Sekretär:in (w/m/d) in Vollzeit (40 Stunden) - Administrative Unterstützung

vor 2 Wochen


Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TAOASIS GmbH Vollzeit
Unsere Position

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in der Administration und im Personalwesen auskennt. Als Sekretär:in (w/m/d) in Vollzeit (40 Stunden) wirst du Unterstützung im Personalwesen, insbesondere im Bereich Bewerbermanagement, sowie bei administrativen Aufgaben aus dem Bereich HR leisten.

Deine Aufgaben
  • Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
  • Koordination und Organisation von Besprechungen, Schulungen und Geschäftsreisen
  • Proaktive Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
  • Erstellung von Präsentationen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Als Ansprechpartner:in für allgemeine interne Anfragen agieren und organisatorische sowie administrative Tätigkeiten übernehmen
Dein Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • versierter Umgang mit dem MS-Office Paket und einem ERP-System (vorzugsweise SAP)
  • Flexibilität, Engagement, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit
  • Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
  • Kommunikationsstärke
Wir bieten
  • eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten, jungen Team
  • einen modernen und attraktiven Arbeitsplatz
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • 13.Monatsgehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gleitzeitregelung
  • Jobrad oder Unterstützung für den öffentlichen Nahverkehr
  • Beteiligung am Wellpass
  • Gratis laden deines E-Autos
Über uns

Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Familien-Unternehmen in Lage, das marktführend in den Bereichen Aromatherapie, Wellness und Naturkosmetik ist. Unser Produktportfolio umfasst über 1000 Artikel und ist in Apotheken sowie im Biofachhandel und auf dem internationalen Markt zu finden. CSR und Nachhaltigkeit sind fest in der DNA des Unternehmens verankert.

Mehr über uns erfährst du hier.



  • Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TAOASIS GmbH Vollzeit

    Unsere PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (w/m/d) in Vollzeit, die sich in der Unterstützung im Personalwesen und der Organisation von Terminen und Besprechungen auskennt. Als Teil unseres jungen Teams wirst du dich um administrative Aufgaben kümmern und proaktive Unterstützung bei Projekten leisten.Deine...


  • Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TAOASIS GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine vertrauenswürdige und engagierte Sekretärin (w/m/d) für unsere Vollzeit-Position. Als Teil unseres Teams wirst du Unterstützung im Personalwesen leisten, insbesondere im Bereich Bewerbermanagement sowie bei administrativen Aufgaben aus dem Bereich HR. Deine Aufgaben werden sich auf Terminmanagement, Koordination...


  • Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TAOASIS GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung im Personalwesen, insbesondere im Bereich Bewerbermanagement und administrative Aufgaben aus dem Bereich HRTerminmanagement und Vor- und Nachbereitung von TerminenKoordination und Organisation von Besprechungen, Schulungen und GeschäftsreisenProaktive Unterstützung bei Projekten und Übernahme von SonderaufgabenErstellung von...


  • Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TAOASIS GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Personalabteilung unterstützt und administrative Aufgaben übernimmt.Terminmanagement und Vor- und Nachbereitung von Terminen sind wichtige Teile deiner Arbeit.Deine Aufgaben umfassen auch die Koordination von Besprechungen, Schulungen und Geschäftsreisen.Proaktive Unterstützung...


  • Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TAOASIS GmbH Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben"} Verwaltung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, einschließlich Terminmanagement und Vor- und Nachbereitung von Terminen Koordination und Planung von Besprechungen, Schulungen und Geschäftsreisen Vorbereitung und Bearbeitung von bereichsübergreifenden Projekten aus dem Aufgabengebiet der GL/BL Kommunikation mit externen...


  • Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TAOASIS GmbH Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben"} Verwaltung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, einschließlich Terminmanagement und Vor- und Nachbereitung von Terminen Koordination und Planung von Besprechungen, Schulungen und Geschäftsreisen Vorbereitung und Bearbeitung von bereichsübergreifenden Projekten aus dem Aufgabengebiet der GL/BL Kommunikation mit externen...


  • Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TAOASIS GmbH Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben"} Verwaltung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, einschließlich Terminmanagement und Vor- und Nachbereitung von Terminen Koordination und Planung von Besprechungen, Schulungen und Geschäftsreisen Vorbereitung und Bearbeitung von bereichsübergreifenden Projekten aus dem Aufgabengebiet der GL/BL Kommunikation mit externen...


  • Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TAOASIS GmbH Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben"} Verwaltung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, einschließlich Terminmanagement und Vor- und Nachbereitung von Terminen Koordination und Planung von Besprechungen, Schulungen und Geschäftsreisen Vorbereitung und Bearbeitung von bereichsübergreifenden Projekten aus dem Aufgabengebiet der GL/BL Kommunikation mit externen...


  • Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tandem Überlassungs- und Beteiligungsgesellschaftm.b.H. Vollzeit

    Wir suchen einen Produktionsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Lage in Lippe.Die Position ist Vollzeit und bietet eine Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche.Deine Vorteile:Ab 14,00 € StundenlohnBis zu 30 Tage UrlaubsanspruchUnbefristeter ArbeitsvertragPersönlicher Ansprechpartner 24/7Deine Aufgaben:Einpacken und zuschneiden von SchaumstoffenDeine...


  • Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon Workforce Staffing Vollzeit

    Arbeiten bei AmazonWir suchen eine Fachkraft Lagerlogistik (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit für unsere Logistikzentrale in Emsbüren. Als Fachkraft Lagerlogistik (m/w/d) bei Amazon sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die effiziente Verarbeitung von Bestellungen kümmert. ### Vorteile bei Amazon• Garantierte Lohnanpassung nach 12 Monaten•...


  • Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Spezialist im Gesundheitswesen verbinden wir Menschen mit passenden Arbeitgebern. Wir begleiten Sie als Trainee Pflegedienstleitung (m/w/d) auf Ihrem Karriereweg, dank langjähriger Beziehungen und einem bundesweiten Karrierenetzwerk.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Pflegedienstleitung bei der Organisation und Koordination des...


  • Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AÜG Personallösungen GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Für unser Kundenunternehmen suchen wir einen Maurer m/w/d bzw. einen Bauhandwerker m/w/d zur Direktvermittlung. Wir bieten eine tarifliche Vergütung des Bauhauptgewerbes bis zu 18 € die Stunde, einen sicheren Arbeitsplatz und ein gutes Betriebsklima.Ihre Aufgaben: Allgemeine Handwerkliche TätigkeitenSanierungsarbeiten an Mauerwerk und...


  • Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AÜG Personallösungen GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Für unser Kundenunternehmen suchen wir einen Maurer m/w/d bzw. einen Bauhandwerker m/w/d zur Direktvermittlung. Wir bieten eine tarifliche Vergütung des Bauhauptgewerbes bis zu 18 € die Stunde, einen sicheren Arbeitsplatz und ein gutes Betriebsklima.Ihre Aufgaben: Allgemeine Handwerkliche TätigkeitenSanierungsarbeiten an Mauerwerk und...


  • Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenzarzt Gynäkologie und Geburtshilfe (m/w/d) für unsere Klinik in Nordrhein-Westfalen. Das Arbeitsmodell umfasst Teilzeit und Vollzeit.Als Assistenzarzt Gynäkologie und Geburtshilfe (m/w/d) werden Sie Teil des Teams in der Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe. Das Haus...


  • Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH Vollzeit

    Über unsAls erfahrener Personaldienstleister in der Zeitarbeit konzentrieren wir uns auf die Bereiche Medizin, Pflege und Pädagogik. Wir suchen einen Sozialassistenten (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Deine Qualifikationen und FähigkeitenAbgeschlossene Ausbildung als Sozialassistent (m/w/d), sozialpädagogischer Assistent (m/w/d), Kinderpfleger...

  • Auftragsmanager (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WKS Fulfillment GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n motivierte/n Auftragsmanager Fulfillment (m/w/d) an unserem Standort.Ihre Aufgaben:Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Mandanten und EndkundenSchnittstelle zwischen Auftragsgeber, Lagerlogistik und weiteren AbteilungenDatenhandling der angelieferten Lieferverteiler und die Erfassung im...

  • Auftragsmanager (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WKS Fulfillment GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n motivierte/n Auftragsmanager Fulfillment (m/w/d) an unserem Standort.Ihre Aufgaben:Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Mandanten und EndkundenSchnittstelle zwischen Auftragsgeber, Lagerlogistik und weiteren AbteilungenDatenhandling der angelieferten Lieferverteiler und die Erfassung im...

  • Fulfillment Manager

    vor 3 Wochen


    Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WKS Fulfillment GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Auftragsmanager (m/w/d) bei WKS Fulfillment GmbH sind Sie für die telefonische und schriftliche Betreuung unserer Mandanten und Endkunden verantwortlich. Sie sind die Schnittstelle zwischen Auftragsgeber, Lagerlogistik und weiteren Abteilungen und sind für die Datenhandling der angelieferten Lieferverteiler und die...


  • Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SIG Sales Vollzeit

    Unser Unternehmen, SIG Sales, sucht für verschiedene Märkte Warenverräumer (m/w/d) mit Flexibilität und Selbstständigkeit.Als Warenverräumer (m/w/d) bei uns sind Sie für die Einräumung von Waren in Verkaufsregale und die Dokumentation Ihrer Arbeit über Ihr Smartphone verantwortlich. Die Anzahl der gearbeiteten Stunden ist von Ihnen und dem Markt...


  • Lage, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AÜG Personallösungen GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Maurer m/w/d bzw. einen Bauhandwerker m/w/d für eine Direktvermittlung. Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger mit handwerklichem Geschick geeignet.Ihre Aufgaben: Allgemeine Handwerkliche TätigkeitenSanierungsarbeiten an Mauerwerk und KanälenAuskleidung von KanälenWeitere Tätigkeiten gemäß Ihrer Persönlichen...