Rechtsanwaltsfachangestellter mit Verwaltungsverantwortung

Vor 7 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland AWO Berlin Kreisverband Südost e.V. Vollzeit
Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die sich für die Arbeit mit verschuldeten Familien und Einzelpersonen begeistern kann.

Als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Verwaltungskraft unterstützen Sie die Leitung bei der Planung, Koordinierung und Umsetzung aller einrichtungsbezogenen Aufgaben.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Leitung bei der Planung, Koordinierung und Umsetzung aller einrichtungsbezogenen Aufgaben
  • Unterstützung der Berater*innen bei der Sicherstellung der Beratungsleistungen
  • Telefonischer und/oder persönlicher Erstkontakt zu den Ratsuchenden einschließlich der Erstterminvergabe
  • Terminkoordination
  • Empfang und Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen u.ä.
  • Organisation von Arbeitsmitteln
  • Erstellen von Statistiken, Präsentationen, Korrespondenzen
  • Überwachung von Fristen
  • Datenerfassung und -pflege, Archivierung
  • Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
  • Protokollführung
  • Mitarbeit im Qualitätsmanagement
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Soziale Kompetenz, Empathie und gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
Was wir bieten
  • Anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
  • Gründliche Einarbeitung
  • Vollzeitbeschäftigung (derzeit 39 Wochenstunden)
  • Bezahlung nach Tarifvertrag mit attraktiven und umfangreichen Sozialleistungen, wie Jahressonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub