Mitarbeiterevents zuständig.Deine Aufgaben:Planung und Durchführung von internationalen EventsKooperation mit unseren internationalen StandortenSteuerung des...

  • Event Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INVERTO GmbH Vollzeit

    International Event ManagementWir suchen eine/n Event Manager für unsere internationale Event-Abteilung. Als Event Manager bist du für die Planung und operative Betreuung unserer internationalen Mitarbeiterevents zuständig.Deine Aufgaben:Planung und Durchführung von internationalen EventsKooperation mit unseren internationalen StandortenSteuerung des...

  • Event Manager

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Einstieg GmbH Vollzeit

    Job Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Event Manager to join our team at Einstieg GmbH. As an Event Manager, you will be responsible for planning and executing events, including trade shows, conferences, and other corporate events.Key Responsibilities:Develop and implement event concepts and strategiesCoordinate with vendors,...

  • Event Manager

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Einstieg GmbH Vollzeit

    Job Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Event Manager to join our team at Einstieg GmbH. As an Event Manager, you will be responsible for planning and executing events, including trade shows, conferences, and other corporate events.Key Responsibilities:Develop and implement event concepts and strategiesCoordinate with vendors,...

  • Event Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Einstieg GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht einen Event ManagerWir suchen einen motivierten und organisierten Event Manager, der unsere Messen und Veranstaltungen erfolgreich durchführt. Als Event Manager bist du die Schnittstelle zwischen uns und unseren Partnern, Location, Messebauern, Caterern und Fremdpersonal. Du bist verantwortlich für die Organisation und Durchführung...

  • Event Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Einstieg GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht einen Event ManagerWir suchen einen motivierten und organisierten Event Manager, der unsere Messen und Veranstaltungen erfolgreich durchführt. Als Event Manager bist du die Schnittstelle zwischen uns und unseren Partnern, Location, Messebauern, Caterern und Fremdpersonal. Du bist verantwortlich für die Organisation und Durchführung...

  • Event Manager

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Digital Campus Zollverein e. V. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen ab sofort einen Event & Service Manager in Vollzeit (40 Std./Wo.) für unser Team im Digital Campus Zollverein e.V. am Standort Essen.Als Event & Service Manager bist du verantwortlich für die Planung und Durchführung von Events und die Bereitstellung von Serviceleistungen für unsere Mitglieder und Gäste.Unser Team ist ein...

  • Event Manager

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Digital Campus Zollverein e. V. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen ab sofort einen Event & Service Manager in Vollzeit (40 Std./Wo.) für unser Team im Digital Campus Zollverein e.V. am Standort Essen.Als Event & Service Manager bist du verantwortlich für die Planung und Durchführung von Events und die Bereitstellung von Serviceleistungen für unsere Mitglieder und Gäste.Unser Team ist ein...

  • Event Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INVERTO GmbH Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungAls Event Manager bei INVERTO GmbH übernimmst du die Planung und operative Betreuung unserer internationalen Mitarbeitendenvents. Du bist für die Umsetzung unserer "Look&Feel"-Konzepte verantwortlich und holst regelmäßig neue Angebote ein, um das Budget zu steuern.Internationale ZusammenarbeitAls Ansprechpartner für unsere...

  • Event Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INVERTO GmbH Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungAls Event Manager bei INVERTO GmbH übernimmst du die Planung und operative Betreuung unserer internationalen Mitarbeitendenvents. Du bist für die Umsetzung unserer "Look&Feel"-Konzepte verantwortlich und holst regelmäßig neue Angebote ein, um das Budget zu steuern.Internationale ZusammenarbeitAls Ansprechpartner für unsere...

  • Event Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INVERTO, A BCG Company Vollzeit

    {"title": "Event Manager", "content": "Über die RolleWir suchen eine erfahrene Event Managerin, die unsere internationale Team-Events planen und durchführen kann. Die Rolle beinhaltet die Planung und operative Betreuung von Veranstaltungen wie der Sommerparty, der Jahrestagung und der Weihnachtsfeier. Du wirst regelmäßig neue Ideen einholen und das...

  • Event Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INVERTO, A BCG Company Vollzeit

    {"title": "Event Manager", "content": "Über die RolleWir suchen eine erfahrene Event Managerin, die unsere internationale Team-Events planen und durchführen kann. Die Rolle beinhaltet die Planung und operative Betreuung von Veranstaltungen wie der Sommerparty, der Jahrestagung und der Weihnachtsfeier. Du wirst regelmäßig neue Ideen einholen und das...

  • Senior Event Manager

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Recruitment Room Vollzeit

    Event Manager Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Event Manager to join our team at Recruitment Room. As a key member of our events team, you will be responsible for planning and executing large-scale events, including festivals and conferences, with a potential attendance of up to 16,000 participants.Key Responsibilities:Develop...

  • Senior Event Manager

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Recruitment Room Vollzeit

    Event Manager Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Event Manager to join our team at Recruitment Room. As a key member of our events team, you will be responsible for planning and executing large-scale events, including festivals and conferences, with a potential attendance of up to 16,000 participants.Key Responsibilities:Develop...

  • Event Manager

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INVERTO, A BCG Company Vollzeit

    Join Our Team as an Event ManagerWe are a leading consulting firm for strategic procurement and supply chain management, part of BCG. We offer the best of two worlds: deep industry expertise and high strategic competence, combined with a new, international dynamic. That's why we're looking for someone who shares our values and spirit. Someone who will help...

  • Event Manager

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INVERTO, A BCG Company Vollzeit

    Join Our Team as an Event ManagerWe are a leading consulting firm for strategic procurement and supply chain management, part of BCG. We offer the best of two worlds: deep industry expertise and high strategic competence, combined with a new, international dynamic. That's why we're looking for someone who shares our values and spirit. Someone who will help...

  • Event Manager

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INVERTO GmbH Vollzeit

    International Event ManagementWir suchen eine/n Event Manager für unsere internationale Event-Abteilung.Hauptrufgaben:Planung und operative Betreuung unserer internationalen MitarbeitereventsUmsetzung der besten Ideen für unser "Look&Feel"Kooperation mit unserem Eventmanagement SpecialistTeilnehmermanagement für unsere Kolleg:innenKommunikation rund um...

  • Event Manager

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INVERTO GmbH Vollzeit

    International Event ManagementWir suchen eine/n Event Manager für unsere internationale Event-Abteilung.Hauptrufgaben:Planung und operative Betreuung unserer internationalen MitarbeitereventsUmsetzung der besten Ideen für unser "Look&Feel"Kooperation mit unserem Eventmanagement SpecialistTeilnehmermanagement für unsere Kolleg:innenKommunikation rund um...

  • Event Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INVERTO GmbH Vollzeit

    International Event ManagementWir suchen eine/n Event Manager für unsere internationale Event-Abteilung.Hauptrufgaben:Planung und operative Betreuung internationaler MitarbeitereventsUmsetzung von Ideen für unser "Look&Feel"Kooperation mit internationalen Standorten und Eventmanagement SpecialistTeilnehmermanagement und Kommunikation rund um die...

  • Event Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INVERTO GmbH Vollzeit

    International Event ManagementWir suchen eine/n Event Manager für unsere internationale Event-Abteilung.Hauptrufgaben:Planung und operative Betreuung internationaler MitarbeitereventsUmsetzung von Ideen für unser "Look&Feel"Kooperation mit internationalen Standorten und Eventmanagement SpecialistTeilnehmermanagement und Kommunikation rund um die...