Leiter (m/w/d) Büro der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

Wir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unsere Geschäftsführung unterstützt und die Leitung des Büros übernimmt.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Die fachliche und disziplinarische Leitung des Büros der Geschäftsführung und die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller dazugehörigen Prozesse.
  • Die Gewährleistung der optimalen Arbeitsfähigkeit der Geschäftsführung durch fachliches und organisatorisches Talent.
  • Die Zusammenführung von fachlichen Beiträgen aus den Geschäftsbereichen und Stabsstellen, das Abwägen von Lösungsoptionen, das Aufzeigen von Risiken sowie von Empfehlungen für die Geschäftsführung.
  • Die Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie Partnern sowohl in bereichsübergreifenden Vorgängen und Projekten als auch in strategischen Themenstellungen.
  • Die Prüfung von Beschlussvorlagen auf ihre strategischen Auswirkungen, die Erstellung von fundierten Prognosen und die Erarbeitung von umfassenden Handlungsempfehlungen.

Das sollten Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Rechts-Wirtschafts-, Politik- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Kenntnisse, Qualifikationen und Fähigkeiten.
  • Mind. 3-jährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet (z.B. Leitung von Verwaltungseinheiten, idealerweise als Büroleiter in Unternehmen/Verwaltungen vergleichbarer Größe).
  • Kenntnisse und damit verbundene Handlungssicherheit bei der Strukturierung interner Abläufe in einem Unternehmen, einer Organisation oder einer Verwaltung.

Das zeichnet Sie als Führungskraft aus:

  • Sie denken in komplexen Zusammenhängen und verfügen über einen ausgeprägten Gestaltungswillen, verbunden mit wertschätzendem Verhalten und Selbstreflexion.
  • Mit emotionaler Intelligenz und motivierender Ansprache verstehen Sie es, Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu begeistern, weiterzuentwickeln und Aufgaben sinnvoll zu delegieren.
  • Sie verfügen über ein reflektiertes Konfliktverhalten.
  • Sie handeln und denken proaktiv und sind entscheidungsfreudig.
  • Sie überzeugen durch loyales Vorgehen, ernsthaftes Zuhören und starke Eigenmotivation.
  • Es gelingt Ihnen Teamvielfalt zu fördern und unterschiedliche Denkansätze zu nutzen.
  • Mit dem Fördern von Veränderungsbereitschaft und der Weiterentwicklung einer Fehlerkultur tragen Sie maßgeblich zur Innovationskraft unseres Unternehmens und somit zur Mobilität der Zukunft bei.

Entgeltgruppe: E16

Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

  • Leiter (m/w/d) Büro der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Leiter (m/w/d) für unser Büro der Geschäftsführung, um unsere Teams zu unterstützen und die Geschäftsführung zu begleiten.AufgabenAls Teil des Bereiches Unternehmenssteuerung übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Leitung des Büros der Geschäftsführung und stellen den reibungslosen Ablauf aller...

  • Leiter (m/w/d) Büro der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

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  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management Assistenz / Assistenz (m/w/d) der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Geschäftsführung bei F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH.Als Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und unterstützt sie bei der täglichen Arbeit. Du bist für die...

  • Geschäftsführungs-Assistent (m/w/d) - Büro in zentraler Lage

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Ihr Traumjob in BerlinWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Büro in zentraler Lage im Herzen Berlins.Unser UnternehmenDie PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Deine AufgabenProaktive Organisation des Terminkalenders und...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    Über unsWir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von digitalen Lösungen für den Verbrauchermarkt spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Kunden eine umfassende Kaufberatung für Produkte und Dienstleistungen anzubieten.Unser Unternehmen ist bekannt für seine flexible Arbeitszeiten, seinen modernen Loft-Büro in...

  • Teamassistent (m/w/d) für Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland econoMARK Personalmarketing GmbH Vollzeit

    Übernahme organisatorischer und administrativer AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams wirst du organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen, um die Geschäftsführung zu unterstützen.Organisation und Koordination von Terminen und ReisenAls...

  • Teamassistent (m/w/d) für Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland econoMARK Personalmarketing GmbH Vollzeit

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  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Scheve Gebäude-Service GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ", "p": "Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team in Teilzeit unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. ", "ul": [{"li": "Administrative Tätigkeiten: Unterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 3 Wochen

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    {"h1": "Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ", "p": "Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team in Teilzeit unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. ", "ul": [{"li": "Administrative Tätigkeiten: Unterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Büroleiter (w/m/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der das Büro der Geschäftsführung leiten und die Unterstützung unseres Teams für die Geschäftsführung übernehmen kann.AufgabenDie fachliche und disziplinarische Leitung des Büros der Geschäftsführung und die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller dazugehörigen Prozesse.Die...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent/in der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und motivierte Assistenz für die Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers. Die idealen Kandidaten sind kommunikationsstarke Organisationstalente, die souverän und effizient alle Belange rund um das Büro der Bundesgeschäftsführung managen.Ihre AufgabenTerminmanagement und...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Scheve Gebäude-Service GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team in Teilzeit unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Ihre Aufgaben:Administrative Tätigkeiten: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Scheve Gebäude-Service GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team in Teilzeit unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Ihre Aufgaben:Administrative Tätigkeiten: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen...

  • **Büro- und Projektmanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland econoMARK Personalmarketing GmbH Vollzeit

    econoMARK Personalmarketing GmbH sucht eine engagierte Assistenz/Teamassistenz, die unsere Geschäftsführung effektiv unterstützt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen des operativen Alltags. Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihr Engagement sind entscheidend für den reibungslosen Ablauf der...

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    vor 2 Monaten

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    econoMARK Personalmarketing GmbH sucht eine engagierte Assistenz/Teamassistenz, die unsere Geschäftsführung effektiv unterstützt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen des operativen Alltags. Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihr Engagement sind entscheidend für den reibungslosen Ablauf der...

  • Projektmanagerin der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AOK Mein Leben GbR Vollzeit

    JobbeschreibungAls PMO-Managerin/-in sind Sie in dieser Stabstelle für die Steuerung von fachbereichsübergreifenden Projekten verantwortlich. Sie überwachen den optimierten Projektfortschritt anhand der geplanten, übergreifenden Meilensteine und leiten bei Planabweichungen notwendige Gegenmaßnahmen ab.Hauptrisiken identifizieren und dokumentierenAls...

  • Projektmanagerin der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

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  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentrum für neue Sozialpolitik gGmbH Vollzeit

    Organisation und KoordinationWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Organisation und Koordination der täglichen Geschehnisse und langfristigen Entwicklungen rund ums Büro konzentriert. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt er die Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

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  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland The Good Media Network GMN GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und strukturierte Person als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (20-28 h/Woche).Als Assistenz der Geschäftsführung bist du Teil unseres internationalen Teams und unterstützt uns bei der täglichen Arbeit.VerantwortlichkeitenOffice Management: Du sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert.Vorbereitende...