Mitarbeiter Verwaltung

Vor 4 Tagen

BadenBaden, Baden-Württemberg, Deutschland Baden-Württembergische Spielbanken GmbH & Co. KG Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft für unser Sekretariat in Baden-Baden. Als Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) sind Sie das Herzstück unseres Büros und verantworten den Empfang, organisieren die administrativen Aufgaben für den Standort Baden-Baden und betreuen unsere externen Gäste.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Büroorganisation: Sie sind verantwortlich für die reibungslose Organisation und Verwaltung des Büros, einschließlich der Verwaltung von Bürobedarf aller Standorte, Wareneingangskontrolle und der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
  • Termin- und Reisemanagement: Sie kümmern sich um Hotelreservierungen und bearbeiten die monatlichen Abrechnungen mit den Hotels.
  • Kommunikationsschnittstelle: Sie fungieren als erste Anlaufstelle für unsere Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen (postalisch und elektronisch). Sie sind die zentrale Kommunikationsschnittstelle des Standorts Baden-Baden und sorgen für einen professionellen und freundlichen Umgang. Zusätzlich bearbeiten Sie die Gutschein- und Jetonbestellungen sowie den dazugehörigen Rechnungsversand.
  • Unterstützung des Teams: Sie unterstützen die Marketingabteilung beim Konfektionieren von Goodie Bags etc.
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Erfahrung in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift (C1 oder höher) sowie gute Englischkenntnisse
  • Hoher Dienstleistungsgedanke und Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

  • Sachbearbeiter in

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Vollzeit

    Wir suchen einen Mitarbeiter in (m/w/d) für das Prüfungsamt bei der Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg.Beschreibung der Stelle:Die Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg ist eine der führenden Einrichtungen für öffentliche Verwaltung und Finanzen in Deutschland. Wir suchen einen engagierten und...

  • Sachbearbeiter in

    Vor 7 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Vollzeit

    Wir suchen einen Mitarbeiter in (m/w/d) für das Prüfungsamt bei der Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg.Beschreibung der Stelle:Die Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg ist eine der führenden Einrichtungen für öffentliche Verwaltung und Finanzen in Deutschland. Wir suchen einen engagierten und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter In Der Verwaltung

    vor 14 Stunden

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Astorplast Klebetechnik GmbH Vollzeit

    Aufgaben Und HerausforderungenAls Kaufmännischer Mitarbeiter In Der Verwaltung bei Astorplast Klebetechnik GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von selbstklebenden Produkten spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Finanzen, die Koordination von Projekten und die Zusammenarbeit mit...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter In Der Verwaltung

    vor 14 Stunden

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Astorplast Klebetechnik GmbH Vollzeit

    Aufgaben Und HerausforderungenAls Kaufmännischer Mitarbeiter In Der Verwaltung bei Astorplast Klebetechnik GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von selbstklebenden Produkten spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Finanzen, die Koordination von Projekten und die Zusammenarbeit mit...

  • Mitarbeiter im Team Innere Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    Die Stadt Karlsruhe ist eine UNESCO-Stadt der Medienkunst und ein Zentrum für Recht und digitale Innovation. Sie zeichnet sich durch ihre Führungsrolle in Technologie und Wissenschaft aus und bietet eine weltoffene Atmosphäre mit hoher Lebensqualität und hervorragender Mobilität.Als Mitarbeiter im Team Innere Verwaltung tragen Sie zu einer attraktiven...

  • Sachbearbeiter Verwaltung: Fachkraft für Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland WOG Württembergische Obstgenossenschaft Raiffeisen eG Vollzeit

    Über unsDie WOG Württembergische Obstgenossenschaft Raiffeisen eG ist eine anerkannte Erzeugerorganisation nach VO(EG) 2200/96. Wir unterstützen unsere Mitglieder und damit rund 2500 ha Kernobst-Erfassungsfläche mit unseren qualifizierten Mitarbeitern.Unsere AufgabenWir arbeiten eng mit unserem Vertragsvermarkter BayWa Obst GmbH & Co. KG zusammen.Wir...

  • Sachbearbeiter Verwaltung: Fachkraft für Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland WOG Württembergische Obstgenossenschaft Raiffeisen eG Vollzeit

    Über unsDie WOG Württembergische Obstgenossenschaft Raiffeisen eG ist eine anerkannte Erzeugerorganisation nach VO(EG) 2200/96. Wir unterstützen unsere Mitglieder und damit rund 2500 ha Kernobst-Erfassungsfläche mit unseren qualifizierten Mitarbeitern.Unsere AufgabenWir arbeiten eng mit unserem Vertragsvermarkter BayWa Obst GmbH & Co. KG zusammen.Wir...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung: Führungskraft der Zukunft

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland REMONDIS Süd GmbH Vollzeit

    Über REMONDIS Süd GmbHWir sind ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Lösungen für die nachhaltige Ressourcennutzung spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, die Zukunft zu gestalten und Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang zu bringen.Die Rolle des Kaufmännischen Mitarbeiters VerwaltungAls Kaufmännischer Mitarbeiter...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung: Führungskraft der Zukunft

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland REMONDIS Süd GmbH Vollzeit

    Über REMONDIS Süd GmbHWir sind ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Lösungen für die nachhaltige Ressourcennutzung spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, die Zukunft zu gestalten und Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang zu bringen.Die Rolle des Kaufmännischen Mitarbeiters VerwaltungAls Kaufmännischer Mitarbeiter...

  • Kfm. Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Bratzler & Co. GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Kfm. Mitarbeiter, der sich auf die Logistik und Verwaltung von Kundenbestellungen spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Kundenbestellungen: Eingabe von Bestellungen im ERP-System, Erstellung von Kommissionierbelegen und Transportdokumenten.Erstellung von Transportaufträgen: Die Planung und...

  • Kfm. Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Bratzler & Co. GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Kfm. Mitarbeiter, der sich auf die Logistik und Verwaltung von Kundenbestellungen spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Kundenbestellungen: Eingabe von Bestellungen im ERP-System, Erstellung von Kommissionierbelegen und Transportdokumenten.Erstellung von Transportaufträgen: Die Planung und...

  • Mitarbeiter für die Verwaltung im Bereich Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Biberach Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter für die Lehreinheit ProjektmanagementDie Lehreinheit Projektmanagement der Hochschule Biberach sucht eine qualifizierte Fachkraft zur Unterstützung der administrativen und organisatorischen Abläufe. Aufgaben:1. Unterstützung bei der täglichen Verwaltung des Studiengangs.2. Sicherstellung der Effizienz und Professionalität...

  • Mitarbeiter für die Verwaltung im Bereich Projektmanagement

    Vor 6 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Biberach Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter für die Lehreinheit ProjektmanagementDie Lehreinheit Projektmanagement der Hochschule Biberach sucht eine qualifizierte Fachkraft zur Unterstützung der administrativen und organisatorischen Abläufe. Aufgaben:1. Unterstützung bei der täglichen Verwaltung des Studiengangs.2. Sicherstellung der Effizienz und Professionalität...

  • Mitarbeiter im Prüfungswesen

    Vor 7 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg sucht engagierte Mitarbeiter für das Prüfungsamt. Diese Position ist befristet auf zwei Jahre und wird in Vollzeit angeboten. Vollzeitstellen sind teilbar.AufgabenbereichVerwaltung und Organisation von PrüfungsabläufenUnterstützung der Studierenden bei...

  • Mitarbeiter im Prüfungswesen

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg sucht engagierte Mitarbeiter für das Prüfungsamt. Diese Position ist befristet auf zwei Jahre und wird in Vollzeit angeboten. Vollzeitstellen sind teilbar.AufgabenbereichVerwaltung und Organisation von PrüfungsabläufenUnterstützung der Studierenden bei...

  • Leiter der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen Vollzeit

    Über die PositionIm Rahmen unserer Forschungseinrichtungen, dem Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen und dem Friedrich-Miescher-Laboratorium, suchen wir eine erfahrene Führungskraft für die Leitung der Verwaltung. Diese Position spielt eine entscheidende Rolle in der Unterstützung und Koordination der administrativen Abläufe unserer...

  • Mitarbeiter im Prüfungswesen

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Position:Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)Befristet auf zwei JahreDie Anstellung erfolgt in Vollzeit - Vollzeitstellen sind teilbar - (bis Entgeltgruppe E6 TV-L)In dieser Funktion sind Sie...

  • Mitarbeiter im Prüfungswesen

    Vor 7 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Position:Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)Befristet auf zwei JahreDie Anstellung erfolgt in Vollzeit - Vollzeitstellen sind teilbar - (bis Entgeltgruppe E6 TV-L)In dieser Funktion sind Sie...

  • Sachbearbeiter Verwaltung: Fachmann für Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland WOG Württembergische Obstgenossenschaft Raiffeisen eG Vollzeit

    Über unsDie WOG Württembergische Obstgenossenschaft Raiffeisen eG ist eine anerkannte Erzeugerorganisation nach VO(EG) 2200/96. Wir unterstützen unsere Mitglieder und ihre Kernobst-Erfassungsfläche mit unseren qualifizierten Mitarbeitern.Unsere MissionWir arbeiten eng mit unserem Vertragsvermarkter BayWa Obst GmbH & Co. KG zusammen, um einen der...

  • Sachbearbeiter Verwaltung: Fachmann für Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland WOG Württembergische Obstgenossenschaft Raiffeisen eG Vollzeit

    Über unsDie WOG Württembergische Obstgenossenschaft Raiffeisen eG ist eine anerkannte Erzeugerorganisation nach VO(EG) 2200/96. Wir unterstützen unsere Mitglieder und ihre Kernobst-Erfassungsfläche mit unseren qualifizierten Mitarbeitern.Unsere MissionWir arbeiten eng mit unserem Vertragsvermarkter BayWa Obst GmbH & Co. KG zusammen, um einen der...