Sekretariat-Verantwortliche/r

Vor 6 Tagen


Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

Unsere Anforderungen

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/mann oder vergleichbarem Bereich.
  • Sie haben Berufserfahrung im Sekretariat.
  • Sie beherrschen die aktuellen MS-Office-Programme.
  • Sie arbeiten selbständig und sorgfältig, sind in hohem Maße verantwortungsbewusst und bringen Einsatzbereitschaft und Begeisterungsfähigkeit mit.
  • Sie verfügen über Kommunikationstalent.
  • Sie haben eine positive Ausstrahlung, treten freundlich und professionell auf.
  • Sie sind diskret und loyal.

Ihre Aufgaben

  • Sie erledigen alle allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Telefondienst.
  • Sie unterstützen die Personalleitung und ihre Stellvertretungen im Terminmanagement.
  • Sie unterstützen die Personalleitung in allen Phasen des Recruiting-Prozesses.
  • Sie wickeln selbständig die Korrespondenz mit Posteingang und Postausgang ab.
  • Sie führen Statistiken und übernehmen die Datenpflege für die Dokumentation.
  • Sie erledigen im Einzelfall zugewiesene Aufgaben.

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, das großen Wert auf kollegiale Zusammenarbeit legt.
  • Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem interessanten und sinnstiftenden Themenumfeld.
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Behörde mit gutem Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur.
  • Individuelle Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung zur Entwicklung der eigenen Fähigkeiten und Kompetenzen.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Lösungen für eine gelingende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Homeoffice.

Die Eingruppierung richtet sich nach EntgGr. 5/6 TVöD.

Der Bezirk Schwaben fördert die berufliche Gleichstellung aller Personen, unabhängig von deren Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten Teil des Bezirk Schwaben werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser Bewerberportal zukommen lassen.



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