Büromanagerin

Die ETL Velte Ulmer & Kollegen GmbH ist eine digitale Steuerkanzlei mit einem Team aus 10 Mitarbeitenden. Wir suchen nach engagierten Kolleginnen & Kollegen, die sich in einem herzlichen und familiären Arbeitsklima wohlfühlen.

Wir bieten:

• Wertschätzung & Lob für deinen Einsatz
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, regelmäßige Gehaltserhöhungen, 13. Gehalt, Tankgutscheine, Fahrtkostenzuschüsse & 50 € Prepaid zur freien Verfügung
• Bis zu 30 Urlaubstage inkl. Urlaubsvertretung (Weihnachten und Silvester frei)
• Einarbeitung mit persönlichem Mentor, für einen einfachen Start
• Intensive Förderung deiner persönlichen Weiterbildung
• Entspanntes, herzliches, familiäres Arbeitsklima & flache Hierarchien mit fairer Behandlung für alle
• Helle & freundliche Büros
• Chefs, die sich für deine Meinung und Vorstellungen interessieren
• Regelmäßige lustige Firmenfeiern und Events
• Täglich leckerer Kaffee & Tee für den besten Start in den Tag
• Kostenfreie Parkplätze

• Telefonannahme, Mandantenempfang und Postverwaltung
• Dokumentenmanagement mit Archivierung, Digitalisierung und Schriftverkehr
• Unterstützung der Mitarbeitenden in Belegkoordination, Steuerbescheiden und Zahlungsanordnungen
• Pflege von Mandanten- und Vollmachtsdaten sowie Terminverwaltung mit Outlook
• Büroorganisation mit Ordnung, Mandantenbewirtung und Materialverwaltung
• Unterstützung in Immobilienverwaltung und Prozessoptimierung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Datev-Kenntnisse sind von Vorteil
• Präzise und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein starkes Gespür für Präzision
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin