Rechtsanwaltsfachangestellter mit Verwaltungsverantwortung

Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die sich für die Arbeit mit verschuldeten Familien und Einzelpersonen begeistern kann.

Als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Verwaltungskraft unterstützen Sie die Leitung bei der Planung, Koordinierung und Umsetzung aller einrichtungsbezogenen Aufgaben.

• Unterstützung der Leitung bei der Planung, Koordinierung und Umsetzung aller einrichtungsbezogenen Aufgaben
• Unterstützung der Berater*innen bei der Sicherstellung der Beratungsleistungen
• Telefonischer und/oder persönlicher Erstkontakt zu den Ratsuchenden einschließlich der Erstterminvergabe
• Terminkoordination
• Empfang und Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen u.ä.
• Organisation von Arbeitsmitteln
• Erstellen von Statistiken, Präsentationen, Korrespondenzen
• Überwachung von Fristen
• Datenerfassung und -pflege, Archivierung
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Protokollführung
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Soziale Kompetenz, Empathie und gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute EDV-Kenntnisse

• Anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
• Gründliche Einarbeitung
• Vollzeitbeschäftigung (derzeit 39 Wochenstunden)
• Bezahlung nach Tarifvertrag mit attraktiven und umfangreichen Sozialleistungen, wie Jahressonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge
• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub