WEG Sachbearbeiter

vor 3 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GAG Immobilien AG Vollzeit
WEG Sachbearbeiter (Buchhalter) (m/w/d)

Wir suchen einen WEG Sachbearbeiter (Buchhalter) (m/w/d) für unsere Abteilung WEG-/Fremdverwaltung. Als Fachkraft für Wohnungswirtschaft sind Sie für die Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen und Zahlungseingängen verantwortlich. Sie kümmern sich um die debitorische und kreditorische Stammdatenpflege und arbeiten eng mit Ihren Kolleginnen und Kollegen aus der WEG-Verwaltung zusammen.

Ihre Aufgaben:
  • Prüfung und Verbuchung von Rechnungen und Zahlungseingängen
  • Debitorische und kreditorische Stammdatenpflege
  • Führung der Hausgeldkonten und des Mahnwesens
  • Überwachung der Kosten und des Geldbestands der Eigentümergemeinschaften
  • Vorbereitung und Eröffnung neuer Eigentümergemeinschaften, Mietverwaltungen und Mietsonderverwaltungen
  • Anlage von Rücklagegeldern und Budgetplanung und -kontrolle der Eigentümergemeinschaften
  • Schriftverkehr mit Behörden, Versorgungsträgern, Lieferanten und Kunden
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene wohnungswirtschaftliche Ausbildung und/oder Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft und Buchhaltung
  • Gute Kenntnisse im Wohneigentum- und Mietrecht
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
  • Organisatorische und strukturierte Arbeitsweise
Unsere Benefits:
  • Familie und Beruf: flexible Arbeitszeiten, Kindernotfallbetreuung und mobile Arbeit
  • Unternehmenskultur: offene, diverse und freundliche Atmosphäre
  • Personalentwicklung: individuelle und bedarfsgerechte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gesundheit und Fitness: Gesundheitstag, Fitnesskurse und mehr
  • Stiftung für die Mitarbeitenden: Unterstützung in allen Lebenssituationen
  • Da geht noch mehr: unbefristeter Arbeitsvertrag, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschusste Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel