Personal Assistant

vor 1 Woche

Munich, Bayern, Deutschland lingoking GmbH Vollzeit
Deine Rolle

Als Werkstudent:in im Personalbereich unterstützt du mich bei allen Aufgaben und Projekten im Personalbereich. Du bist Teil unseres Teams und spielst eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung von lingoking.

Deine Aufgaben
  • Recruiting: Du übernimmst das Bewerbermanagement, führst Erstgespräche und begleitest die Bewerber:innen durch die gesamte Candidate Journey.
  • Onboarding: Du bringst Deine Ideen für die Erweiterung des bestehenden Onboardings ein und unterstützt bei der Umsetzung.
  • Wissensdatenbank: Du arbeitest kontinuierlich an der Erweiterung der Personal-Wissensdatenbank zu Themen wie Urlaub, Krankheit, Arbeitsschutz und Benefits.
  • Personaladministration: Du pflegst die digitale Personalakte, erstellst Arbeitsverträge, bearbeitest Vertragsänderungen und stellst Bescheinigungen sowie Arbeitszeugnisse aus.
  • Team Events & Office Organisation: Gemeinsam planen und organisieren wir quartalsweise Team-Events und kümmern uns um die Büroorganisation vor Ort.
  • Projekte: Du übernimmst eigene Projekte im Kontext Personal und kannst so auch Deine eigenen Ideen einfließen lassen.
Was wir von Dir erwarten
  • Du bist Student:in im Bereich Personalmangement, Wirtschaftspädagogik, Psychologie oder verwandten Fachbereichen.
  • Du konntest bereits Arbeitserfahrung sammeln im Personalbereich im Rahmen einer Ausbildung, Praktika oder Werkstudententätigkeit.
  • Du bist flexibel und kannst gut mit Veränderungen umgehen und Dich schnell auf neue Situationen einstellen.
  • Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Strukturiertheit und Eigeninitiativ aus.
Warum lingoking?
  • Flexibilität: Du profitierst von flexiblen Arbeitsmodellen sowie der Möglichkeit zur Remote-Arbeit und Workation.
  • Freizeit: Du erhältst mindestens 28 Tage Urlaub und hast zusätzlich am 24. & 31. Dezember sowie am Faschingsdienstag nachmittags arbeitsfrei.
  • Arbeitsatmosphäre: Durch interdisziplinäre Zusammenarbeit kannst Du Deine Ideen aktiv einbringen und profitierst von kurzen Entscheidungswegen sowie einem respektvollen Miteinander.
  • Kultur: Dich erwartet ein inspirierendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events zur Stärkung des Zusammenhalts.

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position eines Personal Assistants im Bereich Gewerblicher Rechtsschutz. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Mission mitwirken, die sich auf die Bereitstellung von höchstqualifizierten Rechtsdienstleistungen für unsere Mandanten konzentriert.Als Personal...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position eines Personal Assistants im Bereich Gewerblicher Rechtsschutz. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Mission mitwirken, die sich auf die Bereitstellung von höchstqualifizierten Rechtsdienstleistungen für unsere Mandanten konzentriert.Als Personal...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Munich Professionals Vollzeit

    {"h1": "Personal Assistant (m/w/d) - Munich Professionals", "p": "Munich Professionals ist ein modernes Personalvermittlungsbüro aus München, das sich auf kaufmännisches und gewerbliches Personal, Young Professionals und medizinisch-soziale Berufe spezialisiert hat. Wir suchen einen engagierten Personal Assistant (m/w/d) für unseren Standort in München,...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Munich Professionals Vollzeit

    {"h1": "Personal Assistant (m/w/d) - Munich Professionals", "p": "Munich Professionals ist ein modernes Personalvermittlungsbüro aus München, das sich auf kaufmännisches und gewerbliches Personal, Young Professionals und medizinisch-soziale Berufe spezialisiert hat. Wir suchen einen engagierten Personal Assistant (m/w/d) für unseren Standort in München,...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our team at Jobactive Recruiting GmbH. As a Personal Assistant, you will provide administrative support to our partners and contribute to the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to our partners, including scheduling...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our team at Jobactive Recruiting GmbH. As a Personal Assistant, you will provide administrative support to our partners and contribute to the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to our partners, including scheduling...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    Unser Team sucht eine PersönlichkeitWir suchen eine Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Personal Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Partner und Mitarbeiter in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.Als Rechtsanwaltsfachangestellte werden Sie Teil unseres Teams und...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    Unser Team sucht eine PersönlichkeitWir suchen eine Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Personal Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Partner und Mitarbeiter in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.Als Rechtsanwaltsfachangestellte werden Sie Teil unseres Teams und...

  • Praktikum als Personal Assistant im Bereich Audit

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Deine RolleAls Praktikant im Bereich Personal Assistant unterstützt du einen Kollegen mit Sehbehinderung im Tagesgeschäft im Bereich Wirtschaftsprüfung/Audit. Du übernimmst allgemeine Assistenztätigkeiten für den Kollegen, wie das Vorlesen von E-Mails und sonstiger Texte, das Verfassen von Antworten, die Erfassung von Informationen in Datenbanken...

  • Praktikum als Personal Assistant im Bereich Audit

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Deine RolleAls Praktikant im Bereich Personal Assistant unterstützt du einen Kollegen mit Sehbehinderung im Tagesgeschäft im Bereich Wirtschaftsprüfung/Audit. Du übernimmst allgemeine Assistenztätigkeiten für den Kollegen, wie das Vorlesen von E-Mails und sonstiger Texte, das Verfassen von Antworten, die Erfassung von Informationen in Datenbanken...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland AERB Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Personalsachbearbeiterin/in (m/w/d) für unseren Kunden in München, Bayern.Ihre Aufgaben:Bewerbermanagement und -verwaltungEmpfang von Besuchern und KundenErfassung von Fehlzeiten in einem ZeiterfassungsprogrammSchriftverkehr mit Mitarbeitern und KundenAnlegen, Führen und Auflösen von PersonalaktenUnterstützung...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland AERB Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Personalsachbearbeiterin/in (m/w/d) für unseren Kunden in München, Bayern.Ihre Aufgaben:Bewerbermanagement und -verwaltungEmpfang von Besuchern und KundenErfassung von Fehlzeiten in einem ZeiterfassungsprogrammSchriftverkehr mit Mitarbeitern und KundenAnlegen, Führen und Auflösen von PersonalaktenUnterstützung...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland GVO PERSONAL GMBH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Personal Assistant (m/w/d) in Gastronomy. As a key member of our team, you will be responsible for managing the recruitment process for full-time and part-time staff in the hospitality industry.Key ResponsibilitiesManage the recruitment process for hospitality...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland GVO PERSONAL GMBH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Personal Assistant (m/w/d) in Gastronomy. As a key member of our team, you will be responsible for managing the recruitment process for full-time and part-time staff in the hospitality industry.Key ResponsibilitiesManage the recruitment process for hospitality...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Pfennigparade Ernst-Barlach-Schulen GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our team at Pfennigparade Ernst-Barlach-Schulen GmbH. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our employees and management team.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to employees...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Pfennigparade Ernst-Barlach-Schulen GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our team at Pfennigparade Ernst-Barlach-Schulen GmbH. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our employees and management team.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to employees...

  • Praktikum als Personal Assistant im Bereich Audit

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland KPMG Vollzeit

    {"title": "Praktikum als Personal Assistant im Bereich Audit", "content": "Deine AufgabenMit Deiner sozialen Ader möchtest Du im Bereich Audit einen Kollegen in seinen täglichen Aufgaben unterstützen? Dann kannst Du Dich hier einbringen:Bei Deinem Praktikum als Personal Assistant (w/m/d) im Bereich Audit unterstützt Du einen Kollegen mit Sehbehinderung...

  • Praktikum als Personal Assistant im Bereich Audit

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland KPMG Vollzeit

    {"title": "Praktikum als Personal Assistant im Bereich Audit", "content": "Deine AufgabenMit Deiner sozialen Ader möchtest Du im Bereich Audit einen Kollegen in seinen täglichen Aufgaben unterstützen? Dann kannst Du Dich hier einbringen:Bei Deinem Praktikum als Personal Assistant (w/m/d) im Bereich Audit unterstützt Du einen Kollegen mit Sehbehinderung...

  • Praktikum als Personal Assistant im Bereich Audit

    vor 3 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland KPMG Vollzeit

    Praktikum als Personal Assistant im Bereich AuditWir suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten, der als Personal Assistant im Bereich Audit unterstützen möchte. In dieser Rolle wirst du einen Kollegen mit Sehbehinderung im Tagesgeschäft begleiten und ihm bei der Erfüllung seiner Aufgaben helfen.Deine AufgabenUnterstützung eines Kollegen mit...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland AERB Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Personalsachbearbeiterin/in (m/w/d) für unseren Kunden in München, Bayern.Ihre Aufgaben:Bewerbermanagement und -verwaltungEmpfang von Besuchern und KundenErfassung von Fehlzeiten in einem ZeiterfassungsprogrammSchriftverkehr mit Mitarbeitern und KundenAnlegen, Führen und Auflösen von PersonalaktenUnterstützung...