Hauptgeschäftsführerassistenz

vor 2 Wochen

Potsdam, Brandenburg, Deutschland Freie Demokraten Vollzeit

Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz der Hauptgeschäftsführerin (m/w/d) für unser Vorstandsbüro in Potsdam. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie das Büromanagement mit Sekretariatsaufgaben wie Geschäftskorrespondenz, Terminkoordinierung und Reiseplanung übernehmen.

Ihre Aufgaben:

  • Organisieren Sie Sitzungen, wie des Vorstandes und des Kuratoriums, und übernehmen Sie auch die Organisation von Veranstaltungen für unser Vorstandsbüro.
  • Unterstützen Sie das Vorstandsbüro bei kaufmännischen Aufgabenstellungen, überwachen Sie Kosten und Budgets und prüfen eingehende Rechnungen.
  • Betreuen Sie Besucher/-innen und übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Ihre Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Vertrauliche und vorausschauende Arbeitsweise, freundliches Auftreten und Souveränität in unvorhersehbaren Situationen.
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
  • Rechtschreibkenntnisse der deutschen Sprache und Routiniertheit im Umgang mit MS-Office.

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleit- und Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten an zwei Tagen in der Woche und eine moderne IT-Ausstattung.
  • Gesundheitsförderung und Beratung, wie Resilienztrainings, Gesundheits-Check-ups und psychologische Beratung.
  • Onboarding mit einem strukturierten Einarbeitungsplan und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
  • Einstieg und Weiterentwicklung, wie jährliche Zielvereinbarungsgespräche und externe Seminare oder interne Weiterbildungen.
  • Gehaltspaket nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TvöD) Bund, EG 7, zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket von 15 EUR / Monat.

Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und unsere Werte teilen, senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 11.05.2024. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung