Teamassistent (m/w/d) Stabsstelle Kommunikation und Medien

Vor 2 Tagen

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Teamassistent unterstützen Sie die Leitung der Stabsstelle in allen Bereichen der Office-Organisation. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Teammitglieder in der Stabstelle bei organisatorischen Fragen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Unterstützung bei der Bestellung von Büromaterialien und der Kontrolle der Rechnungseingänge
  • Unterstützung bei der Budget- und Investitionsplanung
  • Kontrolle des Stellenplans
  • Unterstützung bei Bewerbungs- und Einstellungsprozessen
  • Erstellung des Dienstplans
  • Unterstützung des Redaktionsteams beim Versand von Pressemitteilungen
  • Unterstützung bei Projekt- und Eventorganisation
Ihr Profil

Wir suchen nach einem organisatorischen Multitalent mit einer Fachausbildung erfolgreich im Office-Bereich abgeschlossen. Sie sollten über mehrjährige Berufserfahrung in einem größeren Unternehmen, idealerweise in einer Agentur oder einer Abteilung Kommunikation, verfügen. Ihre kommunikativen Fähigkeiten erleichtern Ihnen die Zusammenarbeit bei Abstimmungsprozessen. Sie können verschiedene Projekte zeitgleich koordinieren, bleiben auch bei Termindruck emotional ausgeglichen, gefestigt und behalten den Überblick. Wir erwarten von Ihnen ein überdurchschnittliches Engagement, eine hohe Belastbarkeit, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten, analytisches Denken sowie Loyalität. Sie sollten fit in den gängigen Office-Programmen sein.

Wir bieten

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine Zukunftssichere Anstellung, eine tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen). Wir bieten Ihnen auch Prämien & Sonderzahlungen, wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office. Wir bieten Ihnen auch ein strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen. Wir bieten Ihnen auch betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente. Wir bieten Ihnen auch attraktive Ausbildungsstätten, ein attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung.

  • Teamassistent (m/w/d) Stabsstelle Kommunikation und Medien

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) für die Stabsstelle Kommunikation und Medien unterstützen Sie die Leitung der Stabsstelle in allen Bereichen der Office-Organisation. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Teammitglieder in der Stabstelle bei organisatorischen Fragen. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Budget- und...

  • Teamassistent (m/w/d) Stabsstelle Kommunikation und Medien

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) für die Stabsstelle Kommunikation und Medien unterstützen Sie die Leitung der Stabsstelle in allen Bereichen der Office-Organisation. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Teammitglieder in der Stabstelle bei organisatorischen Fragen. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Budget- und...

  • Teamassistent (m/w/d) Stabsstelle Kommunikation und Medien

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent unterstützen Sie die Leitung der Stabsstelle in allen Bereichen der Office-Organisation. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Teammitglieder in der Stabstelle bei organisatorischen Fragen.• Bestellwesen und Kontrolle der Rechnungseingänge• Unterstützung bei der Budget- und Investitionsplanung• Kontrolle des...

  • Teamassistent (m/w/d) Stabsstelle Kommunikation und Medien

    vor 1 Woche

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent unterstützen Sie die Leitung der Stabsstelle in allen Bereichen der Office-Organisation. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Teammitglieder in der Stabstelle bei organisatorischen Fragen.• Bestellwesen und Kontrolle der Rechnungseingänge• Unterstützung bei der Budget- und Investitionsplanung• Kontrolle des...

  • Teamassistent (m/w/d) Stabsstelle Kommunikation und Medien

    vor 1 Woche

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent unterstützen Sie die Leitung der Stabsstelle in allen Bereichen der Office-Organisation. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Teammitglieder in der Stabstelle bei organisatorischen Fragen.• Bestellwesen und Kontrolle der Rechnungseingänge• Unterstützung bei der Budget- und Investitionsplanung• Kontrolle des...

  • Teamassistent (m/w/d) Stabsstelle Kommunikation und Medien

    vor 1 Woche

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent unterstützen Sie die Leitung der Stabsstelle in allen Bereichen der Office-Organisation. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Teammitglieder in der Stabstelle bei organisatorischen Fragen.• Bestellwesen und Kontrolle der Rechnungseingänge• Unterstützung bei der Budget- und Investitionsplanung• Kontrolle des...

  • Teamassistenz (m/w/d) Stabsstelle Kommunikation und Medien

    vor 1 Woche

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) Stabsstelle Kommunikation und Medien unterstützen Sie die Leitung der Stabsstelle in allen Bereichen der Office-Organisation. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Teammitglieder in der Stabstelle bei organisatorischen Fragen und übernehmen die Bestellung von Waren und die Kontrolle der Rechnungseingänge....

  • Teamassistenz (m/w/d) Stabsstelle Kommunikation und Medien

    vor 1 Woche

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) Stabsstelle Kommunikation und Medien unterstützen Sie die Leitung der Stabsstelle in allen Bereichen der Office-Organisation. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Teammitglieder in der Stabstelle bei organisatorischen Fragen und übernehmen die Bestellung von Waren und die Kontrolle der Rechnungseingänge....

  • Teamassistenz (m/w/d) Stabsstelle Kommunikation und Medien

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz in der Stabsstelle Kommunikation und Medien sind Sie die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Fragen und Unterstützungsaufgaben.• Unterstützung der Leitung der Stabsstelle bei der Planung und Organisation von Projekten und Veranstaltungen• Zentrale Anlaufstelle für alle Teammitglieder in der Stabstelle bei...

  • Teamassistenz (m/w/d) Stabsstelle Kommunikation und Medien

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre Aufgaben• Unterstützung der Leitung der Stabsstelle in allen Bereichen der Office-Organisation• Zentrale Anlaufstelle für alle Teammitglieder in der Stabstelle bei organisatorischen Fragen• Bestellwesen, Kontrolle der Rechnungseingänge• Unterstützung bei der Budget- und Investitionsplanung• Kontrolle des Stellenplans• Unterstützung bei...

  • Teamassistenz (m/w/d) Stabsstelle Kommunikation und Medien

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre Aufgaben• Unterstützung der Leitung der Stabsstelle in allen Bereichen der Office-Organisation• Zentrale Anlaufstelle für alle Teammitglieder in der Stabstelle bei organisatorischen Fragen• Bestellwesen, Kontrolle der Rechnungseingänge• Unterstützung bei der Budget- und Investitionsplanung• Kontrolle des Stellenplans• Unterstützung bei...

  • Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) für den Therapiebereich

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GMKB – Gemeinnützige Medizinzentren KölnBonn GmbH Vollzeit

    Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) für den TherapiebereichWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistentin / Teamassistentin (m/w/d) für unseren Therapiebereich. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der Betreuung von Kindern und Jugendlichen mit psychischen und psychiatrischen Erkrankungen beteiligt.Aufgaben:Unterstützung...

  • Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) für den Therapiebereich

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GMKB – Gemeinnützige Medizinzentren KölnBonn GmbH Vollzeit

    Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) für den TherapiebereichWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistentin / Teamassistentin (m/w/d) für unseren Therapiebereich. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der Betreuung von Kindern und Jugendlichen mit psychischen und psychiatrischen Erkrankungen beteiligt.Aufgaben:Unterstützung...

  • Teamassistent Rechtsabteilung: Führungskraft für die Zukunft

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen**RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Personalvermittlung und Jobbörse.**Die Stelle**Wir suchen einen erfahrenen Teamassistenten für unsere Rechtsabteilung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Führung und Koordination von Projekten kümmern.**Aufgaben**• Führung...

  • Teamassistent Rechtsabteilung: Führungskraft für die Zukunft

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen**RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Personalvermittlung und Jobbörse.**Die Stelle**Wir suchen einen erfahrenen Teamassistenten für unsere Rechtsabteilung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Führung und Koordination von Projekten kümmern.**Aufgaben**• Führung...

  • Schulpraktikum: Medien und Kommunikation

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Welle Vollzeit

    Unser AngebotBei einem Schulpraktikum bei der Deutschen Welle kannst du zwischen folgenden Tätigkeitsfeldern auswählen:Medienproduktion und -distributionInternationale Zusammenarbeit und KulturvermittlungDigitale Medien und TechnologieentwicklungDas bringst Du mitMotivation und Interesse an der internationalen MedienlandschaftEin freundliches und sicheres...

  • Schulpraktikum: Medien und Kommunikation

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Welle Vollzeit

    Unser AngebotBei einem Schulpraktikum bei der Deutschen Welle kannst du zwischen folgenden Tätigkeitsfeldern auswählen:Medienproduktion und -distributionInternationale Zusammenarbeit und KulturvermittlungDigitale Medien und TechnologieentwicklungDas bringst Du mitMotivation und Interesse an der internationalen MedienlandschaftEin freundliches und sicheres...

  • Medienkaufmann/frau Digital und Print: Fachmann/Frau für Medien und Kommunikation

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Familienheim und Garten Verlagsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Über uns**Familienheim und Garten Verlagsgesellschaft mbH ist ein führender Anbieter von Fachzeitschriften und Online-Inhalten im Bereich der Wohneigentums- und Gartenpflege.**Unsere Herausforderung**Wir suchen nach einer erfahrenen Fachkraft, die unsere Medienstrategie weiterentwickeln und unsere Online-Präsenz stärken kann.**Ihre Aufgaben**Als...

  • Medienkaufmann/frau Digital und Print: Fachmann/Frau für Medien und Kommunikation

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Familienheim und Garten Verlagsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Über uns**Familienheim und Garten Verlagsgesellschaft mbH ist ein führender Anbieter von Fachzeitschriften und Online-Inhalten im Bereich der Wohneigentums- und Gartenpflege.**Unsere Herausforderung**Wir suchen nach einer erfahrenen Fachkraft, die unsere Medienstrategie weiterentwickeln und unsere Online-Präsenz stärken kann.**Ihre Aufgaben**Als...

  • Teamassistent (m/w/d) ab sofort

    Vor 2 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und flexiblen Teamassistenten (m/w/d) für unsere Büros in Bonn und München. Als Teil unseres Teams werden Sie die Koordination von Terminen und Reisen übernehmen, Besucher empfangen und allgemeine Büroaufgaben erledigen. Darüber hinaus sind Sie für die Telefonzentrale verantwortlich und arbeiten...