Büroassistent/in (m/w/d) - Kommunikations- und Organisationsspezialist/in

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH Vollzeit
Über das Unternehmen

Wir sind eine inhabergeführte, unabhängige Full-Service-Mediaagentur mit Sitz in Berlin-Schöneweide. Unser Leistungsspektrum reicht von der detaillierten Markt- und Mediaanalyse über die Mediaplanung und -optimierung, dem Mediaeinkauf bis hin zur Erfolgsmessung und Kampagnenkontrolle von Werbekampagnen.

Was bieten wir dir?
  • kompetente und hilfsbereite Kollegen
  • ein Büro direkt an der Spree
  • enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Geschäftsleitung
  • Einblicke in die Werbebranche
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • und vieles mehr
Was erwartet dich?
  • allgemeine Büroorganisation / Büromanagement
  • Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern (telefonisch und Email)
  • Telefongespräche (Zentraltelefon) entgegennehmen
  • Büromaterialbeschaffung / -verwaltung
  • Werbegeschenke verwalten und beschaffen
  • Bewirtung und Betreuung von Gästen
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
Was solltest du mitbringen?
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse in MS-Office-Programmen (insbesondere Excel und Word)
  • eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Engagement, Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Wir suchen nach einer engagierten und organisierten Person, die unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern sicherstellt.

Bei uns findest du eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der du deine Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen kannst.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. Vollzeit

    Wir suchen einen Büroassistenten (m/w/d) für unser Team Politik und Kommunikation. Als Assistent (m/w/d) unterstützen Sie die Referatsleiter im Terminmanagement und der Veranstaltungsplanung. Ihre Aufgaben umfassen:Die Organisation des Tagesgeschäfts, einschließlich Terminmanagement und VeranstaltungsplanungDie technische Begleitung von Meetings,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich in der Büroorganisation und Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern auskennt.Als Büroassistent/in (m/w/d) bei DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH unterstützt du unsere Teams bei der allgemeinen Büroorganisation, Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern sowie...


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    Büroassistent (w/m/d) für vielseitige AufgabenWir suchen am Standort Berlin einen Büroassistenten (w/m/d) für vielseitige Aufgaben in Vollzeit. Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit Option auf eine Verlängerung.Deine AufgabenUnterstützung der Teams in den jeweils verschiedenen AufgabenbereichenLesen von Drehbüchern und Verarbeitung relevanter...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aust und partner - Steuerberater, Rechtsanwälte Vollzeit

    Unsere AnforderungenIn unserem dynamischen Team suchen wir einen bürgernahen und verantwortungsvollen Büroassistenten, der unsere täglichen Aufgaben unterstützt. Als Front Office Mitarbeiter wirst du die Schnittstelle zwischen Kunden und unserer Kanzlei sein.Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachmann/-frau für Bürokommunikation oder...


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    Büroassistent (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich!Wir suchen eine/n Büroassistent (m/w/d) für unseren Kunden in Berlin. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer kaufmännischen Abteilung spielen.Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Eingangsrechnungen und ZahlungenVorbereitung von Kundenbesuchen und MeetingsVor- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    AufgabenAls Büroassistent (m/w/d) bist du für das alltägliche Büromanagement zuständig.Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Betreuung von Meetings, die Erstellung und Koordination von Dokumenten sowie die Termin- und Reiseplanung.Als Ansprechpartner:in für die Kunden bist du für die Lösung von Problemen und die Kommunikation mit den Kunden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Tischlerei Dörschel GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Büroassistenten (m/d/w) für unsere Tischlerei in Deutschland.Als Büroassistent bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Rechnungslegung, der Finanzbuchhaltung und der Verwaltung.Deine Aufgaben:Rechnungslegung und FinanzbuchhaltungVerwaltung von Dokumenten und DatenKooperation mit unseren Mitarbeitern und KundenWir...


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    Über den JobWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büroassistenten (m/w/x) in Teil- oder Vollzeit. Der Arbeitnehmer wird in einem angenehmen Betriebsklima tätig und wird mit spannenden Aufgaben betraut.Bewerben Sie sich noch heuteAnforderungsprofilKaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen als Büroassistent (m/w/d) in Teil- oder...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BES GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung und möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einbringen?Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Büroassistent in unserem Team zu arbeiten und Ihre Erfahrungen zu bündeln.Wir suchen nach jemandem, der sich für Bürowesen und Kommunikation begeistert und sich aktiv in unsere Gemeinschaft einbringen...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobSie arbeiten als Büroassistent (m/w/d) in einem dynamischen Team einer Unternehmensberatung. Ihre Aufgaben umfassen die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und der Post, die Übernahme allgemeiner Korrespondenz und die enge Zusammenarbeit mit dem Office Management. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Kempinger GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Büroassistenten (m/w/d) für Empfang und Zentrale, der sich auf die Kundenbetreuung und die Telefonzentrale spezialisiert hat.AufgabenDie Hauptaufgaben umfassen:Der Empfang und die Betreuung von KundenDie Telefonzentrale und die Kommunikation mit Kunden und KollegenDie Unterstützung des gesamten Büroteams im TagesgeschäftDie Koordination...


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    Wir suchen eine motivierte Person für die Position des Büroassistenten (m/w/d) bei minkwitzpartners, einer Wirtschafts- und Steuerberatungsboutique aus Berlin Charlottenburg. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die individuelle Betreuung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mandaten und Mietern unterstützen.AufgabenKommunikation mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Büroassistenten (m/w/d) für unseren Versicherungssektor. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich weiterentwickeln.Deine AufgabenBüroorganisation und -verwaltungKoordination von Terminen und MeetingsKundenanfragen per Telefon bearbeiten und beratenDatenpflege und -analyse...


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    Über unsWir von Graphicline GmbH & Co. Werbetechnik KG suchen nach einem Büroassistenten (m/d/w), der uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützt.AufgabenUnterstützung bei der Rechnungslegung und FinanzbuchhaltungBearbeitung von Anfragen von Mitarbeitern und der MuttergesellschaftOptimierung und Koordination von RechnungsprozessenUnterstützung bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und verantwortungsbewusste Büroassistentin oder einen Büroassistenten (m/w/d) für unsere Unternehmensberatung in Berlin.Aufgaben:Bearbeitung von Terminen und Organisation von MeetungsAdministrative Aufgaben wie Kopieren, Scannen und Archivieren von BelegenTelefonzentrale und KundenbetreuungMithilfe in der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Kempinger GmbH Vollzeit

    Die RolleWir suchen einen Büroassistenten (m/w/d) für unseren Empfang und die Zentrale. In dieser Position sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und übernehmen die Telefonzentrale mit Freude und Professionalität.Die AufgabenSie unterstützen das gesamte Büroteam im Tagesgeschäft und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation.Sie...