Empfangsmitarbeiter/in

vor 4 Wochen

Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Kleeblatt Pflegeheime gGmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine freundliche und engagierte Persönlichkeit, die den ersten Eindruck unseres Unternehmens prägt. Als Empfangsmitarbeiter/in oder Telefonzentralmitarbeiter/in sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden. Sie sind kommunikativ, organisieren und strukturieren Sie Ihre Arbeit effizient und unterstützen Sie unsere Teams bei der Durchführung von Schulungen und Besprechungen.

Aufgaben
  • Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleiten von Gesprächen
  • Empfang von Besuchern
  • Vorbereitung und Betreuung von Schulungen und Besprechungen, einschließlich Bewirtungsvorbereitung und Bereitstellung von Materialien
  • Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Bearbeitung von Eingangsfaxen, Eingangspost und Ausgangspost sowie Verteilung der Hauspost
  • Erstellung und Verteilung von Zertifikaten, Preislisten und Namensschildern
  • Überwachung und Bearbeitung des Info-Postfachs sowie Weiterleitung relevanter E-Mails
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und -durchführung
  • Schließdienst und allgemeine administrative Aufgaben
Qualifikationen
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
  • Bereitschaft zur flexiblen Übernahme von Vertretungsaufgaben
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Verfügbarkeit zwischen 8:00 – 17:00 Uhr, Arbeitszeit flexibel nach Absprache im Team
Benefits

Wir bieten eine attraktive Vergütung nach TVöD mit Jahressonderzahlung und Leistungszulage, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen und umfangreiche Mitarbeitervorteile inkl. Rad-Leasing. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Empfangsmitarbeiter/in oder Telefonzentralmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit bis 60%.