Kaufmann für Büromanagement

vor 2 Monaten


Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

Berufsbild:

Als Kaufmann oder Kauffrau im Bereich Büromanagement sind Sie in der Lage, in den administrativen Abteilungen von Unternehmen aus verschiedenen Branchen sowie im öffentlichen Sektor tätig zu sein. Ihre Aufgaben umfassen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten sowie Assistenz- und Sekretariatsfunktionen.

Fachliche Anforderungen:

Da Sie in unterschiedlichen Branchen eingesetzt werden können, ist es notwendig, Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Abläufe zu erwerben, um sich in die jeweiligen Arbeitsbereiche fachgerecht einzuarbeiten.

Kommunikationsfähigkeiten:

Der tägliche Kontakt mit Kunden, Lieferanten, Behörden sowie Kolleginnen und Kollegen erfordert von Ihnen die Fähigkeit, den internen und externen Schriftverkehr professionell zu formulieren, zu gestalten und weiterzugeben. Diese Aufgaben verlangen sowohl sprachliche Kompetenzen (auch in Fremdsprachen) als auch EDV-Kenntnisse für den Umgang mit verschiedenen PC-Anwendungen, beispielsweise zur Erstellung von Präsentationen, sowie die Fähigkeit, moderne Kommunikationstechniken wie Fax, E-Mail und Internet effektiv zu nutzen.

Organisationsgeschick:

Zu Ihren Aufgaben gehört es, die eigene Arbeit sinnvoll zu strukturieren sowie Termine zu koordinieren und zu überwachen. Auch die Bereiche Auftragsbearbeitung, Beschaffungswesen sowie Tätigkeiten im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement, wie die organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Dienstreisen und Messen, sind Teil Ihrer Tätigkeit.

Datenanalyse:

Zusätzlich zur statistischen Aufbereitung von Daten wird von Ihnen auch die Interpretation dieser Daten erwartet, was bedeutet, dass Sie über das notwendige Hintergrundwissen verfügen oder sich dieses aneignen können.

Ausbildungsdetails:

Die betriebliche Ausbildung erfolgt in den entsprechenden Hochschuleinrichtungen und im Berufsausbildungszentrum der RWTH Aachen.

Schulische Ausbildung:

Der Unterricht findet an einem Berufskolleg statt, an dem Sie an zwei Tagen in der Woche unterrichtet werden.

Persönliche Voraussetzungen:

  • Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Organisationstalent
  • Interesse an modernen Kommunikationstechniken

Bitte beachten Sie, dass wir auf ein Bewerbungsfoto verzichten und unsere Stellenausschreibungen für Ausbildungsplätze an alle Geschlechter gerichtet sind.



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