Betriebsassistent/in mit Schwerpunkt Verwaltung und Koordination in der Geschäftsstelle des Hauptpersonalrats
vor 1 Woche
Wir suchen einen Betriebsassistenten/ eine Betriebsassistentin mit Schwerpunkt Verwaltung und Koordination in der Geschäftsstelle des Hauptpersonalrats (m/w/d). Der Job ist Teil unseres Teams im Geschäftszimmer des Hauptpersonalrates. In unserer Zentrale in Bonn haben wir eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung, die sich auf Organisation und Personal konzentriert.
Aufgaben- Unternehmen Sie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Geschäftszimmer des Hauptpersonalrats.
- Organisieren Sie Terminplanung, Raumplanung, Informationen und Unterlagen sowie Tagesordnungen und Einladungen für Sitzungen.
- Bereiten Sie Sitzungsergebnisse vor und führen Sie Protokolle bei den Sitzungen und Besprechungen des Hauptpersonalrates.
- Wenden Sie sich an Dienstleister für Vorträge und andere Leistungen.
- Kaufe Fachliteratur, Arbeitsmaterialien und Bürobedarf für den Hauptpersonalrat.
- Führen Sie Akten, archivieren Dokumente und sind zuständig für die Aussonderung von Unterlagen.
- Sicherstellen Sie Empfang und Serviceleistungen für Besucher*innen und Gäste.
- Erledigen Sie Aufgaben rund um das Intranet des Hauptpersonalrates, durchführen Sie Internetrecherchen und erstellen Sie Dokumente und Beiträge.
- Arbeiten Sie mit Excel-Tabellen, erstellen, erarbeiten, analysieren und auswerten Sie diese Tabellen.
- Seien Sie bereit, sich in neue Software einzuweisen.
- Haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Fachangestellte/ Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fachkenntnisse:
- Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik zeichnen Sie aus.
- Ausgeprägte Anwendungskenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook.
- CMS-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
- Regelmäßige Anwesenheit in der HPR-Geschäftsstelle, besonders während der HPR-Sitzungen.
- Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf.
- Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe.
- Sie bringen Eigeninitiative und kreatives Konzept zur Arbeit mit.
- Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten.
- Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken.
- Kundenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über teamorientiertes Handeln und Kritikfähigkeit.
- Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil ab.
Unsere Unternehmen bietet Ihnen viele Möglichkeiten zur Weiterbildung: Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung, Mobiles Arbeiten, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote, Gesundheitsförderung, Kostenfreie Parkplätze, Verkehrsgünstige Lage, DeutschlandJobTicket und mögliche Wohnungsbörse.
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Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist ein Unternehmen, das die Ziele der Bundesregierung in Bezug auf Immobilien unterstützt. Wir sind ein wichtiger Partner für fast alle Bundesbehörden, indem wir ihnen notwendige Flächen und Gebäude zur Verfügung stellen.Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die innovativ denken und handeln...
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Assistenz (m/w/d) Büro und Empfang in Teilzeit
vor 3 Wochen
Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitFür diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Assistentin / Assistenten mit Schwerpunkt Administration und Koordination im Geschäftszimmer des...
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Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitÜberblick">Bundesanstalt für Immobilienaufgaben: Wir sind ein führender Anbieter von Immobilienlösungen für den Bund. Unser Ziel ist es, die Ziele der Bundesregierung bei der Steuerung und Nutzung des bundeseigenen Immobilienvermögens zu unterstützen.">Lohn: Entgeltgruppe 7 TVöD Bund">Aufgaben:">Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: In diesem Job...
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Bonn, Deutschland Beschaffungsamt des BMI VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Güteprüfung im Bereich Brandschutz- und Bootstechnik (Kennziffer: BeschA-2024-010) Als Bindeglied zwischen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich...
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Finanzspezialist in der Nutztierhaltung
vor 4 Wochen
Bonn, Deutschland Gesellschaft zur Förderung des Tierwohls in der Nutztierhaltung mbH VollzeitDie Gesellschaft zur Förderung des Tierwohls in der Nutztierhaltung mbH ist ein Bündnis der Wirtschaft. Getragen wird sie vom Lebensmitteleinzelhandel, der Landwirtschaft und der Fleischwirtschaft.Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Bonn eine/n Finanz- und Controlling-Spezialisten (m/w/d), um die Geschäftsentwicklung unseres Unternehmens zu...
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Mitarbeiter Rechnungswesen
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland Gesellschaft zur Förderung des Tierwohls in der Nutztierhaltung mbH VollzeitDie Gesellschaft zur Förderung des Tierwohls in der Nutztierhaltung mbH ist ein Bündnis der Wirtschaft. Getragen wird sie vom Lebensmitteleinzelhandel, der Landwirtschaft und der Fleischwirtschaft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Bonn eine/n: Mitarbeiter/in Finanzen & Controlling (M/W/D) SO SIEHT IHR...
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Bonn, Deutschland Gesellschaft zur Förderung des Tierwohls in der Nutztierhaltung mbH VollzeitWir sind eine Gesellschaft zur Förderung des Tierwohls in der Nutztierhaltung mbH, ein Bündnis der Wirtschaft, getragen vom Lebensmitteleinzelhandel, der Landwirtschaft und der Fleischwirtschaft. Wir suchen zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Bonn einen Finanzexperten mit folgenden Aufgaben:Beschreibung der PositionAls Finanzexperte sind Sie...
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Mitarbeiter Controlling
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland Gesellschaft zur Förderung des Tierwohls in der Nutztierhaltung mbH Vollzeitp> Die Gesellschaft zur Förderung des Tierwohls in der Nutztierhaltung mbH ist ein Bündnis der Wirtschaft. Getragen wird sie vom Lebensmitteleinzelhandel, der Landwirtschaft und der Fleischwirtschaft. p> Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Bonn eine/n: Mitarbeiter/in Finanzen & Controlling (M/W/D) SO...
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Bonn, Deutschland Beschaffungsamt des BMI VollzeitGeben Sie uns ein Gesicht Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet **eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)** **für das Referat Z 18 - Geschäftsstelle Kaufhaus des Bundes** Kennziffer: BeschA-2024-013 **Wir, das Beschaffungsamt,** sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler wei -...
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Teamassistenz (W/m/d) Landesgruppe Nord
vor 6 Monaten
Bonn, Deutschland DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches VollzeitDie DVGW-Landesgruppe Nord mit Sitz in Hamburg ist der Ansprechpartner vor Ort für die Unternehmen der Gas - und Wasserversorgung in den Bundesländern Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen und Schleswig-Holstein und bildet zusammen mit der BDEW-Landesgruppe eine gemeinsame Geschäftsstelle. Wir betreuen die Mitgliedsunternehmen des DVGW in...
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Mitarbeiter/in (m/w/d) Finanzen & Controlling
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland Gesellschaft zur Förderung des Tierwohls in der Nutztierhaltung mbH VollzeitDie Gesellschaft zur Förderung des Tierwohls in der Nutztierhaltung mbH ist ein Bündnis der Wirtschaft. Getragen wird sie vom Lebensmitteleinzelhandel, der Landwirtschaft und der Fleischwirtschaft. Als Standardgeberin ist sie mit der Initiative Tierwohl verantwortlich für eine breitenwirksame Verbesserung der Haltungsbedingungen in...
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Bonn, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik VollzeitDas Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) ist die nationale Behörde für Cyber-Sicherheit. Wir sind auf der Suche nach einer erfahrenen IT-Standardisierungs-Spezialistin oder einem IT-Standardisierungs-Spezialisten, die unsere Abteilung für hoheitliche Dokumentenprüfsysteme unterstützen möchten.Sicherheit in der digitalen WeltWir...
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Koordinator / Sachbearbeiter Für Verwaltung
vor 1 Monat
Bonn, Deutschland Xecuro GmbH VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Koordinator / Sachbearbeiter für Verwaltung Kryptomittel für den Standort Bonn. **Ihr Aufgabenbereich** - Herstellung und Verwaltung von Kryptomitteln zur Verschlüsselung, Entschlüsselung und Übertragung schützenswerter Informationen - Umsetzung der Herstelleranforderungen an die Kryptomittel -...
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Stud. Hilfskraft Finanzen
vor 3 Monaten
Bonn, Deutschland CARE Deutschland-Luxemburg Vollzeit**Wen suchen wir?**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **studentische Hilfskraft im Bereich Finanzen und Verwaltung (m/w/d)** für unsere Geschäftsstelle in Bonn, mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 20 Wochenstunden. **Ziel der Stelle**: Unterstützung bei der internen finanziellen Projektabstimmung an der Schnittstelle zwischen...
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Minijob Sekretariat
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland SICODA GmbH VollzeitDu bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, Abläufe reibungslos zu gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Aufgaben - Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen für das Team - Abstimmung von internen und externen Meetings - Telefonkontakt und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern - Allgemeine Verwaltungsaufgaben...
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Bonn, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) VollzeitWir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit bislang rund 1.600 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst - neben unseren Aufgaben - auch unser Team auf über 1.700 Mitarbeitende. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere...
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Bonn, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) VollzeitZiel: Wir suchen einen erfahrenen IT-Rechtsexperten, der unsere Organisation bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands unterstützt.Beschreibung: Die Bundesstelle für Informationstechnik (BSI) ist eine nationale Einrichtung zur Sicherheit in der Informationstechnik. Wir sind auf der Suche nach einem qualifizierten IT-Rechtsexperten,...
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Verwaltungsleitung (M/w/d) Für Die Vhs Pinneberg
vor 3 Monaten
Bonn, Deutschland Deutscher Volkshochschul-Verband Vollzeit**Stelle einer Verwaltungsleitung (100%) m/w/d zum 01.10.2024 **Die Volkshochschule der Stadt Pinneberg e. V. ist eine mittelgroße vhs und das Wei - terbildungszentrum in der Stadt Pinneberg mit den vielfältigen Programmbereichen einer Volkshochschule und Projekten. Zurzeit sind 13 hauptamtlich Beschäftigte in der Verwaltung, der Pädagogischen Steuerung,...
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Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik
vor 3 Wochen
bonn, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) VollzeitWir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit bislang rund 1.600 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst - neben unseren Aufgaben - auch unser Team auf über 1.700 Mitarbeitende. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere...
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Bundesverwaltungsfachkraft für Cyber-Sicherheit
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik VollzeitUnsere Ausbildung bietet eine spannende Karriere in der BundesverwaltungBeschreibungAls Verwaltungsfachangestellte bei der Bundesverwaltung des BSI wirst du an verschiedenen Aufgaben beteiligt. Während deiner dreijährigen Ausbildung, die überwiegend in Bonn stattfindet, wirst du umfassend in vielfältigen Verwaltungsaufgaben...
