Sachbearbeiterin/Beamtenstelle

vor 2 Wochen

Rendsburg, Schleswig-Holstein, Deutschland Stadt Rendsburg Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine Sachbearbeiterin/Beamtenstelle für unseren Fachdienst Personal und Organisation. Die Stelle ist unbefristet und Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,50 bzw. 20,50 Stunden.

Aufgaben
  • Sachbearbeitung im Rahmen von Krank- und Gesundmeldungen für die Gesamtverwaltung
  • Führen der Krankenstatistik
  • Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU)
  • Erfassung der Krankheitstage in der Zeiterfassung
  • Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen
  • Einleitung des Verfahrens für das Betriebliche Eingliederungsmanagement
  • Verwaltung der Einleitung und Kontrolle arbeitsmedizinischer Untersuchungen (Sehtest, allg. Untersuchungen, Impfungen) sowie Feststellung und Geltendmachung von Zuschüssen für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
  • Urlaubsangelegenheiten
  • Prüfung der Urlaubskartei der Gesamtverwaltung
  • Anfragen bzgl. Urlaubsansprüchen
  • Bearbeitung sonstiger Personalangelegenheiten, u. a
  • Überwachung und Vorbereitung von Dienstjubiläen und Verabschiedungen
  • Anforderung und Überwachung von erweiterten Führungszeugnissen
  • Ausstellung und Überwachung von Dienstausweisen
  • Erstellung von Aussagegenehmigungen
  • Erstellung und Veröffentlichung von Nachrufen verstorbener (ehemaliger) Mitarbeiter/innen und Ausstellung von Trauerkarten
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs I) oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (mittlerer Dienst)
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Kooperations- und Teamfähigkeit, dabei eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Auffassungsgabe
  • Gute EDV-Kenntnisse der Office-Anwendungen, inkl. Outlook
  • Grundsätzliche Bereitschaft zur Fortbildung
Wir bieten
  • • Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem vielseitigen, interessanten Aufgabenspektrum und verantwortungsvollen Tätigkeiten
  • Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team
  • Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. eine Besoldung nach der Besoldungsgruppe A 7 SHBesG
  • Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub in Höhe von 30 Tagen
  • Leistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere bei Tarifbeschäftigten im TVöD (z. B. Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge)
  • Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Bahn-/Busbahnhofs und der Innenstadt
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Zeitausgleich
  • Möglichkeit der alternierenden Telearbeit (Home Office)
  • Zuschuss von 30,00 € bei Nutzung des NAH.SH-Jobtickets
  • Nutzung einer kostenlosen Büchereikarte
  • Verschiedene Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness, mobile Massage, Rendsburger Jobradmodell)
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung