Unternehmen

STRABAG AG ist ein führender Anbieter von Bau- und Infrastrukturdienstleistungen in Europa. Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Person als Sekretariatsspezialist/in für unser Team in Deutschland.

Gehalt Das monatliche Gehalt beträgt zwischen € 45.000,- und € 65.000,-, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

Aufgaben

Als Sekretariatsspezialist/in sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen, die Betreuung von Gästen und die Pflege von Excel-Dateien sowie die Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen. Darüber hinaus werden Sie für die monatliche Lohnabrechnung für das gewerbliche Baustellenpersonal, die Einsatzplanung für das gewerbliche Baustellenpersonal in Abstimmung mit der Gruppen- und Projektleitung, das Führen von Postbüchern für Großbaustellen und die Mitwirkung bei der Archivierung und Referenzmanagement zuständig sein.

Qualifikationen

Um diese Position erfolgreich auszuführen, sollten Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Weiterbildung im Sekretariats-/Assistenzbereich verfügen. Darüber hinaus benötigen wir Versierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches, professionelles Auftreten. Eine flexible Arbeitsweise, ein Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.

Unsere Angebote

Wir bieten Ihnen eine umfangreiche Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung, einen gehobenen technischen Standort und viele weitere Vorteile.

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